La función Edit With Me de Copilot en Microsoft Word permite refinar texto dando instrucciones de edición en línea a Copilot. Cuando este botón está atenuado o no aparece, no puedes usar Copilot para reescribir, reformular o ajustar el contenido seleccionado directamente. Este problema suele ocurrir por una licencia de Copilot faltante, una versión desactualizada de Word o una configuración de Copilot deshabilitada en tu inquilino de Microsoft 365. Este artículo explica por qué desaparece el botón Edit With Me y proporciona los pasos exactos para restaurarlo.
Conclusiones clave: Restaurar Copilot Edit With Me en Word
- Centro de administración de Microsoft 365 > Copilot > Configuración > Copilot para Microsoft 365: Asegúrate de que el plan de servicio esté habilitado para todos los usuarios de tu inquilino.
- Word > Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora: Instala la última actualización de Word para obtener el botón Edit With Me.
- Word > Opciones > General > Copilot: Verifica que el panel de Copilot no esté bloqueado por una política de TI o deshabilitado en la lista de complementos COM.
Por qué Copilot Edit With Me está atenuado o no aparece
El botón Edit With Me es parte de la experiencia de Copilot en Word para la web, escritorio de Windows y Mac. Cuando el botón no está disponible, se cumple una de estas condiciones:
Problemas de licencia y suscripción
Copilot para Microsoft 365 requiere una suscripción de pago asignada a la cuenta de usuario. Si tu inquilino usa una licencia de prueba que expiró, o si el administrador no ha asignado el plan de servicio de Copilot a tu perfil de usuario, la función Edit With Me no se activará. Lo mismo aplica para las suscripciones de Copilot Pro para cuentas personales: debes tener un plan activo vinculado a la cuenta de Microsoft con la que iniciaste sesión en Word.
Versión desactualizada de Word
Microsoft lanza funciones de Copilot a través de actualizaciones mensuales del canal. La capacidad Edit With Me se introdujo por primera vez en la Versión 2406 (Compilación 17726.20006) para el Canal Actual y en la Versión 2407 (Compilación 17830.20000) para el Canal Mensual Empresarial. Si tu compilación de Word es anterior a estas versiones, el botón no aparecerá.
Copilot deshabilitado por política de TI o conflicto de complementos
En entornos empresariales, el centro de administración de Microsoft 365 incluye una configuración llamada Copilot para Microsoft 365 en Configuración de la organización > Copilot. Si este interruptor está desactivado, todas las funciones de Copilot, incluido Edit With Me, dejan de funcionar. Además, un complemento COM de terceros que interfiera con el panel de Copilot puede hacer que el botón permanezca atenuado.
Pasos para habilitar Copilot Edit With Me en Word
Sigue estos procedimientos en el orden indicado. Cada paso aborda una causa específica.
1. Verifica la asignación de tu licencia de Copilot
- Abre el centro de administración de Microsoft 365
Ve a admin.microsoft.com e inicia sesión con tu cuenta de administrador global o de administrador de facturación. - Navega a Facturación > Licencias
Selecciona el producto de licencia Copilot para Microsoft 365. Verifica el recuento de Asignadas. Si es cero, ningún usuario tiene licencia. - Asigna una licencia a tu usuario
Ve a Usuarios > Usuarios activos, selecciona tu cuenta, haz clic en la pestaña Licencias y aplicaciones, marca la casilla de Copilot para Microsoft 365 y guarda los cambios. - Cierra sesión y vuelve a iniciarla en Word
Fuerza a Word a actualizar la licencia cerrando todas las aplicaciones de Office y luego reabriendo Word. El botón Edit With Me debería aparecer en la pestaña Inicio en la sección de Copilot.
2. Actualiza Microsoft Word a la última compilación
- Abre Word y ve a Archivo > Cuenta
En Información del producto, localiza el botón Opciones de actualización. - Haz clic en Opciones de actualización > Actualizar ahora
Word busca actualizaciones e instala la versión más reciente. Reinicia Word después de que se complete la actualización. - Verifica la versión instalada
Ve a Archivo > Cuenta > Acerca de Word. Confirma que el número de compilación sea al menos 17726.20006 para el Canal Actual o 17830.20000 para el Canal Mensual Empresarial.
3. Habilita Copilot en el centro de administración de Microsoft 365
- Ve a Configuración de la organización > Copilot
En el centro de administración de Microsoft 365, selecciona Configuración > Configuración de la organización y luego haz clic en Copilot. - Activa Copilot para Microsoft 365
Coloca el interruptor en Activado. Si el interruptor está en Desactivado, las funciones de Copilot están deshabilitadas para todo el inquilino. Haz clic en Guardar. - Espera hasta 30 minutos para la propagación
Los cambios de configuración en el centro de administración pueden tardar hasta media hora en aplicarse a todos los usuarios. Después de esperar, cierra sesión y vuelve a iniciarla en Word.
4. Deshabilita complementos COM conflictivos
- Abre Word y ve a Archivo > Opciones > Complementos
En la parte inferior del cuadro de diálogo, configura el menú desplegable Administrar en Complementos COM y haz clic en Ir. - Desmarca todos los complementos de terceros
Desmarca las casillas de cualquier complemento que no sea publicado por Microsoft. Haz clic en Aceptar y reinicia Word. - Prueba el botón Edit With Me
Selecciona una oración en tu documento. El icono de Copilot ahora debería mostrar Edit With Me. Si funciona, vuelve a habilitar los complementos uno a la vez para identificar el culpable.
Si Copilot Edit With Me aún no aparece
Botón Edit With Me visible pero atenuado
Un botón atenuado generalmente significa que no hay texto seleccionado o que el documento está en modo de solo lectura. Selecciona al menos una oración completa. Si el documento está protegido, ve a Revisar > Restringir edición y detén la protección. Para documentos abiertos en Vista de lectura, cambia a Diseño de impresión o Diseño web.
El panel de Copilot muestra un error o no responde
Si al hacer clic en el botón de Copilot se abre un panel con un mensaje de error como "Algo salió mal", el problema suele estar relacionado con la red. Verifica que tu firewall o proxy permita el tráfico a copilot.microsoft.com y api.copilot.microsoft.com. En entornos corporativos, pide a tu equipo de TI que agregue estos puntos de conexión a la lista de permitidos.
Copilot Edit With Me no aparece en Word para Mac
La función Edit With Me está disponible en Word para Mac versión 16.88 o posterior. Abre Word > Ayuda > Buscar actualizaciones. Instala las actualizaciones pendientes desde Microsoft AutoUpdate. Si el botón sigue sin aparecer, cierra sesión en tu cuenta de Microsoft en Word y vuelve a iniciarla.
Copilot Edit With Me vs Copilot Rewrite: Comparación de funciones
| Elemento | Edit With Me | Reescribir en el panel de Copilot |
|---|---|---|
| Ubicación del desencadenante | Botón en línea sobre el texto seleccionado | Panel de Copilot en el lado derecho |
| Método de entrada | Escribe una instrucción corta en un cuadro emergente | Escribe un mensaje completo en el cuadro de texto |
| Comportamiento de salida | Reemplaza el texto seleccionado con la versión reescrita | Muestra el texto sugerido en el panel, el usuario lo copia manualmente |
| Requiere selección | Sí, al menos una oración | No, puede trabajar en todo el documento |
| Disponible en Word para la web | Sí | Sí |
| Disponible en Word de escritorio | Sí | Sí |
Ambas funciones requieren la misma licencia de Copilot y la misma compilación mínima de Word. Si Edit With Me falta pero Reescribir funciona, es probable que el problema sea una restricción a nivel de documento o un problema temporal de renderizado de la interfaz.
Para resolver un problema de interfaz, cierra Word por completo, abre el Administrador de tareas, finaliza el proceso de Microsoft Word si sigue en ejecución y luego vuelve a abrir Word. En la versión web, borra la caché del navegador para office.com y recarga la página.