Cuando usas Copilot en PowerPoint para generar diapositivas, a veces la salida ignora la plantilla de marca de tu empresa. En lugar de usar tus fuentes, colores y fondo aprobados, Copilot aplica un tema predeterminado. Esto ocurre porque Copilot no siempre lee correctamente el archivo de plantilla o porque la plantilla no está configurada como tema predeterminado. Este artículo explica por qué Copilot ignora tu plantilla de marca y proporciona soluciones paso a paso para forzar a Copilot a respetar tu diseño personalizado.
Conclusiones clave: Hacer que Copilot use tu plantilla de marca
- Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de plantillas personales predeterminada: Establece esta ruta de carpeta para que Copilot pueda encontrar tu plantilla personalizada.
- Archivo > Nuevo > Plantillas personales: Inicia una presentación en blanco desde tu plantilla guardada antes de pedirle a Copilot que genere diapositivas.
- Copilot > Brand Manager (Microsoft 365 Roadmap): Esta función futura te permitirá subir y aplicar activos de marca directamente dentro de Copilot.
Por qué Copilot ignora tu plantilla de marca
Copilot en PowerPoint genera diapositivas basándose en el archivo de presentación abierto. Si abres una presentación predeterminada en blanco o usas el cuadro de redacción de Copilot sin aplicar primero tu plantilla, Copilot no sabe qué tema usar. La tecnología subyacente utiliza el patrón de diapositivas y el conjunto de diseños actuales. Si tu plantilla de marca no está almacenada en la carpeta de plantillas personales predeterminada o no está aplicada a la presentación activa, Copilot recurre al tema de Office integrado.
Otra causa es que Copilot no admite la lectura directa de archivos de plantilla .potx desde el sistema de archivos. Solo lee el tema que ya está aplicado a la presentación abierta. Si aplicas tu plantilla después de que Copilot haya generado diapositivas, es posible que las nuevas diapositivas no se actualicen a la plantilla. La solución es aplicar la plantilla antes de iniciar cualquier sesión de Copilot.
Pasos para forzar a Copilot a usar tu plantilla de marca
Sigue estos pasos en orden. Cada paso asegura que Copilot vea tu plantilla de marca como el tema activo de la presentación.
- Guarda tu plantilla de marca en la carpeta de plantillas personales predeterminada
Abre tu archivo de plantilla de marca .potx. Ve a Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, navega a la ruta de carpeta:%appdata%\Microsoft\Templates. Guarda una copia de tu plantilla aquí. Esta carpeta es la ubicación predeterminada para plantillas personales en PowerPoint. - Establece la ubicación de plantillas personales predeterminada en las opciones de PowerPoint
Abre PowerPoint. Ve a Archivo > Opciones > Guardar. En la sección Ubicación de plantillas personales predeterminada, escribe la ruta completa a la carpeta donde guardaste tu plantilla en el paso 1. Ejemplo:C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Haz clic en Aceptar y reinicia PowerPoint. - Crea una nueva presentación desde tu plantilla de marca
Ve a Archivo > Nuevo. Haz clic en la pestaña Personal o Compartido para ver tus plantillas guardadas. Selecciona tu plantilla de marca y haz clic en Crear. Esto abre una presentación en blanco con tu tema de marca ya aplicado. - Abre Copilot desde la presentación con el tema de marca
Con la presentación en blanco abierta, haz clic en el botón Copilot en la pestaña Inicio. En el panel de Copilot, escribe tu solicitud, por ejemplo: Crea una presentación de 5 diapositivas sobre los resultados de ventas trimestrales. Copilot ahora usa el patrón de diapositivas y el diseño de tu plantilla de marca para cada nueva diapositiva que genere. - Verifica la salida y aplica el tema nuevamente si es necesario
Después de que Copilot termine, verifica que las diapositivas generadas usen las fuentes y colores de tu marca. Si alguna diapositiva aún muestra un tema predeterminado, ve a la pestaña Diseño, abre la galería de Temas, haz clic derecho en tu tema de marca y selecciona Aplicar a todas las diapositivas. Esto anula cualquier estilo predeterminado residual.
Si Copilot aún ignora la plantilla después de estos pasos
Algunos usuarios informan que Copilot sigue aplicando un tema genérico incluso cuando la plantilla está configurada correctamente. Esto puede ocurrir si tu plantilla de marca contiene diseños personalizados complejos o múltiples patrones de diapositivas. Simplifica la plantilla: mantén solo un patrón de diapositivas y elimina los diseños no utilizados. Guarda la versión simplificada como un nuevo archivo .potx y repite los pasos 1 a 5.
Si Copilot aún tiene problemas después de la solución principal
Copilot generó diapositivas con colores incorrectos
Esto generalmente significa que la combinación de colores en tu plantilla no está configurada como predeterminada. Abre el archivo de plantilla en PowerPoint. Ve a Vista > Patrón de diapositivas. Haz clic en Colores en el grupo Fondo y selecciona Personalizar colores. Guarda la combinación de colores personalizada y asegúrate de que esté aplicada al patrón. Guarda la plantilla y repite los pasos anteriores.
Copilot usa una fuente diferente a la de la plantilla
Copilot puede sustituir fuentes que no están instaladas en tu sistema. Instala las fuentes de tu marca en el equipo local. Si las fuentes están basadas en la nube, asegúrate de que estén sincronizadas. Luego abre la plantilla, ve a Patrón de diapositivas > Fuentes, y establece las fuentes de título y cuerpo a las fuentes de marca instaladas. Guarda y reinicia PowerPoint.
Copilot crea diapositivas con fondos no coincidentes
Si tu plantilla usa una imagen de fondo personalizada, Copilot podría no aplicarla a las nuevas diapositivas. En la vista Patrón de diapositivas, haz clic derecho en la diapositiva patrón, selecciona Formato de fondo y establece el relleno a Relleno con imagen o textura. Elige tu imagen de fondo de marca. Cierra la Vista patrón, guarda la plantilla y regenera la presentación con Copilot.
Comportamiento de la plantilla de marca de Copilot: Antes vs Después de la solución
| Elemento | Antes de la solución | Después de la solución |
|---|---|---|
| Plantilla aplicada | Copilot usa el tema de Office predeterminado | Copilot usa tu plantilla de marca .potx |
| Combinación de colores | Paleta azul/gris predeterminada | Colores de marca personalizados de la plantilla |
| Fuentes | Calibri o Aptos | Tus fuentes de marca para título y cuerpo |
| Fondo | Blanco o degradado simple | Imagen o color de fondo de marca personalizado |
| Diseños de diapositivas | Diseños estándar de título/contenido | Diseños personalizados definidos en tu plantilla |
Ahora puedes forzar a Copilot en PowerPoint a usar tu plantilla de marca configurando la carpeta de plantillas predeterminada y comenzando desde la plantilla antes de generar diapositivas. A continuación, explora la función Copilot Brand Manager cuando esté disponible en las hojas de ruta de Microsoft 365. Como consejo avanzado, crea una macro que aplique automáticamente tu tema de marca cuando se cree una nueva presentación desde la plantilla predeterminada, asegurando que Copilot nunca pierda la marca.