Solucionar comentarios de Word que no aparecen en el margen a pesar de tener la configuración de visualización activada

Has activado la configuración para mostrar comentarios en el margen, pero Word aún los muestra en línea o los oculta por completo. Este problema generalmente ocurre porque una configuración de vista conflictiva o una anulación específica del documento obliga a que los comentarios aparezcan en línea. En este artículo, aprenderás por qué Word ignora tu elección de mostrar en el margen y cómo restaurar el diseño de margen para los comentarios.

Por qué los comentarios permanecen en línea a pesar de la configuración de margen

Word tiene una configuración global que determina dónde aparecen los comentarios: en el margen a la derecha del texto del documento o en línea dentro del propio texto. Esta configuración se encuentra en Archivo > Opciones > General en la sección Opciones de interfaz de usuario. Cuando desmarcas la casilla etiquetada Mostrar comentarios en el margen, los comentarios se mueven en línea. Sin embargo, incluso cuando esta casilla está marcada, varios otros factores pueden anularla.

La causa más común es el tipo de vista del documento. La vista Borrador de Word no muestra márgenes en absoluto. En la vista Borrador, todos los comentarios aparecen en línea independientemente de la configuración de margen. De manera similar, la vista Modo lectura oculta los comentarios por defecto. Otra causa frecuente es una anulación a nivel de documento. Algunos documentos creados en versiones anteriores de Word o convertidos desde otros formatos pueden tener un modo de compatibilidad que fuerza los comentarios en línea. Finalmente, el interruptor Mostrar comentarios en la pestaña Revisar puede ocultar todos los comentarios, haciendo que parezca que la configuración de margen está rota.

Pasos para forzar que los comentarios vuelvan al margen

Sigue estos pasos en orden. Después de cada paso, verifica si los comentarios se han movido al margen. Si no, continúa con el siguiente paso.

1. Verifica la configuración global de margen
   Abre Archivo > Opciones > General. En Opciones de interfaz de usuario, verifica que la casilla Mostrar comentarios en el margen esté marcada. Si no está marcada, márcala y haz clic en Aceptar. Esta configuración se aplica a todos los documentos.
2. Cambia a la vista Diseño de impresión
   Ve a la pestaña Vista y haz clic en Diseño de impresión. La vista Borrador y el Modo lectura no admiten comentarios en el margen. El Diseño de impresión es la única vista que muestra de manera confiable los comentarios en el margen.
3. Habilita Mostrar comentarios en la pestaña Revisar
   En la pestaña Revisar, busca el botón Mostrar comentarios en el grupo Comentarios. Si está gris o no está resaltado, haz clic en él para activarlo. Cuando Mostrar comentarios está desactivado, todos los comentarios están ocultos.
4. Restablece el documento al formato normal
   Si el documento fue creado en una versión anterior de Word, puede estar en modo de compatibilidad. Haz clic en Archivo > Información y busca la etiqueta Modo de compatibilidad junto al tipo de documento. Si la ves, haz clic en Convertir para actualizar el documento al formato actual de Word. Confirma la conversión y guarda el archivo.
5. Desactiva la anulación de comentarios en línea mediante el Registro (solo usuarios avanzados)
   Cierra Word. Presiona la tecla de Windows + R, escribe regedit y presiona Enter. Navega a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options. Busca un valor DWORD llamado CommentsInline. Si existe, establece su valor en 0. Si no existe, no lo crees. Sal del Editor del Registro y reinicia Word.
6. Reparar la instalación de Office
   Abre Panel de control > Programas > Programas y características. Selecciona Microsoft 365 (o Microsoft Office) y haz clic en Cambiar. Elige Reparación rápida y sigue las indicaciones. Si el problema persiste, repite con Reparación en línea.

Si los comentarios aún permanecen en línea después de la solución principal

Los comentarios aparecen solo en globos pero no en el margen

Word ofrece un tercer modo de visualización llamado Globos. Cuando el modo Globos está activo, los comentarios aparecen en pequeñas llamadas cerca del texto en lugar de en la franja del margen. Para desactivar Globos, ve a la pestaña Revisar > Mostrar marcado > Globos > Mostrar todas las revisiones en línea. Esto fuerza los comentarios al margen si la configuración global de margen está habilitada.

Los comentarios son visibles en pantalla pero no al imprimir

Imprimir comentarios en el margen requiere una configuración separada. Ve a Archivo > Opciones > Mostrar > Opciones de impresión y marca Imprimir comentarios y marcado. Sin esto, los comentarios se omiten en la salida impresa incluso si aparecen en pantalla.

Los comentarios desaparecen después de guardar y volver a abrir

Esto puede suceder si el documento se guarda en un formato que no admite comentarios en el margen, como .txt o .rtf. Guarda el documento como archivo .docx. También asegúrate de que el documento no esté en modo de compatibilidad verificando Archivo > Información.

Vistas de visualización de Word y comportamiento de comentarios: tabla comparativa

Tipo de vista	Comentarios en margen admitidos	Comentarios en línea admitidos
Diseño de impresión	Sí	Sí
Diseño web	Sí	Sí
Borrador	No	Sí
Modo lectura	No	Limitado (tocar para ver)
Esquema	No	Sí

Los comentarios en el margen solo aparecen en las vistas Diseño de impresión y Diseño web. Si trabajas en vista Borrador o Esquema, los comentarios siempre aparecerán en línea independientemente de la configuración de margen.

Ahora puedes restaurar los comentarios al margen verificando la configuración global en Archivo > Opciones > General y cambiando a la vista Diseño de impresión. Si el problema persiste, verifica el interruptor Mostrar comentarios en la pestaña Revisar y convierte cualquier documento heredado al formato .docx actual. Para un control avanzado sobre la visualización de comentarios, usa el menú Globos en la pestaña Revisar para forzar el modo en línea cuando sea necesario.