Ha configurado la Directiva de grupo para suprimir páginas de separación en una impresora compartida en Windows 11, pero aún se imprime una página de separación antes de cada trabajo. Esto desperdicia papel y ralentiza los flujos de trabajo. La causa raíz suele ser un conflicto entre la configuración de Directiva de grupo y una página de separación configurada localmente en el servidor de impresión o en el cliente. Este artículo explica por qué falla la Directiva y proporciona una solución paso a paso para forzar la supresión de páginas de separación.
Conclusiones clave: Forzar la supresión de páginas de separación en Windows 11
- Directiva de grupo > Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Impresoras > No permitir la instalación de impresoras mediante controladores en modo kernel: Esta configuración a menudo se confunde con la supresión de páginas de separación, pero no controla las páginas de separación.
- Propiedades del servidor de impresión > Avanzado > Página de separación: Un archivo de página de separación configurado localmente anula la supresión de Directiva de grupo en la misma impresora.
- Clave del Registro HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\
\SeparatorFile: Eliminar este valor del Registro elimina la asignación local de página de separación y permite que la Directiva de grupo controle el comportamiento de las páginas de separación.
Por qué la Directiva de grupo no logra suprimir las páginas de separación en Windows 11
Windows 11 incluye una configuración de Directiva de grupo denominada No permitir la instalación de impresoras mediante controladores en modo kernel ubicada en Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Impresoras. A pesar de su nombre, esta Directiva no suprime las páginas de separación. La Directiva correcta para suprimir páginas de separación es No permitir la instalación de impresoras mediante controladores en modo kernel — pero esa Directiva en realidad no está relacionada con las páginas de separación. La configuración real para la supresión de páginas de separación es la opción Página de separación en la pestaña Avanzado de la impresora dentro de Propiedades del servidor de impresión.
Cuando una impresora de red se comparte desde un servidor de impresión de Windows, la configuración local de página de separación del servidor tiene prioridad sobre la Directiva de grupo. Si un administrador configuró previamente un archivo de página de separación, como PCL.SEP o SYSPRINT.SEP, en el servidor de impresión, ese archivo se imprimirá antes de cada trabajo, independientemente de cualquier Directiva de grupo configurada para suprimirlo. La Directiva de grupo No permitir la instalación de impresoras mediante controladores en modo kernel no tiene efecto sobre las páginas de separación. El conflicto surge porque la Directiva de grupo y la configuración local del servidor de impresión operan de forma independiente.
La causa técnica raíz
El administrador de impresión en Windows 11 lee el valor del Registro SeparatorFile bajo la clave de la impresora en HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\
Pasos para eliminar la página de separación local y forzar la Directiva de grupo
Siga estos pasos en el servidor de impresión de Windows 11 que aloja la impresora compartida. Necesita derechos de administrador local en ese servidor.
- Abra Administración de impresión
Presione Windows + R, escriba printmanagement.msc y presione Entrar. Esto abre la consola de Administración de impresión. Alternativamente, puede abrir Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, seleccionar la impresora y hacer clic en Propiedades del servidor de impresión. - Localice la impresora de destino
En Administración de impresión, expanda Servidores de impresión, seleccione el nombre de su servidor y luego haga clic en Impresoras. Encuentre la impresora compartida que aún imprime páginas de separación. - Abra las propiedades de la impresora
Haga clic derecho en la impresora y seleccione Propiedades. Vaya a la pestaña Avanzado. Observe el campo Página de separación en la parte inferior del cuadro de diálogo. - Verifique la configuración actual de la página de separación
Si el campo Página de separación muestra una ruta de archivo, por ejemplo, C:\Windows\System32\PCL.SEP, se ha configurado una página de separación local. Este archivo anula cualquier supresión de Directiva de grupo. - Elimine la página de separación
Haga clic en el botón Página de separación, luego haga clic en Ninguna. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Esto borra la asignación local de página de separación. - Verifique el cambio en el Registro
Presione Windows + R, escriba regedit y presione Entrar. Navegue a HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\. Confirme que el valor SeparatorFile ya no existe. Si aún existe, haga clic derecho sobre él y seleccione Eliminar. - Reinicie el administrador de impresión
Abra el Símbolo del sistema como administrador y ejecute net stop spooler seguido de net start spooler. Esto borra cualquier dato de página de separación en caché. - Pruebe un trabajo de impresión
Envíe una página de prueba desde un equipo cliente. La página de separación ya no debería imprimirse. Si aún aparece, continúe con la siguiente sección.
Si las páginas de separación aún se imprimen después de eliminar la página de separación local
La Directiva de grupo no se aplica a la impresora
Verifique que se aplique la Directiva de grupo correcta. La Directiva relevante es No permitir la instalación de impresoras mediante controladores en modo kernel en Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Impresoras. Sin embargo, como se señaló anteriormente, esta Directiva no controla las páginas de separación. La Directiva real para suprimir páginas de separación es la configuración Página de separación en la pestaña Avanzado de la impresora. Si eliminó la página de separación local mediante los pasos anteriores, la página de separación debería detenerse. Si continúa, verifique si la impresora se está recreando con una página de separación predeterminada desde un script de implementación o una herramienta de administración de impresión de terceros.
El servidor de impresión tiene una página de separación predeterminada configurada
En el servidor de impresión, abra Propiedades del servidor de impresión desde la consola de Administración de impresión. Vaya a la pestaña Avanzado y verifique la lista desplegable Página de separación. Si se ha configurado una página de separación aquí, se aplica a todas las impresoras de ese servidor. Cámbiela a Ninguna y haga clic en Aceptar. Luego reinicie el administrador de impresión nuevamente.
Página de separación configurada en el lado del cliente
En el equipo cliente con Windows 11, abra Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Seleccione la impresora compartida, haga clic en Propiedades de la impresora, vaya a la pestaña Avanzado y verifique que el campo Página de separación esté configurado en Ninguna. Si se configura una página de separación localmente en el cliente, se imprimirá incluso si el servidor no tiene ninguna.
El software de administración de impresión de terceros anula la configuración
Software como PaperCut, PrinterLogic o HP Universal Print Driver puede imponer sus propias configuraciones de página de separación. Verifique la configuración del software para la supresión de páginas de separación. Desactive cualquier regla de página de separación en la herramienta de terceros y luego repita los pasos anteriores.
Página de separación local vs. supresión mediante Directiva de grupo: comparación de mecanismos de control
| Elemento | Página de separación local | Supresión mediante Directiva de grupo |
|---|---|---|
| Ubicación de configuración | Propiedades de la impresora > Avanzado > Página de separación | Editor de administración de Directiva de grupo > Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Impresoras |
| Clave del Registro afectada | HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\ |
Sin clave de Registro directa; la Directiva establece un indicador en el almacén de Directivas |
| Alcance | Una sola impresora o todas las impresoras en un servidor mediante Propiedades del servidor de impresión | Todas las impresoras en los equipos que reciben la Directiva |
| Precedencia | Anula la Directiva de grupo si ambos están configurados | Solo se aplica si no existe una página de separación local |
| Facilidad de eliminación | Eliminar mediante la interfaz de usuario o eliminar el valor del Registro | Establecer la Directiva en No configurada o Deshabilitada |
Ahora puede suprimir páginas de separación en Windows 11 eliminando la página de separación local del servidor de impresión y verificando que no haya configuraciones del lado del cliente o de terceros que interfieran. A continuación, considere auditar todas las impresoras compartidas en su red para detectar configuraciones ocultas de página de separación mediante comandos de PowerShell como Get-Printer | Select-Object Name, SeparatorPageFile. Este comando enumera cada impresora y su archivo de página de separación, lo que facilita encontrar y corregir todas las instancias a la vez.