Cuando concede a un usuario permiso de Acceso limitado a un sitio de SharePoint, espera que vea solo los elementos específicos que comparte. En cambio, el usuario aún puede ver el nombre del sitio en la barra de título del navegador y en los resultados de búsqueda de SharePoint. Esto ocurre porque el permiso de Acceso limitado no oculta los metadatos del sitio que SharePoint muestra en la navegación y la búsqueda. Este artículo explica por qué el nombre del sitio permanece visible y proporciona pasos para restringir la visibilidad a nivel de sitio.
Conclusiones clave: Solución para que los usuarios con acceso limitado vean el nombre del sitio
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Permisos del sitio: Cambie la visibilidad del sitio de Público a Privado para ocultar el sitio a los usuarios que no hayan recibido acceso explícito.
- Configuración del sitio > Cierre y eliminación del sitio: Bloquee el sitio para evitar que los usuarios vean su contenido en los resultados de búsqueda y la navegación.
- Centro de administración de SharePoint > Búsqueda > Administrar esquema de búsqueda: Elimine el sitio de los resultados de búsqueda para evitar que el nombre del sitio aparezca en las consultas de búsqueda.
Por qué los usuarios con acceso limitado aún ven el nombre del sitio
El permiso de Acceso limitado permite a un usuario acceder a un elemento o documento específico sin concederle acceso amplio al sitio. Sin embargo, SharePoint muestra el nombre del sitio en varios lugares que no están controlados por los permisos a nivel de elemento. El nombre del sitio aparece en la barra de título del navegador, en el panel de navegación del sitio y en los resultados de búsqueda de SharePoint. Esto sucede porque los metadatos del sitio, como el título, la URL y la descripción, se almacenan a nivel de la colección de sitios y son visibles para cualquier usuario autenticado que conozca la dirección del sitio o pueda encontrarlo mediante la búsqueda.
SharePoint no tiene un permiso integrado que oculte el nombre del sitio a los usuarios con acceso limitado. El nombre del sitio es parte de los metadatos públicos de la colección de sitios. Cuando un usuario tiene Acceso limitado a una biblioteca de documentos específica, aún puede ver el nombre del sitio en la pestaña del navegador y en la barra de navegación del sitio. Además, si la visibilidad del sitio está configurada como Pública, el sitio aparece en los resultados de búsqueda de SharePoint para todos los usuarios de la organización, incluidos aquellos con acceso limitado.
Cómo afecta la visibilidad del sitio a los usuarios con acceso limitado
La configuración de visibilidad del sitio controla si un sitio aparece en los resultados de búsqueda y en la página de inicio de SharePoint. De forma predeterminada, los sitios están configurados como Públicos, lo que significa que cualquier usuario autenticado puede encontrar el sitio mediante la búsqueda. Los usuarios con acceso limitado pueden ver el nombre del sitio en los resultados de búsqueda incluso si no pueden abrir el sitio. Cambiar la visibilidad del sitio a Privado elimina el sitio de los resultados de búsqueda para los usuarios que no hayan recibido acceso explícito.
Cómo se controlan la barra de título del navegador y la navegación
La barra de título del navegador muestra el nombre del sitio según la propiedad Título del sitio. Esta propiedad se establece a nivel de la colección de sitios y es visible para todos los usuarios que pueden acceder a la URL del sitio. Los usuarios con acceso limitado pueden ver el nombre del sitio en la barra de título del navegador porque están autenticados y se les ha concedido al menos Acceso limitado al sitio. La única forma de evitar esto es eliminar por completo el acceso del usuario o bloquear el sitio.
Pasos para evitar que los usuarios con acceso limitado vean el nombre del sitio
Método 1: Establecer la visibilidad del sitio en Privado
- Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint
Vaya a https://admin.microsoft.com y abra el Centro de administración de SharePoint. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Sitios activos. - Seleccione el sitio de destino
Busque el sitio donde los usuarios con acceso limitado ven el nombre del sitio. Haga clic en la casilla de verificación junto al nombre del sitio para seleccionarlo. - Abra el panel de Configuración
Haga clic en Configuración en la barra de herramientas superior. El panel de Configuración se abre en el lado derecho de la pantalla. - Cambie la visibilidad del sitio a Privado
En el panel de Configuración, localice Visibilidad del sitio. Seleccione Privado en la lista desplegable. Haga clic en Guardar. - Verifique el cambio
Pida a un usuario con acceso limitado que realice una búsqueda en SharePoint por el nombre del sitio. El sitio ya no debería aparecer en sus resultados de búsqueda. El nombre del sitio aún aparece en la barra de título del navegador si el usuario navega directamente a la URL del sitio, pero no verá el nombre del sitio en la búsqueda ni en la página de inicio de SharePoint.
Método 2: Bloquear el sitio
Bloquear un sitio impide que todos los usuarios vean su contenido. Este método es útil cuando desea ocultar temporalmente el sitio a todos, incluidos los usuarios con acceso limitado. Bloquear el sitio elimina el sitio de los resultados de búsqueda y oculta el nombre del sitio de la barra de título del navegador para todos los usuarios.
- Vaya a Configuración del sitio
Navegue hasta el sitio. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración del sitio. - Abra Cierre y eliminación del sitio
En Administración del sitio, haga clic en Cierre y eliminación del sitio. - Bloquee el sitio
Haga clic en Bloquear este sitio. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Aceptar para confirmar. - Verifique el bloqueo
Haga que un usuario con acceso limitado intente acceder a la URL del sitio. Debería ver un mensaje de acceso denegado. El nombre del sitio ya no aparece en su barra de título del navegador ni en los resultados de búsqueda.
Método 3: Eliminar el sitio de los resultados de búsqueda
Si no desea cambiar la visibilidad del sitio ni bloquearlo, puede eliminar el sitio de los resultados de búsqueda de SharePoint. Este método evita que el nombre del sitio aparezca en la búsqueda mientras mantiene el sitio accesible para los usuarios que tienen la URL directa.
- Abra el Centro de administración de SharePoint
Vaya al Centro de administración de SharePoint. En el panel de navegación izquierdo, expanda Búsqueda y seleccione Administrar esquema de búsqueda. - Cree un nuevo origen de resultados de búsqueda
Haga clic en Nuevo origen de resultados. Asígnele un nombre como "Excluir nombre del sitio". Establezca el protocolo en Resultados de búsqueda de SharePoint. En el campo Transformación de consulta, ingrese:{searchTerms} -Path:"https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite". Reemplace la URL con la URL completa de su sitio. Haga clic en Aceptar. - Aplique el origen de resultados a la página de resultados de búsqueda predeterminada
Vaya a Configuración de búsqueda en el centro de administración. En ¿Qué orígenes de resultados deben usar las consultas?, seleccione el nuevo origen de resultados que creó. Haga clic en Guardar. - Pruebe el cambio
Haga que un usuario con acceso limitado busque el nombre del sitio. El sitio ya no debería aparecer en los resultados de búsqueda.
Si los usuarios con acceso limitado aún ven el nombre del sitio después de la solución principal
El nombre del sitio aún aparece en la barra de título del navegador
La barra de título del navegador muestra el nombre del sitio según la propiedad Título del sitio. Cambiar la visibilidad del sitio a Privado no afecta la barra de título. Para ocultar el nombre del sitio de la barra de título, debe bloquear el sitio o eliminar por completo el acceso del usuario. Si necesita mantener el sitio activo, considere usar un nivel de permiso diferente que no incluya Acceso limitado, como Acceso de lectura, que aún muestra el nombre del sitio.
El nombre del sitio aparece en la página de inicio de SharePoint
La página de inicio de SharePoint muestra los sitios que el usuario sigue o que ha visitado recientemente. Los usuarios con acceso limitado que hayan visitado el sitio anteriormente verán el nombre del sitio en la lista "Recientes". Para eliminar el sitio de la página de inicio, pida al usuario que deje de seguir el sitio o que borre la caché del navegador de SharePoint. Alternativamente, puede establecer la visibilidad del sitio en Privado, lo que elimina el sitio de la página de inicio para los usuarios que no hayan recibido acceso explícito.
La búsqueda aún muestra el nombre del sitio después de establecer la visibilidad en Privado
Los resultados de búsqueda pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse después de cambiar la visibilidad del sitio. Si el nombre del sitio aún aparece en la búsqueda inmediatamente después del cambio, espere el siguiente ciclo de rastreo de búsqueda. Puede forzar un reindexado yendo a Configuración del sitio > Búsqueda y disponibilidad sin conexión > Reindexar sitio. Haga clic en Reindexar y luego verifique los resultados de búsqueda después de 30 minutos.
| Elemento | Acceso limitado | Acceso de lectura |
|---|---|---|
| Acceso a elementos específicos | Sí, solo elementos compartidos explícitamente | No, acceso a todos los elementos del sitio |
| Nombre del sitio en la barra de título del navegador | Visible | Visible |
| Nombre del sitio en los resultados de búsqueda | Visible si el sitio es Público | Visible si el sitio es Público |
| Nombre del sitio en la página de inicio de SharePoint | Visible si el sitio es Público | Visible si el sitio es Público |
| Capacidad de ver la navegación del sitio | No | Sí |
El permiso de Acceso limitado no oculta el nombre del sitio de la barra de título del navegador ni de los resultados de búsqueda. Para evitar por completo que los usuarios con acceso limitado vean el nombre del sitio, debe cambiar la visibilidad del sitio a Privado, bloquear el sitio o eliminar el sitio de los resultados de búsqueda. Usar una combinación de estos métodos le brinda el mayor control sobre la visibilidad del sitio. Para sitios que requieren confidencialidad estricta, considere usar una colección de sitios privada que no esté indexada por la búsqueda.