Cuando imprimes un documento a una cara en Word, puede aparecer un cuadro de diálogo pidiéndote que voltees el papel manualmente para imprimir en el otro lado. Este es el aviso de impresión a doble cara manual, y solo debería aparecer para trabajos de impresión a doble cara. El aviso aparece porque la configuración del controlador de la impresora o las propiedades de impresión predeterminadas del documento están configuradas para impresión a doble cara, incluso si seleccionas una cara en el cuadro de diálogo Imprimir. Este artículo explica por qué aparece el aviso y proporciona soluciones paso a paso para evitar que aparezca en trabajos de impresión a una cara.
Puntos clave: Detener el aviso de impresión a doble cara manual en impresiones a una cara
- Archivo > Imprimir > Configuración > Imprimir a una cara: Selecciona esta opción explícitamente antes de imprimir para anular la configuración de doble cara predeterminada de la impresora.
- Propiedades de la impresora > Finalización > Imprimir en ambas caras (Voltear por el borde largo) — establecer en Desactivado: Esto cambia el valor predeterminado del controlador de la impresora a una cara, eliminando el aviso.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Imprimir > Usar impresión a doble cara para todos los trabajos de impresión — desmarcar: Evita que Word aplique la configuración de doble cara del diseño de página del documento a cada trabajo de impresión.
Por qué aparece el aviso de impresión a doble cara manual en trabajos de impresión a una cara
El aviso de impresión a doble cara manual es una función del controlador de la impresora, no de Word en sí. Cuando un controlador de impresora está configurado para impresión a doble cara por defecto, envía un comando al administrador de impresión que espera una salida a doble cara. Incluso si seleccionas “Imprimir a una cara” en el cuadro de diálogo Imprimir de Word, el controlador de la impresora puede seguir activando el aviso de impresión a doble cara manual porque la configuración de doble cara predeterminada del controlador anula la configuración de la aplicación.
Otra causa es la configuración de página del documento. Si el documento se creó originalmente con la configuración de doble cara habilitada, Word conserva esa configuración en las propiedades del documento. Al imprimir, Word aplica la configuración de doble cara del documento a menos que la anules explícitamente en el cuadro de diálogo Imprimir. Si la impresora no tiene capacidad de doble cara automática, el controlador muestra el aviso de impresión a doble cara manual en su lugar.
Una tercera causa es un controlador de impresora corrupto o desactualizado. Los controladores que no interpretan correctamente el comando de impresión a una cara de Word recurrirán al comportamiento de doble cara predeterminado del controlador, mostrando el aviso.
Pasos para detener el aviso de impresión a doble cara manual en impresiones a una cara
Sigue estos métodos en orden. Prueba después de cada método para ver si el aviso se detiene.
Método 1: Seleccionar explícitamente Imprimir a una cara en el cuadro de diálogo Imprimir
- Abre el documento en Word
Asegúrate de que el documento que deseas imprimir esté activo. - Presiona Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir
Este atajo de teclado abre el panel Imprimir completo en Word. - Localiza la sección Configuración
Debajo de la selección de impresora, encuentra el menú desplegable etiquetado “Imprimir a una cara” o “Imprimir en ambas caras”. - Selecciona Imprimir a una cara explícitamente
Haz clic en el menú desplegable y elige “Imprimir a una cara”. No lo dejes en la configuración predeterminada si dice “Imprimir en ambas caras”. - Haz clic en el botón Imprimir
Si el aviso aún aparece, continúa con el Método 2.
Método 2: Cambiar el valor predeterminado del controlador de la impresora a una cara
- Abre la Configuración de Windows
Presiona Windows+I para abrir Configuración. - Ve a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres
En Windows 11, haz clic en Bluetooth y dispositivos, luego en Impresoras y escáneres. En Windows 10, haz clic en Dispositivos, luego en Impresoras y escáneres. - Selecciona tu impresora de la lista
Haz clic en el nombre de la impresora para expandir sus opciones. - Haz clic en Propiedades de la impresora
No hagas clic en “Abrir cola de impresión”. Haz clic en el enlace que dice “Propiedades de la impresora”. - Ve a la pestaña Avanzadas
En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haz clic en la pestaña Avanzadas. - Haz clic en el botón Valores predeterminados de impresión
Esto abre la configuración predeterminada del controlador. - Localiza la pestaña Finalización o Diseño
Busca una pestaña llamada Finalización, Diseño o similar, dependiendo de tu controlador de impresora. - Establece Imprimir en ambas caras en Desactivado
Encuentra la opción para impresión a doble cara o a dos caras. Establécelo en Desactivado o Deshabilitado. Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar. - Cierra todos los cuadros de diálogo y vuelve a imprimir desde Word
Si el aviso persiste, continúa con el Método 3.
Método 3: Deshabilitar la impresión a doble cara en las Opciones de Word
- Abre Word
Cierra y vuelve a abrir Word para asegurarte de que la configuración esté actualizada. - Ve a Archivo > Opciones
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. - Haz clic en Avanzadas en el panel izquierdo
Desplázate hacia abajo hasta la sección Imprimir. - Desmarca Usar impresión a doble cara para todos los trabajos de impresión
Si esta casilla está marcada, Word aplica la impresión a doble cara a cada trabajo de impresión, independientemente de tu selección en el cuadro de diálogo Imprimir. Desmárcala. - Haz clic en Aceptar para guardar
Imprime el documento nuevamente para probar.
Método 4: Actualizar o reinstalar el controlador de la impresora
- Abre el Administrador de dispositivos
Haz clic derecho en el botón Inicio y selecciona Administrador de dispositivos. - Expande Colas de impresión
Haz clic en la flecha junto a Colas de impresión para ver tus impresoras instaladas. - Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Actualizar controlador
Elige “Buscar controladores automáticamente”. Sigue las indicaciones. - Si no se encuentra una actualización, descarga el controlador más reciente del sitio web del fabricante
Visita el sitio de soporte del fabricante de la impresora, descarga el controlador correcto para tu versión de Windows e instálalo. - Reinicia tu computadora y prueba imprimir desde Word
Si el aviso aún aparece, considera eliminar la impresora y agregarla nuevamente.
Si Word aún muestra el aviso después de la solución principal
El aviso aparece solo para documentos específicos
Algunos documentos tienen configuraciones de doble cara guardadas en la configuración de página. Para eliminar esto, ve a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, ve a la pestaña Márgenes. En Páginas, establece Varias páginas en Normal. Luego ve a la pestaña Diseño. En Encabezados y pies de página, asegúrate de que no se apliquen configuraciones especiales. Haz clic en Establecer como predeterminado para aplicar a todos los documentos nuevos.
El aviso aparece al imprimir desde otras aplicaciones
Esto indica que el valor predeterminado del controlador de la impresora sigue siendo doble cara. Repite el Método 2 y asegúrate de que la configuración de doble cara del controlador esté en Desactivado. Si el controlador no tiene una opción clara de Desactivado, establécelo en Simplex o 1 cara.
Word imprime páginas en blanco después del aviso
Esto sucede cuando la impresora espera que se voltee el papel, pero Word envió un trabajo a una cara. La impresora puede seguir mostrando el aviso y esperar la acción del usuario. Cancela el trabajo de impresión, deshabilita la doble cara en los valores predeterminados del controlador como se describe en el Método 2 e imprime nuevamente.
| Síntoma | Doble cara predeterminada del controlador activada | Doble cara predeterminada del controlador desactivada |
|---|---|---|
| Aviso de doble cara manual en impresión a una cara | El aviso aparece cada vez | El aviso no aparece |
| Se respeta la configuración de impresión a una cara de Word | No — el controlador anula Word | Sí — se respeta la configuración de Word |
| Necesidad de cambiar la configuración del controlador | Sí — establecer doble cara en Desactivado | No — ya está correcto |
| Se necesita anulación de doble cara específica del documento | Sí — usar Configurar página | No |
Después de aplicar las soluciones anteriores, el aviso de impresión a doble cara manual ya no aparecerá cuando imprimas documentos a una cara en Word. Comienza verificando la configuración de doble cara predeterminada del controlador en Propiedades de la impresora, luego verifica la opción de doble cara de Word en Archivo > Opciones > Avanzadas. Si trabajas con documentos de otras fuentes, revisa la Configurar página en cada documento para eliminar cualquier configuración de doble cara guardada. Para una solución permanente, establece el controlador de la impresora en modo simplex y desmarca la opción global de doble cara de Word.