Cuando configuras Word para imprimir varias copias de un documento, la impresora puede producir solo una copia o detenerse después de la primera página. Este problema suele ocurrir debido a un desajuste entre la configuración de intercalado de Word y el comportamiento predeterminado del controlador de la impresora. Algunos controladores de impresora anulan el número de copias de Word cuando reciben el trabajo de impresión. Este artículo explica por qué falla la configuración y proporciona las soluciones paso a paso para forzar a Word a imprimir el número exacto de copias que necesitas.
Puntos clave: Solucionar el fallo de impresión de varias copias en Word
- Archivo > Imprimir > Copias > Introducir número: Establece directamente el número de copias en el cuadro de diálogo de impresión de Word antes de imprimir.
- Propiedades de la impresora > Avanzado > Configuración de intercalado: Anula el intercalado del controlador de la impresora para que coincida con la configuración de intercalado de Word.
- Archivo > Opciones > Mostrar > Opciones de impresión > Actualizar campos antes de imprimir: Evita los retrasos de actualización de campos que interrumpen los trabajos de varias copias.
Por qué Word imprime solo una copia cuando se seleccionan varias
Word envía un trabajo de impresión al controlador de la impresora con el número de copias que estableciste en Archivo > Imprimir. El controlador de la impresora traduce ese trabajo en comandos de impresora. Cuando la configuración de intercalado del controlador está habilitada, puede interpretar el número de copias de manera diferente. Por ejemplo, el controlador podría tratar una solicitud de tres copias como tres trabajos separados de una página en lugar de un trabajo con tres copias. Esto hace que la impresora se detenga después de la primera página de la primera copia.
Otra causa común es la configuración predeterminada del controlador de la impresora para las copias. Muchas impresoras de consumo tienen un límite incorporado de una copia por trabajo. Este límite se almacena en el firmware de la impresora o en la configuración del controlador. Word no puede anular este límite si el controlador rechaza el número de copias más alto.
Una tercera causa involucra la función de impresión en segundo plano de Word. Cuando la impresión en segundo plano está habilitada, Word envía el trabajo de impresión a un archivo temporal primero. Si el controlador de la impresora no puede leer el número de copias de ese archivo temporal, imprime solo una copia.
Pasos para forzar a Word a imprimir varias copias
Método 1: Establecer el número de copias directamente en el cuadro de diálogo de impresión
- Abrir el cuadro de diálogo de impresión
Presiona Ctrl+P para abrir el panel Imprimir en Word. Alternativamente, haz clic en Archivo > Imprimir. - Introducir el número de copias
En el campo Copias, escribe el número de copias que deseas. No uses las flechas arriba/abajo si saltan de nuevo a 1. Escribe el número directamente. - Establecer el intercalado
Junto al campo Copias, haz clic en el botón Intercalar. Asegúrate de que muestre el icono de intercalado (páginas apiladas en orden). Si muestra el icono de no intercalado (páginas separadas por número), haz clic una vez para cambiarlo. - Imprimir
Haz clic en el botón Imprimir. Observa la cola de la impresora para confirmar que aparecen varias copias.
Método 2: Cambiar la configuración de intercalado del controlador de la impresora
- Abrir las propiedades de la impresora
Presiona Ctrl+P para abrir el panel Imprimir. Haz clic en el enlace Propiedades de la impresora debajo del nombre de la impresora. - Localizar la configuración de intercalado
En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, busca una pestaña llamada Avanzado, Finalización o Diseño. Encuentra la opción Intercalar o Intercalado. - Establecer el intercalado en Desactivado o Predeterminado de la impresora
Establece el intercalado en Desactivado o Predeterminado de la impresora. No lo establezcas en Activado. Esto permite que Word controle el intercalado. - Aplicar y cerrar
Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar. Vuelve al panel Imprimir e imprime tu documento nuevamente.
Método 3: Desactivar la impresión en segundo plano
- Abrir las opciones de Word
Haz clic en Archivo > Opciones. - Ir a Avanzado
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Avanzado. - Encontrar la sección Imprimir
Desplázate hacia abajo hasta la sección Imprimir. - Desactivar la impresión en segundo plano
Desmarca la casilla etiquetada Imprimir en segundo plano. Haz clic en Aceptar. - Imprimir de nuevo
Presiona Ctrl+P, establece tu número de copias y haz clic en Imprimir.
Método 4: Usar un controlador de impresora diferente
- Verificar actualizaciones del controlador
Ve al sitio web del fabricante de la impresora y descarga el controlador más reciente para tu modelo de impresora y versión de Windows. - Instalar el controlador
Ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla. Reinicia Windows si se te solicita. - Seleccionar el nuevo controlador en Word
Abre Word, presiona Ctrl+P y elige la impresora de la lista. Establece tu número de copias e imprime.
Si Word aún imprime solo una copia después de la solución principal
Word imprime el número correcto de copias pero todas las páginas son iguales
Esto sucede cuando el intercalado está desactivado en Word pero el intercalado del controlador de la impresora está activado. Abre el panel Imprimir de Word, haz clic en el botón Intercalar para habilitar el intercalado y luego imprime de nuevo.
Word imprime varias copias de una sola página en lugar del documento completo
Esto indica que el controlador de la impresora está interpretando el número de copias como copias por página. Abre las Propiedades de la impresora, encuentra la configuración Copias y establécela en 1. Deja que Word controle el número total de copias.
El campo Copias se restablece a 1 después de escribir un número
Esto ocurre cuando un complemento de gestión de impresión o una utilidad de impresora de terceros anula el campo. Desactiva todos los complementos de Word a través de Archivo > Opciones > Complementos. Reinicia Word e inténtalo de nuevo.
Cuadro de diálogo de impresión de Word vs controlador de impresora: comportamiento del número de copias
| Elemento | Cuadro de diálogo de impresión de Word | Controlador de impresora |
|---|---|---|
| Fuente del número de copias | El usuario introduce el número en el campo Copias | El controlador lee el trabajo de impresión y aplica su propio valor predeterminado |
| Control de intercalado | El usuario activa o desactiva el botón Intercalar | El controlador puede tener una configuración de intercalado separada que anula la de Word |
| Procesamiento en segundo plano | Word puede imprimir en segundo plano o en primer plano | El controlador procesa el trabajo tal como se recibe |
| Posibilidad de anulación del controlador | Word no puede forzar al controlador a aceptar un número de copias | El controlador puede limitar las copias a 1 o aplicar su propia lógica de intercalado |
Después de aplicar los métodos de este artículo, podrás imprimir varias copias desde Word de manera confiable. Comienza con el Método 1, ya que es el que menos tiempo requiere. Si eso falla, pasa al Método 2 para cambiar el intercalado del controlador de la impresora. Para problemas persistentes, desactiva la impresión en segundo plano usando el Método 3. Como consejo avanzado, crea una macro de impresión que establezca el número de copias y el intercalado juntos grabando una macro a través de Ver > Macros > Grabar macro mientras realizas los pasos de impresión.