Você quer fazer uma apresentação lendo suas notas do apresentador de forma natural, sem olhar para a tela do laptop ou para o papel impresso. O PowerPoint inclui um recurso oculto de teleprompter que rola suas notas em um segundo monitor ou até mesmo na tela principal durante a apresentação de slides. Este artigo explica como ativar e controlar o modo teleprompter, ajustar a velocidade de rolagem e configurar seu display para uma experiência de leitura perfeita.
Principais pontos: Usando o modo teleprompter do PowerPoint
- Apresentação de Slides > Modo de Exibição do Apresentador: Ativa a rolagem das notas do apresentador em um segundo monitor.
- Atalho de teclado Alt+F5: Inicia o Modo de Exibição do Apresentador a partir de qualquer slide sem navegar pelos menus.
- Controle deslizante de fonte no Modo de Exibição do Apresentador: Ajusta o tamanho do texto das notas para leitura confortável à distância.
O que o modo teleprompter do PowerPoint faz e o que você precisa
O modo teleprompter do PowerPoint não é um aplicativo separado, mas um recurso integrado ao Modo de Exibição do Apresentador. Quando você ativa o Modo de Exibição do Apresentador durante uma apresentação de slides, suas notas do apresentador aparecem em um painel grande e rolável na tela. Você pode ajustar o tamanho da fonte, rolar pelas notas automaticamente e ver a prévia do próximo slide. Isso permite que você leia seu roteiro enquanto mantém contato visual com o público, pois você olha para o display secundário próximo à câmera ou ao público.
Antes de usar este recurso, você precisa de um segundo display ou um projetor conectado ao seu computador. A tela principal mostra a apresentação de slides para o público, e a tela secundária mostra o Modo de Exibição do Apresentador com suas notas. Se você tiver apenas um monitor, ainda pode usar o modo teleprompter iniciando a apresentação de slides em uma janela em vez de tela cheia. Isso permite que você veja o painel de notas ao lado do slide.
O recurso funciona no PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 e PowerPoint 2019. Versões mais antigas podem ter um layout diferente, mas ainda suportam o Modo de Exibição do Apresentador.
Passos para ativar e usar o modo teleprompter com notas do apresentador
- Conecte um segundo display ou projetor
Conecte um monitor externo, TV ou projetor usando HDMI, DisplayPort ou VGA. No Windows 11 ou Windows 10, pressione Win+P e selecione Estender para tratar o segundo display como uma extensão da sua área de trabalho. Isso é necessário para a configuração padrão do teleprompter. - Abra sua apresentação e adicione notas do apresentador
Abra a apresentação no PowerPoint. Selecione um slide e clique no botão Anotações na parte inferior da janela do PowerPoint para abrir o painel de notas. Digite seu roteiro ou tópicos para aquele slide. Repita para cada slide que você pretende apresentar. - Inicie a apresentação de slides no Modo de Exibição do Apresentador
Vá para a guia Apresentação de Slides na faixa de opções. No grupo Monitores, marque a caixa Usar Modo de Exibição do Apresentador. Confirme se o monitor correto está selecionado em Mostrar Em. Em seguida, clique em Do Início ou Do Slide Atual para iniciar a apresentação. Se você tiver dois displays, o público verá apenas o slide enquanto você vê o Modo de Exibição do Apresentador. - Ajuste o tamanho da fonte e a rolagem do teleprompter
No Modo de Exibição do Apresentador, suas notas do apresentador aparecem em um painel grande à direita. Clique no ícone de Fonte (um A maiúsculo com um controle deslizante) acima do painel de notas. Arraste o controle deslizante para aumentar ou diminuir o tamanho do texto. O teleprompter não rola automaticamente por padrão; você rola manualmente usando a roda do mouse ou a barra de rolagem. Para ver mais notas de uma vez, diminua a fonte. - Use atalhos de teclado para controle sem usar as mãos
Durante a apresentação de slides, pressione Alt+F5 para abrir o Modo de Exibição do Apresentador a partir de qualquer slide. No Modo de Exibição do Apresentador, pressione Ctrl+Shift+Seta para Cima ou Ctrl+Shift+Seta para Baixo para navegar pelas linhas das notas sem rolar com o mouse. Isso é útil quando você quer avançar as notas em sincronia com sua fala. - Use o modo teleprompter em um único monitor
Se você tiver apenas uma tela, inicie a apresentação de slides pressionando Alt+F5. A apresentação de slides abre em uma janela. Redimensione a janela para ocupar a metade esquerda da tela. O painel do Modo de Exibição do Apresentador aparece no lado direito, mostrando suas notas. Agora você pode ler as notas enquanto o público vê o slide. Isso funciona melhor quando você está gravando um vídeo ou apresentando online via Zoom ou Teams.
Erros comuns e limitações ao usar o modo teleprompter
Notas muito pequenas ou muito grandes
Se o tamanho da fonte estiver errado, as notas ficam ilegíveis à distância ou ocupam muito espaço na tela. Use o controle deslizante de fonte no Modo de Exibição do Apresentador para definir um tamanho entre 18 e 36 pontos. Teste o tamanho sentando-se à distância típica de apresentação antes da apresentação real.
A rolagem automática não funciona no Modo de Exibição do Apresentador
O PowerPoint não inclui um teleprompter de rolagem automática que mova as notas a uma velocidade definida. Você deve rolar manualmente. Para simular a rolagem automática, use um suplemento de teleprompter de terceiros ou conecte um apresentador sem fio com roda de rolagem. Alternativamente, coloque o cursor do mouse sobre o painel de notas e use a roda de rolagem enquanto fala.
O segundo display mostra o conteúdo errado
Se o público vê o Modo de Exibição do Apresentador em vez dos slides, as configurações do monitor estão invertidas. Vá para Apresentação de Slides > Monitores > Mostrar Em e selecione o monitor que o público vê. Em seguida, marque Usar Modo de Exibição do Apresentador. O monitor secundário mostra automaticamente as ferramentas do apresentador.
Notas ausentes ou em branco
Se o painel de notas estiver vazio, você não adicionou notas aos slides. Volte para o Modo de Exibição Normal, clique no botão Anotações na parte inferior e digite seu conteúdo. O Modo de Exibição do Apresentador mostra apenas as notas que existem em cada slide. Slides sem notas mostram um painel em branco.
Modo de Exibição do Apresentador vs. Suplementos de Teleprompter: Principais Diferenças
| Item | Modo de Exibição do Apresentador do PowerPoint | Suplementos de Teleprompter de Terceiros |
|---|---|---|
| Capacidade de rolagem automática | Sem rolagem automática; apenas rolagem manual | Sim, com velocidade e direção ajustáveis |
| Ajuste do tamanho da fonte | Controle deslizante integrado no Modo de Exibição do Apresentador | Variável, muitas vezes com predefinições |
| Modo espelho (tela única) | Funciona via modo de janela Alt+F5 | Muitas vezes suporta sobreposição nos slides |
| Custo | Gratuito com a licença do PowerPoint | Pago ou freemium (ex.: Teleprompter para PowerPoint) |
| Compatibilidade | Funciona com todas as versões do PowerPoint desde 2013 | Pode exigir versão específica do PowerPoint ou direitos de administrador |
O Modo de Exibição do Apresentador do PowerPoint é suficiente para a maioria das apresentações de negócios. Suplementos de terceiros são úteis apenas quando você precisa de rolagem automática sem usar as mãos ou uma sobreposição transparente no próprio slide.
Agora você pode usar o modo teleprompter do PowerPoint para ler as notas do apresentador naturalmente durante qualquer apresentação. Configure um segundo display, inicie o Modo de Exibição do Apresentador com Alt+F5 e ajuste o tamanho da fonte para seu conforto. Para uma configuração mais avançada, tente usar um apresentador sem fio com roda de rolagem para controlar o movimento das notas sem tocar no teclado.