Os Espaços do Perplexity permitem organizar suas pesquisas e arquivos em projetos separados. Um Espaço Pessoal só pode ser visto por você. Se precisar colaborar com colegas, é necessário convertê-lo em um Espaço de Equipe. Esse processo move todas as pesquisas salvas, arquivos enviados e instruções personalizadas para um espaço de trabalho compartilhado. Este artigo explica as etapas de conversão e o que muda quando você torna um espaço colaborativo.
Principais conclusões: Como converter um Espaço Pessoal em um Espaço de Equipe
- Espaços > Configurações do Espaço > Converter em Espaço de Equipe: A única maneira de transformar um espaço pessoal em um compartilhado.
- Espaços de Equipe exigem um plano Perplexity Pro ou Enterprise: Espaços Pessoais funcionam em contas gratuitas, mas Espaços de Equipe precisam de uma assinatura paga.
- Todo o conteúdo é transferido automaticamente: Pesquisas, arquivos e instruções vão para o Espaço de Equipe sem necessidade de reenvio manual.
O que são Espaços Pessoais e Espaços de Equipe no Perplexity?
Um Espaço Pessoal no Perplexity é um espaço de trabalho privado. Somente você pode ver suas pesquisas, documentos enviados e instruções personalizadas. Ele está vinculado à sua conta individual. Um Espaço de Equipe é um espaço de trabalho compartilhado. Várias pessoas podem visualizar, pesquisar e contribuir com ele. Espaços de Equipe fazem parte dos planos Perplexity Pro e Enterprise. Quando você converte um Espaço Pessoal em um Espaço de Equipe, altera sua visibilidade e configurações de colaboração. O espaço se torna acessível a qualquer pessoa que você convidar. Todo o conteúdo existente permanece intacto. A conversão é uma ação unilateral. Você não pode reverter um Espaço de Equipe para um Espaço Pessoal.
Pré-requisitos para a conversão
Antes de começar, você precisa de duas coisas. Primeiro, uma assinatura Perplexity Pro ou Enterprise. Contas gratuitas não podem criar ou possuir Espaços de Equipe. Segundo, você deve ser o proprietário do Espaço Pessoal. Apenas a pessoa que criou o espaço pode convertê-lo. Se você tem uma conta gratuita, faça upgrade para Pro primeiro. Vá em Configurações > Assinatura e escolha um plano Pro ou Enterprise.
Passos para converter um Espaço Pessoal em um Espaço de Equipe
O processo de conversão leva menos de dois minutos. Você não precisa exportar ou reenviar nenhum arquivo. Siga estes passos exatamente.
- Abra o aplicativo web do Perplexity
Acesse perplexity.ai e faça login com sua conta. A conversão não pode ser feita pelo aplicativo móvel. - Navegue até Espaços
Clique no ícone de Espaços na barra lateral esquerda. Ele parece uma pasta. Uma lista de seus espaços aparece. - Selecione o espaço pessoal que deseja converter
Clique no nome do espaço. Certifique-se de que é o correto. Você não pode desfazer esta ação. - Abra as Configurações do Espaço
Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do espaço. Um painel de Configurações abre no lado direito da tela. - Clique em Converter em Espaço de Equipe
Role para baixo até a seção chamada Opções do Espaço de Equipe. Clique no botão Converter em Espaço de Equipe. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. - Confirme a conversão
Leia o aviso. Ele informa que o espaço se tornará compartilhado e não poderá mais ser privado. Clique em Converter para prosseguir. A página é atualizada automaticamente. - Convide membros da equipe
Após a conversão, o espaço exibe um novo botão Convidar. Clique nele para adicionar colegas por e-mail ou compartilhando um link. Cada pessoa convidada precisa de uma conta Perplexity Pro ou Enterprise para acessar o Espaço de Equipe.
O que acontece com o conteúdo existente
Todas as pesquisas salvas permanecem no espaço. PDFs, imagens e arquivos de texto enviados continuam onde estavam. Instruções personalizadas e prompts são preservados. O nome e a descrição do espaço não mudam. A única diferença é a visibilidade. O espaço agora aparece na seção Espaços de Equipe na barra lateral de cada membro convidado.
Problemas comuns após converter um Espaço Pessoal em um Espaço de Equipe
Usuários convidados não conseguem ver o espaço
Isso acontece quando a pessoa convidada não tem uma conta Perplexity Pro ou Enterprise. Espaços de Equipe exigem uma assinatura paga para cada membro. O proprietário do espaço não pode ignorar essa restrição. Peça ao usuário convidado para fazer upgrade da conta. Após o upgrade, ele poderá ver o espaço na barra lateral.
O histórico de pesquisas não é compartilhado
Apenas as pesquisas salvas dentro do espaço são visíveis para a equipe. Pesquisas realizadas fora do espaço permanecem privadas para cada usuário. Os membros da equipe veem as pesquisas que você salvou explicitamente no Espaço de Equipe. Eles não veem seu histórico de pesquisas pessoais. Isso é proposital. Para compartilhar uma pesquisa, salve-a no Espaço de Equipe antes da conversão ou mova-a depois.
Arquivos enviados após a conversão pertencem ao espaço
Qualquer arquivo enviado a um Espaço de Equipe pertence ao espaço, não ao usuário que o enviou. Todos os membros com acesso podem visualizar, baixar e excluir esses arquivos. Não há controle de permissão por arquivo. Se precisar restringir o acesso a certos arquivos, mantenha-os em um Espaço Pessoal separado.
O nome do espaço não pode ser alterado após a conversão
Você pode renomear o espaço após a conversão. Clique no nome do espaço no topo da página e edite-o. Renomear não afeta o conteúdo compartilhado nem o acesso dos membros.
Espaço Pessoal vs Espaço de Equipe: Principais diferenças
| Item | Espaço Pessoal | Espaço de Equipe |
|---|---|---|
| Visibilidade | Apenas você | Todos os membros convidados |
| Plano necessário | Gratuito ou qualquer plano pago | Apenas Pro ou Enterprise |
| Reversibilidade | Pode ser convertido em Espaço de Equipe | Não pode ser revertido para Espaço Pessoal |
| Propriedade dos arquivos | O usuário que enviou é o proprietário | O espaço é o proprietário |
| Histórico de pesquisas | Privado para você | Compartilhado entre os membros |
Após a conversão, você pode gerenciar os membros nas configurações do espaço. Clique na aba Membros para ver quem tem acesso. Você pode remover um membro a qualquer momento. Membros removidos perdem o acesso a todo o conteúdo desse Espaço de Equipe. Os espaços pessoais deles não são afetados.
Converter um Espaço Pessoal em um Espaço de Equipe é um processo direto. Agora você conhece as etapas exatas e o que muda após a conversão. Experimente convidar um colega primeiro para testar o espaço de trabalho compartilhado. Você também pode criar um novo Espaço de Equipe do zero se preferir não converter um existente. Use o botão Criar Espaço e selecione Espaço de Equipe nas opções.