Quando você captura uma tela usando a Ferramenta de Captura e cola diretamente no Word, a imagem geralmente aparece como um arquivo Bitmap em vez do formato PNG esperado. Esse comportamento resulta em tamanhos de arquivo maiores e qualidade de imagem reduzida em comparação com PNG. A causa raiz está na forma como o Word lida com os dados da área de transferência e no formato de imagem específico que a Ferramenta de Captura coloca na área de transferência. Este artigo explica por que o Word prioriza Bitmap em vez de PNG durante a colagem, os detalhes técnicos por trás da negociação de formato da área de transferência e como forçar o Word a colar capturas de tela como PNG.
Principais conclusões: Por que as capturas de tela da Ferramenta de Captura são coladas como Bitmap no Word
- Prioridade de formato da área de transferência no Word: O Word seleciona Bitmap em vez de PNG porque o Bitmap é listado primeiro na lista de formatos do dispositivo de destino durante a operação de colagem.
- Dados da área de transferência da Ferramenta de Captura: A Ferramenta de Captura coloca vários formatos de imagem na área de transferência, incluindo PNG e Bitmap; o Word escolhe o formato que considera mais compatível para edição.
- Colar Especial > PNG: Usar Colar Especial e selecionar PNG ignora a seleção de formato padrão, forçando o Word a inserir a imagem como PNG compactado.
Por que o Word seleciona Bitmap em vez de PNG da área de transferência
A área de transferência no Windows suporta vários formatos de dados para o mesmo conteúdo. Quando você captura uma tela com a Ferramenta de Captura, a ferramenta coloca a imagem na área de transferência em vários formatos simultaneamente. Esses formatos incluem Bitmap, PNG e, às vezes, um bitmap independente de dispositivo. O Word, ao pressionar Ctrl+V, não simplesmente escolhe o formato menor ou de maior qualidade. Em vez disso, o Word usa um processo de negociação de formato baseado na lista de formatos do dispositivo de destino armazenada internamente. Essa lista classifica os formatos por sua adequação para edição e compatibilidade com o mecanismo de imagem interno do Word.
O Bitmap é classificado acima do PNG nessa lista por vários motivos. Bitmap é um formato não compactado, o que significa que o Word pode editá-lo diretamente sem sobrecarga de descompressão. PNG é compactado e, embora produza arquivos menores, o Word precisa descomprimi-lo antes de permitir qualquer manipulação de imagem, como corte, redimensionamento ou ajustes de cor. O Word prioriza a flexibilidade de edição em vez do tamanho do arquivo durante a operação de colagem. Como resultado, mesmo que a Ferramenta de Captura forneça uma versão PNG, o Word a ignora e insere a versão Bitmap.
O papel do objeto de dados da área de transferência
A Ferramenta de Captura usa a API da área de transferência do Windows para criar um objeto de dados que contém várias entradas de formato. Quando você copia uma captura de tela, o objeto de dados inclui CF_DIB (bitmap independente de dispositivo), CF_BITMAP e um formato personalizado para PNG. O Word consulta o objeto de dados em busca de formatos disponíveis e os compara com sua lista interna de formatos suportados. A primeira correspondência na ordem de prioridade do Word vence. Como CF_DIB e CF_BITMAP aparecem antes do PNG na lista do Word, o formato Bitmap é selecionado. Esse comportamento é proposital e não é um bug nem da Ferramenta de Captura nem do Word.
Como forçar o Word a colar capturas de tela como PNG
Para substituir a seleção de formato padrão, você deve usar o comando Colar Especial em vez do Ctrl+V padrão. Colar Especial permite escolher o formato exato que o Word usará ao inserir o conteúdo da área de transferência. As etapas a seguir funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows 10 e Windows 11.
- Capture a tela com a Ferramenta de Captura
Abra a Ferramenta de Captura, tire uma captura de tela e clique no botão Copiar na barra de ferramentas da Ferramenta de Captura. Isso coloca a imagem na área de transferência com vários formatos. - Posicione o cursor no Word
Clique no local do seu documento do Word onde deseja inserir a captura de tela. - Abra a caixa de diálogo Colar Especial
Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo do botão Colar para abrir o menu Colar. Selecione Colar Especial na lista suspensa. Como alternativa, pressione Alt+Ctrl+V no teclado. - Selecione PNG como formato de colagem
Na caixa de diálogo Colar Especial, selecione a opção Colar. Na lista Como, role para baixo e escolha PNG. O texto exato pode aparecer como PNG ou Portable Network Graphics, dependendo da sua versão do Word. Clique em OK. - Verifique o formato da imagem inserida
Clique com o botão direito na imagem colada e selecione Tamanho e Posição. Na guia Tamanho, observe o tipo de arquivo listado próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Deve indicar PNG em vez de Bitmap. O tamanho do arquivo do documento também será menor em comparação com uma colagem Bitmap.
Método alternativo: Colar como imagem com padrão PNG
Se você cola capturas de tela com frequência, pode adicionar o comando Colar como Imagem à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esse comando insere a imagem usando o último formato selecionado em Colar Especial. Depois de usar Colar Especial para selecionar PNG uma vez, o botão Colar como Imagem reutilizará o formato PNG para colagens subsequentes até que você o altere.
- Adicione Colar como Imagem à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na parte superior da janela do Word. Escolha Mais Comandos. No menu suspenso Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos. Role até Colar como Imagem, selecione-o e clique em Adicionar. Clique em OK. - Defina o formato PNG uma vez
Use Colar Especial para colar uma captura de tela como PNG conforme descrito acima. O Word lembra desse formato para o botão Colar como Imagem. - Use o botão para colagens futuras
Após copiar uma captura de tela, clique no botão Colar como Imagem na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O Word insere a imagem como PNG sem abrir a caixa de diálogo Colar Especial.
Se o Word ainda colar capturas de tela como Bitmap após usar Colar Especial
Colar Especial não mostra opção PNG
Se a caixa de diálogo Colar Especial não listar PNG, a Ferramenta de Captura pode não ter colocado um formato PNG na área de transferência. Isso pode acontecer se você estiver usando uma versão antiga da Ferramenta de Captura que não suporta PNG. Atualize o Windows para a versão mais recente para garantir que a Ferramenta de Captura inclua suporte a PNG. Como alternativa, use a ferramenta Recorte e Esboço, que sempre inclui PNG no objeto de dados da área de transferência.
Colar Especial mostra PNG, mas o Word ainda insere Bitmap
Em casos raros, o Word pode ignorar o formato selecionado devido a um conflito de suplemento ou um modelo Normal.dotm corrompido. Teste iniciando o Word no modo de segurança. Pressione a tecla Windows, digite winword /safe e pressione Enter. Tente as etapas de Colar Especial novamente. Se o PNG funcionar no modo de segurança, desative os suplementos um por um para encontrar o suplemento conflitante. Vá em Arquivo > Opções > Suplementos, selecione Suplementos COM no menu suspenso Gerenciar e clique em Ir. Desmarque as caixas de seleção de todos os suplementos e, em seguida, reative-os um de cada vez enquanto testa o comportamento de colagem.
Word converte PNG para Bitmap após salvar e reabrir
Se você colar uma captura de tela como PNG, mas o Word a converter para Bitmap depois de salvar e reabrir o documento, o problema provavelmente é a configuração de compactação de imagem no Word. Vá em Arquivo > Opções > Avançado. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, desmarque a caixa de seleção Não compactar imagens no arquivo. Defina a Resolução padrão como 220 ppi ou superior. Isso impede que o Word recomprima e converta a imagem para Bitmap. Observe que essa configuração se aplica apenas ao documento atual, a menos que você marque a caixa de seleção Aplicar a todos os novos documentos na parte superior da seção.
Comportamento de formato de colagem do Word: Bitmap vs PNG vs JPEG
| Item | Bitmap | PNG |
|---|---|---|
| Compactação | Nenhuma (não compactado) | Compactação sem perdas |
| Tamanho do arquivo no documento | Grande | Pequeno |
| Suporte a transparência | Não | Sim |
| Editável no Word sem descompressão | Sim | Não (descompressão necessária) |
| Formato de colagem padrão no Word | Sim | Não (deve usar Colar Especial) |
| Degradação de qualidade após vários salvamentos | Nenhuma | Nenhuma |
A tabela acima resume as principais diferenças entre os formatos Bitmap e PNG quando colados no Word. Bitmap oferece editabilidade imediata ao custo do tamanho do arquivo, enquanto PNG fornece tamanhos de arquivo menores e suporte a transparência, mas requer uma etapa extra para inserir via Colar Especial.
Agora você pode controlar se o Word cola capturas de tela da Ferramenta de Captura como Bitmap ou PNG usando Colar Especial ou o botão Colar como Imagem. Para documentos onde o tamanho do arquivo é importante, como relatórios com muitas capturas de tela, sempre use Colar Especial e selecione PNG. Para tornar esse comportamento padrão, adicione o comando Colar como Imagem à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e defina o formato uma vez. Como dica avançada, você também pode automatizar a colagem PNG usando uma macro VBA simples que executa o comando PasteSpecial com o argumento de formato PNG. Essa macro pode ser atribuída a um atalho de teclado para inserção PNG com uma tecla.