Ao inserir uma imagem em um documento do Word, o comportamento padrão incorpora uma cópia do arquivo de imagem no documento. Isso significa que, se o arquivo de imagem original no seu computador ou rede for editado posteriormente, a cópia no Word não é alterada. Para manter os gráficos do documento atualizados sem substituir manualmente cada imagem, você pode inserir a imagem como um objeto vinculado. O Word pode então atualizar a imagem no documento sempre que o arquivo de origem for modificado. Este artigo explica como inserir uma imagem vinculada que atualiza automaticamente quando você altera o arquivo de origem e aborda as configurações que você precisa verificar para que a atualização funcione.
Principais conclusões: Inserir e atualizar imagens vinculadas no Word
- Inserir > Imagens > Este Dispositivo > seta Inserir > Vincular ao Arquivo: Cria uma imagem vinculada que atualiza quando o arquivo de origem é alterado.
- Arquivo > Opções > Avançado > Atualizar links automáticos ao abrir: Permite a atualização automática de todas as imagens vinculadas ao abrir o documento.
- Clique com o botão direito na imagem vinculada > Atualizar Link: Atualiza manualmente uma única imagem vinculada se a atualização automática não estiver habilitada.
O que é uma imagem vinculada e como ela difere de uma imagem incorporada
Ao inserir uma imagem usando o método padrão, o Word copia todo o arquivo de imagem para o documento. Essa imagem incorporada aumenta o tamanho do arquivo do documento e se torna independente do arquivo de origem original. Se você editar a imagem de origem posteriormente em um editor externo, a imagem incorporada no Word não refletirá essas alterações.
Uma imagem vinculada, por outro lado, não armazena os dados da imagem dentro do documento. Em vez disso, o Word armazena apenas o caminho do arquivo para a imagem de origem e exibe a imagem lendo esse arquivo toda vez que o documento é aberto ou quando você atualiza manualmente o link. O arquivo do documento permanece menor e a imagem pode ser atualizada simplesmente modificando o arquivo de origem. No entanto, o link depende de o arquivo de origem permanecer no mesmo caminho. Se você mover ou renomear o arquivo de origem, o link será quebrado e o Word exibirá um espaço reservado ou um erro.
Pré-requisitos para usar imagens vinculadas
Antes de inserir uma imagem vinculada, verifique o seguinte:
- O arquivo de imagem de origem está salvo em um local que permanecerá acessível, como uma pasta local, uma unidade de rede ou uma pasta sincronizada na nuvem que esteja sempre disponível offline.
- O arquivo de origem não é movido ou renomeado após a criação do link. Se você precisar movê-lo, será necessário atualizar o caminho do link no Word.
- Você tem permissões de leitura para o local do arquivo de origem. Imagens vinculadas de compartilhamentos de rede somente leitura funcionam apenas se o compartilhamento estiver acessível quando o Word abrir o documento.
Passos para inserir uma imagem vinculada que atualiza com a alteração da origem
- Abra o documento do Word e posicione o cursor
Abra o documento onde você deseja a imagem vinculada. Clique no local do texto onde a imagem deve aparecer. - Vá para a guia Inserir
Na faixa de opções na parte superior da janela do Word, clique na guia Inserir. - Clique em Imagens e depois em Este Dispositivo
No grupo Ilustrações, clique em Imagens. No menu suspenso, selecione Este Dispositivo. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. - Selecione o arquivo de imagem de origem
Navegue até a pasta que contém o arquivo de imagem. Clique no arquivo para selecioná-lo. Ainda não clique duas vezes no arquivo. - Altere o botão Inserir para Vincular ao Arquivo
Na caixa de diálogo Inserir Imagem, localize o botão Inserir. Ele tem uma pequena seta no lado direito. Clique nessa seta para abrir um menu suspenso. Escolha Vincular ao Arquivo no menu. - Confirme se a imagem vinculada aparece
O Word insere a imagem. Ela parece igual a uma imagem incorporada, mas está vinculada. Para verificar, clique com o botão direito na imagem e selecione Editar Link. A caixa de diálogo mostra o caminho do arquivo de origem. Se você vir um caminho, o link está ativo.
Habilitando a atualização automática de imagens vinculadas ao abrir o documento
Por padrão, o Word não atualiza automaticamente as imagens vinculadas quando você abre o documento. Você precisa ativar essa configuração.
- Abra Arquivo > Opções
Clique na guia Arquivo e depois em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para as configurações Avançadas
No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado. - Role até a seção Geral
Role o painel direito para baixo até ver a seção Geral. Ela está perto do final da lista. - Ative a atualização automática de links
Marque a caixa Atualizar links automáticos ao abrir. Clique em OK para salvar a configuração.
Agora, toda vez que você abrir o documento, o Word verifica o arquivo de origem de cada imagem vinculada. Se o arquivo de origem foi modificado, o Word atualiza a imagem no documento.
Atualizando manualmente uma imagem vinculada
Se você preferir não ativar a atualização automática para todos os documentos, pode atualizar uma imagem vinculada manualmente após editar o arquivo de origem.
- Clique com o botão direito na imagem vinculada
No documento, clique com o botão direito na imagem que está vinculada. - Selecione Atualizar Link
No menu de contexto, clique em Atualizar Link. O Word lê o arquivo de origem atual e atualiza a exibição da imagem.
Problemas comuns com imagens vinculadas e como resolvê-los
O Word exibe um X vermelho ou um espaço reservado em vez da imagem
Um X vermelho ou um espaço reservado vazio indica que o Word não consegue encontrar o arquivo de origem. A causa mais comum é que o arquivo de origem foi movido, renomeado ou excluído. Para corrigir isso:
- Clique com o botão direito no espaço reservado e selecione Editar Link.
- Na caixa de diálogo Editar Link, clique em Alterar Origem.
- Navegue até o novo local do arquivo de origem, selecione-o e clique em Abrir.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. O Word atualiza o link e exibe a imagem.
A imagem vinculada não atualiza após alterar o arquivo de origem
Se você editar o arquivo de imagem de origem, mas o Word ainda mostrar a versão antiga, a configuração de atualização automática pode estar desativada, ou você pode precisar acionar manualmente a atualização. Primeiro, tente clicar com o botão direito na imagem e selecionar Atualizar Link. Se isso não funcionar, feche o documento e reabra-o com a configuração Atualizar links automáticos ao abrir ativada, conforme descrito acima. Verifique também se o arquivo de origem foi salvo após a edição.
A imagem vinculada muda de tamanho ou posição após a atualização
Quando a imagem de origem tem dimensões diferentes da original, o Word pode esticar ou encolher a imagem vinculada para caber no quadro de imagem existente. Para evitar isso, edite a imagem de origem para manter a mesma proporção. Alternativamente, após atualizar o link, clique com o botão direito na imagem, selecione Tamanho e Posição e ajuste os valores de altura e largura na guia Tamanho.
Imagem vinculada vs imagem incorporada: principais diferenças
| Item | Imagem Vinculada | Imagem Incorporada |
|---|---|---|
| Impacto no tamanho do arquivo | O documento permanece pequeno porque os dados da imagem não são armazenados internamente | O tamanho do documento aumenta com o tamanho de cada arquivo de imagem |
| Comportamento de atualização | Atualiza automática ou manualmente quando o arquivo de origem é alterado | Não atualiza; deve ser excluída e reinserida para refletir alterações |
| Dependência | Depende do arquivo de origem permanecer no mesmo caminho | Nenhuma dependência externa após a inserção |
| Portabilidade | Requer mover o arquivo de origem junto com o documento | A imagem permanece com o documento independentemente da localização do arquivo |
| Risco de editar a origem | Editar o arquivo de origem atualiza todos os documentos vinculados a ele | Editar o arquivo de origem não tem efeito em documentos existentes |
Agora você pode inserir imagens vinculadas no Word que atualizam automaticamente quando o arquivo de origem é alterado. Use a opção Vincular ao Arquivo na caixa de diálogo Inserir Imagem e ative a configuração Atualizar links automáticos ao abrir nas Opções do Word. Para documentos que você compartilha com outras pessoas, considere se os destinatários terão acesso ao caminho do arquivo de origem. Uma dica avançada: armazene imagens vinculadas em uma pasta sincronizada com um serviço de nuvem como OneDrive ou SharePoint para que o caminho permaneça consistente para todos os usuários que abrirem o documento.