Você tem um documento do Word com estilos personalizados que deseja reutilizar em outro documento. Recriar cada estilo manualmente é demorado e sujeito a erros. O Organizador de Estilos do Word permite copiar estilos entre documentos sem importar o modelo inteiro ou alterar o modelo anexado ao documento de destino. Este artigo explica como usar o Organizador de Estilos para copiar estilos específicos de um documento para outro, mantendo o modelo de cada arquivo intacto.
Principais Pontos: Copiar Estilos com o Organizador de Estilos
- Página Inicial > Grupo Estilos > Iniciador do Painel de Estilos > Gerenciar Estilos > Botão Importar/Exportar: Abre a caixa de diálogo Organizador de Estilos para copiar estilos entre documentos.
- Organizador de Estilos > Fechar Arquivo > Abrir Arquivo: Alterna entre os documentos de origem e destino para escolher quais estilos copiar.
- Botão Copiar no Organizador de Estilos: Copia o estilo selecionado do documento de origem para o documento de destino sem afetar os modelos.
O que é o Organizador de Estilos e Por Que Usá-lo
O Organizador de Estilos é uma caixa de diálogo interna do Word que permite gerenciar estilos em vários documentos e modelos abertos. Ele faz parte da interface Gerenciar Estilos, acessada pelo painel Estilos. Ao copiar um estilo de um documento para outro usando o Organizador, o Word duplica a definição do estilo, incluindo fonte, tamanho, cor, espaçamento, bordas e formatação de parágrafo. O documento de destino recebe apenas a definição do estilo, não o arquivo de modelo ou qualquer outro conteúdo do documento de origem.
O Organizador funciona com qualquer arquivo .docx, .docm ou .dotx aberto. Você pode copiar estilos em qualquer direção entre os dois arquivos. O documento de destino mantém seu modelo anexado original, portanto, as configurações de layout de página, como margens, cabeçalhos e rodapés, permanecem inalteradas. Essa é a principal diferença em relação a anexar um modelo diferente, que substitui o modelo inteiro do documento e todos os seus estilos associados.
Antes de começar, certifique-se de que tanto o documento de origem (aquele com os estilos desejados) quanto o documento de destino (que receberá os estilos) estejam salvos e fechados. Você os abrirá através do Organizador para evitar alterações acidentais no arquivo de origem.
Passos para Copiar Estilos Usando o Organizador de Estilos
- Abra a caixa de diálogo Organizador de Estilos
Abra o documento de destino no Word. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo para abrir o painel Estilos. Na parte inferior do painel Estilos, clique no ícone Gerenciar Estilos (o terceiro ícone da esquerda, parece uma pasta com uma engrenagem). Na caixa de diálogo Gerenciar Estilos, clique no botão Importar/Exportar no canto inferior esquerdo. A caixa de diálogo Organizador de Estilos é aberta. - Feche o arquivo de origem no Organizador
O Organizador mostra dois painéis. O painel esquerdo é rotulado como Em [nome do documento de destino]. O painel direito é rotulado como Para [normal.dotm ou outro modelo]. Clique em Fechar Arquivo abaixo do painel direito. O rótulo do botão muda para Abrir Arquivo. - Abra o documento de origem
Clique em Abrir Arquivo abaixo do painel direito. No seletor de arquivos, navegue até o documento de origem, selecione-o e clique em Abrir. O painel direito agora mostra os estilos disponíveis no documento de origem. Se o documento de origem for um modelo (.dotx ou .dotm), você pode abri-lo da mesma forma. - Selecione os estilos a copiar
No painel direito, role a lista de estilos. Clique em um nome de estilo para selecioná-lo. Para selecionar vários estilos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada estilo. Para selecionar um intervalo contíguo, clique no primeiro estilo, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último estilo. O painel esquerdo mostra os estilos já presentes no documento de destino. - Copie os estilos selecionados
Com os estilos selecionados no painel direito, clique no botão Copiar entre os dois painéis. O Word copia as definições de estilo para o painel esquerdo. Se um estilo com o mesmo nome já existir no documento de destino, o Word pergunta se você deseja sobrescrevê-lo. Clique em Sim para substituir, Sim para Todos para substituir todas as duplicatas ou Não para pular esse estilo. - Feche o Organizador e salve
Clique em Fechar na caixa de diálogo Organizador de Estilos. Quando solicitado, clique em Salvar para salvar as alterações no documento de destino. Os estilos copiados agora aparecem no painel Estilos e podem ser aplicados ao texto no documento de destino.
Se os Estilos Copiados se Comportarem Diferentemente Após a Transferência
A formatação do estilo parece diferente da do documento de origem
Um estilo pode parecer diferente após ser copiado porque o documento de destino tem um tema ou esquema de cores diferente. As definições de estilo incluem referências de tema, como Acento 1 ou Azul Escuro. Se o documento de destino usar um tema diferente, o estilo usará as cores do tema do documento de destino. Para corrigir isso, aplique o mesmo tema a ambos os documentos. Vá para Design > Temas e escolha o mesmo tema para ambos os arquivos antes de copiar os estilos.
Estilos estão faltando no painel Estilos
O Word oculta alguns estilos por padrão. Se você copiou um estilo, mas não consegue vê-lo no painel Estilos, abra o painel Estilos e clique em Opções na parte inferior. Na caixa de diálogo Opções do Painel de Estilos, defina Selecionar estilos para mostrar como Todos os estilos. Marque também a caixa Mostrar próximo título quando o nível anterior for usado se você quiser que os estilos de título apareçam no painel de navegação.
Copiar estilos não copia modelos ou macros vinculados
O Organizador de Estilos copia apenas definições de estilo. Ele não copia macros, blocos de construção, entradas de AutoTexto, atalhos de teclado ou configurações de modelo. Para transferir esses itens, você precisa usar o Organizador com uma guia diferente (Macros ou Blocos de Construção) ou anexar o modelo ao documento de destino.
Organizador de Estilos vs Anexar um Modelo: Principais Diferenças
| Item | Organizador de Estilos | Anexar Modelo |
|---|---|---|
| O que é transferido | Apenas definições de estilo selecionadas | Todos os estilos, macros, blocos de construção e configurações do modelo |
| Efeito no layout do documento | Nenhuma alteração em margens, cabeçalhos ou configuração de página | Substitui o layout da página pelos padrões do modelo |
| Método | Página Inicial > Estilos > Gerenciar Estilos > Importar/Exportar | Desenvolvedor > Modelo do Documento > Anexar |
| Quando usar | Copiar alguns estilos específicos sem alterar o modelo | Aplicar a formatação e funcionalidade de um modelo inteiro |
O Organizador de Estilos oferece controle preciso sobre quais estilos entram em um documento. Anexar um modelo é uma operação em massa que altera completamente a associação de modelo do documento. Escolha o Organizador quando quiser manter o modelo original do documento de destino e o layout da página intactos.
Agora você pode copiar estilos entre quaisquer dois documentos do Word sem importar um modelo ou alterar o modelo anexado. Experimente usar o Organizador para transferir um conjunto de estilos de título personalizados de um relatório já formatado para um novo documento em branco. Para trabalhos avançados, considere salvar estilos usados com frequência em um modelo personalizado e usar o Organizador para copiá-los sob demanda.