Você envia um documento do Word para a impressora, mas, em vez de um único trabalho de impressão, a fila da impressora mostra vários trabalhos separados para o mesmo documento. Isso geralmente acontece com documentos que contêm várias seções, orientações de página diferentes ou cabeçalhos e rodapés complexos. Por padrão, o Word envia cada seção como um arquivo de spool separado quando certas configurações estão ativas. Este artigo explica por que o Word divide os trabalhos de impressão e fornece as etapas exatas para forçar o documento a ser impresso como um único trabalho.
Principais conclusões: Impedir que o Word divida trabalhos de impressão
- Arquivo > Opções > Exibição > Opções de impressão > Imprimir em segundo plano: Desative a impressão em segundo plano para evitar que o Word libere seções como trabalhos separados.
- Arquivo > Opções > Avançado > Imprimir > Imprimir em segundo plano: Desative essa configuração para forçar o Word a renderizar o documento inteiro antes de enviá-lo ao spooler de impressão.
- Inspeção de quebras de seção: Remova quebras de seção desnecessárias no documento para reduzir o número de comandos de spool que o Word gera.
Por que o Word divide um único documento em vários trabalhos de impressão
O Word envia dados de impressão para o spooler de impressão do Windows uma seção de cada vez quando a impressão em segundo plano está ativada. A impressão em segundo plano permite que você continue editando enquanto imprime, mas força o Word a processar cada quebra de seção como um arquivo de spool separado. O spooler então trata cada arquivo de spool como um trabalho de impressão independente.
Documentos com muitas quebras de seção são a causa mais comum. Cada seção pode ter suas próprias configurações de layout de página, como margens, orientação e origem do papel. O Word precisa enviar essas configurações para a impressora para cada seção individualmente, resultando em vários trabalhos. Impressoras de rede e impressoras compartilhadas às vezes amplificam esse comportamento porque o spooler mantém cada trabalho até que o anterior termine.
Outra causa é o próprio driver da impressora. Alguns drivers não suportam a mesclagem de vários arquivos de spool em um único trabalho. Quando o Word envia dados de seção como arquivos de spool separados, o driver os enfileira separadamente. Isso é mais comum com drivers de impressora mais antigos ou genéricos que não possuem recursos avançados de mesclagem de trabalhos.
Etapas para evitar que o Word divida trabalhos de impressão
Estas etapas desativam a impressão em segundo plano, que é a principal causa da divisão de trabalhos de impressão. Você não precisa modificar o documento em si.
- Abrir Opções do Word
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo do Word. Em seguida, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Ir para a guia Exibição
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Exibição na barra lateral esquerda. Role para baixo até a seção Opções de impressão. - Desativar a impressão em segundo plano
Desmarque a caixa rotulada Imprimir em segundo plano. Esta é a configuração chave que faz o Word liberar seções como trabalhos separados. Clique em OK para salvar a alteração. - Verificar a configuração Avançado
Abra Opções do Word novamente. Clique em Avançado na barra lateral esquerda. Role até a seção Imprimir. Certifique-se de que Imprimir em segundo plano também esteja desmarcado aqui. Se estiver marcado, desmarque e clique em OK. - Imprimir o documento
Pressione Ctrl + P para abrir o painel Imprimir. Clique em Imprimir. O documento agora deve aparecer como um único trabalho na fila da impressora.
Método alternativo: Imprimir em PDF primeiro
Se desativar a impressão em segundo plano não parar a divisão, imprima o documento em um arquivo PDF primeiro. Em seguida, imprima o PDF como um único trabalho. Isso ignora completamente o processamento de seção do Word.
- Abrir o painel Imprimir
Pressione Ctrl + P no Word. - Selecionar Microsoft Print to PDF
No menu suspenso Impressora, escolha Microsoft Print to PDF. Clique em Imprimir. Escolha um local e nome para salvar o arquivo PDF. Clique em Salvar. - Imprimir o PDF
Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader ou no navegador Microsoft Edge. Pressione Ctrl + P. Selecione sua impressora física e clique em Imprimir. O PDF será impresso como um único trabalho.
Se o Word ainda dividir trabalhos de impressão após a correção principal
Word divide trabalhos mesmo com a impressão em segundo plano desativada
Se o problema continuar, o documento provavelmente contém quebras de seção que forçam o Word a enviar comandos de impressão separados, independentemente da configuração de impressão em segundo plano. Abra o documento e pressione Ctrl + Shift + 8 para mostrar marcas de formatação. Procure linhas pontilhadas duplas rotuladas como Quebra de Seção. Exclua quaisquer quebras de seção desnecessárias. Por exemplo, se cada página tiver uma quebra de seção, substitua-as por quebras de página excluindo a quebra de seção e pressionando Ctrl + Enter.
Driver da impressora causa divisão de trabalho
Alguns drivers de impressora não mesclam arquivos de spool do mesmo aplicativo. Atualize o driver da impressora para a versão mais recente do site do fabricante. Se uma atualização não estiver disponível, tente usar um driver de impressora diferente, como o Microsoft Universal Print Driver. Vá para Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners no Windows 11. Clique em Adicionar dispositivo e escolha Adicionar manualmente. Selecione Microsoft IPP Class Driver ou Microsoft Universal Print Driver na lista.
Impressora de rede enfileira vários trabalhos
Impressoras de rede às vezes enfileiram cada arquivo de spool separadamente, mesmo quando o Word os envia como um. Abra a fila da impressora clicando duas vezes no ícone da impressora na bandeja do sistema. Cancele todos os trabalhos pendentes. Em seguida, imprima o documento novamente com a impressão em segundo plano desativada. Se a impressora de rede ainda dividir o trabalho, peça ao administrador da rede para ativar a mesclagem de trabalhos no servidor de impressão.
Impressão em segundo plano ativada vs. desativada: comportamento do trabalho de impressão
| Item | Impressão em segundo plano ativada | Impressão em segundo plano desativada |
|---|---|---|
| Divisão de trabalho | Word libera cada seção como um arquivo de spool separado | Word envia o documento inteiro como um único arquivo de spool |
| Edição durante a impressão | Você pode editar o documento enquanto imprime | O Word fica sem resposta até o trabalho de impressão terminar |
| Velocidade de impressão | A primeira página imprime mais rápido, o tempo total pode ser maior | O tempo total de impressão é menor para documentos grandes |
| Tamanho do arquivo de spool | Vários arquivos de spool menores | Um único arquivo de spool grande |
Desativar a impressão em segundo plano troca a capacidade de editar durante a impressão por uma saída confiável de trabalho único. Para documentos com muitas seções, essa troca vale a correção.
Agora você pode evitar que o Word divida um único documento em vários trabalhos de impressão desativando a impressão em segundo plano. Se o problema persistir, remova quebras de seção desnecessárias ou imprima em PDF primeiro. Para problemas persistentes de driver, atualize o driver da impressora ou mude para um driver universal. Como dica avançada, você também pode usar a configuração Arquivo > Opções > Avançado > Imprimir > Imprimir em segundo plano como uma política de grupo para aplicar essa correção a todos os usuários em uma rede corporativa.