Você quer usar a digitação por voz no novo Outlook para Windows, mas não encontra o botão Ditar ou ele aparece desabilitado. O novo editor do Outlook inclui ditado integrado com os serviços de fala do Microsoft 365, mas sua localização mudou em relação à faixa de opções clássica. Este artigo mostra exatamente onde encontrar o comando Ditar, como iniciar a digitação por voz e o que fazer se o recurso não estiver disponível.
Principais conclusões: Usando o Ditado no Novo Outlook
- Guia Mensagem > Botão Ditar (ícone de microfone): Inicia a digitação por voz no novo editor do Outlook; localizado na seção Voz da faixa de opções.
- Atalho de teclado Ditar Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula): Ativa e desativa o ditado sem usar o mouse.
- Configurações do ditado > Idioma e seleção de microfone: Ajusta o idioma falado e escolhe qual dispositivo de microfone usar para a digitação por voz.
Onde o Ditado Está no Novo Editor do Outlook
O novo Outlook para Windows usa uma faixa de opções simplificada que agrupa comandos de forma diferente do Outlook clássico. O recurso Ditar faz parte da guia Mensagem ao compor um novo e-mail, resposta ou encaminhamento. Ele não está disponível na janela principal do Outlook nem nas exibições de calendário, contatos ou tarefas. Você precisa estar em uma janela de composição ativa com o cursor no corpo da mensagem para ver o botão Ditar.
O ditado no novo Outlook se conecta ao reconhecimento de fala em nuvem do Microsoft 365. É necessária uma conexão com a internet. O recurso transcreve suas palavras faladas em texto em tempo real, incluindo comandos de pontuação como “vírgula” e “ponto final”. O ditado suporta mais de 50 idiomas, embora o conjunto exato dependa da sua assinatura do Microsoft 365 e das configurações regionais.
Pré-requisitos para Usar o Ditado
Antes de usar o ditado no novo Outlook, confirme se estes itens estão em ordem:
- Você está conectado ao Outlook com uma conta corporativa, escolar ou pessoal do Microsoft 365. Contas gratuitas do Outlook.com incluem ditado com suporte limitado a idiomas.
- Seu computador tem um microfone funcionando. Microfones embutidos em laptops, headsets USB e headsets Bluetooth funcionam.
- As configurações de privacidade do microfone do Windows permitem que aplicativos acessem o microfone. Vá em Configurações do Windows > Privacidade e segurança > Microfone e ative “Acesso ao microfone” e “Permitir que aplicativos acessem seu microfone”.
- Você está conectado à internet. O ditado processa o áudio nos servidores da Microsoft e não funciona offline.
Passos para Iniciar a Digitação por Voz com o Ditado
Siga estes passos para começar a ditar em uma nova mensagem de e-mail do Outlook.
- Abra uma nova mensagem ou resposta
Clique em Novo e-mail, ou abra um e-mail existente e selecione Responder, Responder a todos ou Encaminhar. A janela de composição abre com a guia Mensagem ativa. - Coloque o cursor no corpo da mensagem
Clique dentro da grande área de texto onde você normalmente digita. O botão Ditar fica ativo apenas quando o cursor está no corpo da mensagem. - Clique no botão Ditar na faixa de opções
Na guia Mensagem, procure pela seção Voz. O botão Ditar mostra um ícone de microfone. Clique uma vez. Uma pequena barra de ferramentas de ditado aparece perto da parte inferior da janela de composição. O ícone do microfone fica azul com uma animação pulsante para indicar que está ouvindo. - Fale sua mensagem claramente
Comece a falar em um ritmo normal. O ditado insere suas palavras no corpo da mensagem automaticamente. Diga “ponto final” para encerrar uma frase, “vírgula” para uma pausa e “nova linha” para iniciar um novo parágrafo. Você também pode dizer sinais de pontuação como “ponto de interrogação” e “ponto de exclamação”. - Pare o ditado quando terminar
Clique no botão Ditar novamente ou clique no botão fechar na barra de ferramentas de ditado. O ícone do microfone retorna ao estado cinza padrão. O texto ditado permanece no corpo da mensagem.
Método Alternativo: Atalho de Teclado para Iniciar o Ditado
Você pode ignorar a faixa de opções usando o atalho de teclado. Com o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl+Shift+; (segure Ctrl e Shift, depois pressione a tecla de ponto e vírgula). A barra de ferramentas de ditado aparece imediatamente. Pressione o mesmo atalho novamente para parar o ditado.
Problemas Comuns com o Ditado e Como Resolver
Botão Ditar desabilitado ou ausente
O botão Ditar na faixa de opções aparece cinza quando o cursor não está no corpo da mensagem. Clique dentro da área de composição para ativá-lo. Se o botão ainda estiver cinza, seu microfone pode não estar sendo detectado. Verifique as configurações de microfone do Windows e certifique-se de que nenhum outro aplicativo está usando o microfone. Reinicie o Outlook e tente novamente.
O ditado para após alguns segundos
Isso geralmente acontece quando a conexão com a internet cai brevemente. O ditado requer uma conexão estável com os servidores da Microsoft. Se o sinal Wi-Fi estiver fraco, aproxime-se do roteador ou use uma conexão Ethernet com fio. A barra de ferramentas de ditado mostra uma mensagem de erro quando a conexão falha. Clique no ícone do microfone para reiniciar o ditado assim que a conexão for restaurada.
O ditado digita no idioma errado
O ditado usa o idioma padrão definido no seu perfil do Microsoft 365. Para alterar o idioma do ditado, clique no ícone de engrenagem na barra de ferramentas de ditado. Um pequeno painel de configurações é aberto. Selecione o idioma desejado na lista suspensa. A alteração é aplicada imediatamente à sessão atual de ditado. Para sessões futuras, defina seu idioma preferido nas configurações do Outlook em Arquivo > Opções > Idioma.
O ditado insere pontuação incorretamente ou não insere
Você deve falar os comandos de pontuação explicitamente. Dizer “ponto final” insere um ponto final. Se você fizer uma pausa sem falar um comando, o ditado insere um espaço, mas nenhuma pontuação. Pratique falar a pontuação como parte do seu fluxo natural. Por exemplo, diga “Vamos nos encontrar às três da tarde ponto final” em vez de “Vamos nos encontrar às três da tarde” seguido de silêncio.
Ditado no Novo Outlook vs Outlook Clássico: Principais Diferenças
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Localização na faixa de opções | Guia Mensagem > seção Voz > Ditar | Guia Mensagem > Ditar (botão independente) |
| Atalho de teclado | Ctrl+Shift+; | Ctrl+Shift+S |
| Disponível no painel de leitura | Não, apenas na janela de composição | Não, apenas na janela de composição |
| Troca de idioma | Pelo ícone de engrenagem na barra de ferramentas de ditado | Pelo ícone de engrenagem na barra de ferramentas de ditado |
| Modo de pontuação automática | Não suportado; você fala a pontuação | Não suportado; você fala a pontuação |
Ambas as versões usam o mesmo mecanismo de fala do Microsoft 365, então a precisão do reconhecimento é idêntica. A principal diferença é o atalho de teclado e o agrupamento na faixa de opções. Se você alternar entre o novo e o clássico Outlook, memorize ambos os atalhos para evitar confusão.
Conclusão
Agora você pode encontrar e usar o botão Ditar no novo editor do Outlook abrindo uma janela de composição e clicando no ícone de microfone na guia Mensagem. O atalho de teclado Ctrl+Shift+; oferece uma maneira mais rápida de iniciar e parar a digitação por voz sem tirar as mãos do teclado. Se encontrar um botão cinza ou conexões perdidas, verifique as permissões do microfone e a estabilidade da internet. Para usuários frequentes de ditado, experimente adicionar o comando Ditar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito no botão e selecionando Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso mantém o comando visível mesmo quando a faixa de opções está recolhida.