Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, o recurso Favoritos de Categorias não é transferido automaticamente. No Outlook Clássico, você podia fixar categorias usadas com frequência no painel de navegação para acesso com um clique. O novo Outlook usa um design diferente, onde as categorias são gerenciadas pela faixa de opções e pela caixa de diálogo Categorias. Este artigo explica exatamente como recriar um fluxo de trabalho de Favoritos de Categorias no novo Outlook, como atribuir e gerenciar categorias rapidamente e quais configurações ajustar para não perder produtividade após a migração.
Principais conclusões: Recriando Favoritos de Categorias no Novo Outlook
- Botão Categorias na guia Página Inicial: Abre o seletor de categorias coloridas e a caixa de diálogo Gerenciar Categorias, onde você cria, renomeia e exclui categorias.
- Atribuição de categoria com Quick Click: Define uma categoria padrão para um único clique em uma mensagem, substituindo a necessidade de uma lista de Favoritos fixada.
- Categorizar e depois pesquisar: Após atribuir uma categoria, use a barra de pesquisa com o nome da categoria para filtrar mensagens, simulando um atalho de Favoritos.
Por que os Favoritos de Categorias Estão Ausentes no Novo Outlook
O Outlook Clássico permitia arrastar categorias para a seção Favoritos do painel de navegação. Isso criava um atalho persistente para todos os itens marcados com essa categoria. O novo Outlook não oferece suporte a uma seção de Favoritos para categorias. Em vez disso, as categorias são aplicadas por meio da faixa de opções e do menu de contexto. O novo design foca em uma experiência de pesquisa unificada, em vez de atalhos fixados. Você ainda pode acessar todas as categorias rapidamente, mas o método é diferente.
Como as Categorias Funcionam no Novo Outlook
As categorias no novo Outlook são rótulos coloridos que você atribui a emails, eventos de calendário, contatos e tarefas. Cada categoria tem um nome e uma cor. Você pode criar até 25 categorias. A lista de categorias é armazenada em sua caixa de correio e sincroniza entre dispositivos se você usar uma conta Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com. As categorias não sincronizam em contas IMAP ou POP.
O que Mudou em Relação ao Outlook Clássico
O Outlook Clássico armazenava categorias no Registro do Windows e na caixa de correio. O novo Outlook armazena categorias apenas na caixa de correio. A seção Favoritos no Outlook Clássico era um elemento de interface local que não sincronizava. O novo Outlook removeu completamente a seção Favoritos para categorias. A faixa de opções agora contém o botão Categorias, e você pode clicar com o botão direito em um item para atribuir uma categoria. Não há lista de Favoritos arrastável.
Etapas para Usar Categorias de Forma Eficiente no Novo Outlook
Siga estas etapas para configurar e usar categorias no novo Outlook como substituto do antigo recurso Favoritos de Categorias.
- Abra a caixa de diálogo Categorias
No novo Outlook, vá para a guia Página Inicial. No grupo Marcas, clique no botão Categorias. Uma lista suspensa mostra suas categorias atuais. Clique em Gerenciar Categorias na parte inferior da lista. - Crie ou renomeie categorias
Na caixa de diálogo Gerenciar Categorias, clique em Novo para criar uma categoria. Digite um nome e escolha uma cor na lista suspensa. Clique em OK. Para renomear uma categoria, selecione-a e clique em Renomear. Para excluir, selecione-a e clique em Excluir. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. - Defina uma categoria de Quick Click
Na caixa de diálogo Gerenciar Categorias, selecione uma categoria e clique em Quick Click. A categoria de Quick Click é aplicada quando você clica no ícone de categoria em um email sem abrir a lista suspensa. Isso imita a velocidade de um atalho de Favoritos. Clique em OK duas vezes. - Atribua uma categoria a um email
Selecione um email na lista de mensagens. Na guia Página Inicial, clique no botão Categorias e depois no nome da categoria. Como alternativa, clique com o botão direito no email, aponte para Categorizar e clique na categoria. O ícone e o nome da categoria aparecem no email. - Atribua uma categoria a um evento de calendário
Abra o evento de calendário. Na guia Evento, clique em Categorizar no grupo Marcas. Selecione uma categoria. A cor da categoria aparece no evento na grade do calendário. - Filtre por categoria usando pesquisa
Para ver apenas itens com uma categoria específica, clique na barra de pesquisa no topo da lista de mensagens ou do calendário. Digite category:”Nome da Categoria”. Substitua “Nome da Categoria” pelo nome exato que você criou. Pressione Enter. A lista filtra para mostrar apenas esses itens. - Salve uma pesquisa como pasta (opcional)
Após digitar a consulta de pesquisa da categoria, clique no botão Salvar na barra de pesquisa. Nomeie a pasta de pesquisa. Ela aparece em Pastas de Pesquisa no painel de navegação. Clique nela a qualquer momento para ver apenas itens com essa categoria. Isso substitui o atalho de Favoritos do Outlook Clássico.
Erros Comuns e Limitações Após a Migração
Não consigo encontrar a opção Gerenciar Categorias
No novo Outlook, a opção Gerenciar Categorias está dentro da lista suspensa Categorias na guia Página Inicial. Se você estiver usando a faixa de opções simplificada, o botão Categorias pode estar oculto. Clique nos três pontos no final da guia Página Inicial para expandir a faixa de opções. Se ainda não aparecer, mude para o layout de faixa de opções clássico: vá em Exibir > Faixa de Opções > Faixa de Opções Clássica.
Categorias não aparecem em todos os dispositivos
As categorias criadas no novo Outlook sincronizam apenas se você usar uma conta Microsoft 365, Exchange ou Outlook.com. Se você usar uma conta IMAP ou POP, as categorias são locais para aquele computador. Para sincronizar categorias, mude para um tipo de conta compatível. Você pode exportar suas categorias do Outlook Clássico usando o assistente Importar e Exportar e depois importá-las no novo Outlook.
Quick Click não funciona em eventos de calendário
O recurso Quick Click se aplica apenas a mensagens de email. Para eventos de calendário, você deve atribuir manualmente uma categoria usando o botão Categorizar na guia Evento. Não há atalho de um clique para categorias de calendário no novo Outlook.
Atribuí uma categoria, mas ela não aparece na lista de mensagens
O novo Outlook pode não exibir a coluna de categorias na lista de mensagens por padrão. Para adicionar a coluna de categorias, clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna na lista de mensagens, como De ou Assunto. Clique em Configurações de coluna. Na caixa de diálogo, encontre Categorias na lista, marque a caixa e clique em Aplicar. O nome e a cor da categoria agora aparecem como uma coluna.
Pasta de pesquisa não atualiza automaticamente
Se você salvou uma pasta de pesquisa para uma categoria, ela é atualizada em tempo real conforme você atribui ou remove categorias. Se não atualizar, clique com o botão direito na pasta de pesquisa e clique em Atualizar. Se a pasta ainda mostrar resultados antigos, exclua-a e crie uma nova pasta de pesquisa com a mesma consulta de categoria.
Favoritos do Outlook Clássico vs Fluxo de Trabalho de Categorias no Novo Outlook
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Acessar categorias | Arrastar categoria para Favoritos no painel de navegação | Guia Página Inicial > botão Categorias ou clique com botão direito > Categorizar |
| Atribuição com um clique | Clicar no atalho de Favoritos e depois em um email | Categoria de Quick Click na guia Página Inicial ou clique com botão direito |
| Filtrar por categoria | Clicar no atalho de Favoritos para mostrar apenas aquela categoria | Barra de pesquisa com category:”Nome” ou pasta de pesquisa salva |
| Sincronizar entre dispositivos | Categorias sincronizam, Favoritos não sincronizam | Categorias sincronizam (com contas compatíveis); sem Favoritos para sincronizar |
| Número de categorias | Até 25 | Até 25 |
| Categorias de calendário | Mesmas que categorias de email | Mesmas que categorias de email; sem Quick Click |
Após migrar para o novo Outlook, você pode usar o fluxo de trabalho de categorias descrito acima para manter a mesma velocidade e organização que tinha com os Favoritos de Categorias. A principal diferença é que você usa o recurso Quick Click para categorização de email com um clique e pastas de pesquisa salvas para imitar a visualização filtrada de um atalho de Favoritos. As categorias no novo Outlook sincronizam automaticamente entre dispositivos quando você usa uma conta Microsoft 365 ou Exchange, o que é uma melhoria em relação ao Outlook Clássico, onde a lista de Favoritos era local. Para acelerar ainda mais seu fluxo de trabalho, defina sua categoria mais usada como a categoria de Quick Click e crie uma pasta de pesquisa salva para cada uma de suas três principais categorias.