Solução de problemas de migração de servidor de arquivos para OneDrive for Business em arquivos de engenharia: links recentes quebrados

Quando você migra arquivos de engenharia de um servidor de arquivos para o OneDrive for Business, os links recentes em ferramentas de design, software de gerenciamento de projetos e anexos de e-mail frequentemente quebram. Isso acontece porque o caminho do arquivo muda de uma letra de unidade mapeada ou caminho UNC para uma URL do OneDrive ou um caminho de pasta de sincronização local. Equipes de engenharia que usam software CAD, CAM ou BIM dependem de referências absolutas de arquivos que param de funcionar após a migração. Este artigo explica por que a mudança de caminho do servidor de arquivos quebra links recentes, fornece métodos passo a passo para restaurar esses links e lista padrões de falha relacionados e suas correções.

Por que migrar arquivos de engenharia de um servidor de arquivos para o OneDrive quebra links recentes

Arquivos de engenharia como montagens do SolidWorks, desenhos do AutoCAD, modelos do Revit e projetos do Inventor usam caminhos de arquivo absolutos para referenciar componentes externos, modelos e desenhos relacionados. Em um servidor de arquivos tradicional, esses caminhos se parecem com \\servidor\projeto\peca.ipt ou X:\desenhos\montagem.dwg. Quando você move os arquivos para o OneDrive, o caminho muda para uma das duas formas:

• Caminho de sincronização local: C:\Usuários\[nome]\OneDrive - [tenant]\projeto\peca.ipt
• URL da web: https://[tenant].sharepoint.com/sites/[site]/Shared%20Documents/projeto/peca.ipt

A lista de arquivos recentes do software armazena o caminho antigo do servidor. Quando o software tenta abrir um arquivo usando esse caminho, o Windows não consegue resolver a letra da unidade ou o caminho UNC, e o software relata um arquivo ausente ou referência quebrada. O OneDrive em si não reescreve caminhos de arquivo dentro dos dados do aplicativo de engenharia. A ferramenta de migração, como a Ferramenta de Migração do SharePoint da Microsoft ou um mover de terceiros, copia o conteúdo do arquivo, mas não atualiza as referências incorporadas no arquivo ou no registro de arquivos recentes do software.

Etapas para restaurar links recentes quebrados após a migração de arquivos de engenharia

1. Identifique o caminho antigo do servidor e o novo caminho do OneDrive
   Abra o Windows File Explorer na estação de trabalho de engenharia. Navegue até o local antigo do servidor de arquivos. Se a letra da unidade ainda estiver mapeada, mas vazia, anote o caminho exato. Em seguida, vá para a pasta de sincronização do OneDrive em C:\Usuários\[nome]\OneDrive - [nome do tenant]. Localize a mesma estrutura de pastas que estava no servidor. Anote ambos os caminhos.
2. Limpe a lista de arquivos recentes do software
   Abra seu aplicativo de engenharia. Vá para o menu de arquivos recentes. No SolidWorks, clique em Arquivo > Documentos Recentes. No AutoCAD, clique no menu do aplicativo > Documentos Recentes. Clique com o botão direito em cada entrada quebrada e selecione Remover da Lista ou Remover dos Recentes. Isso impede que o software tente o caminho antigo e mostre uma caixa de diálogo de erro toda vez.
3. Adicione o novo caminho do OneDrive à lista de arquivos recentes
   No mesmo software, clique em Arquivo > Abrir ou no ícone Abrir. Navegue até a pasta de sincronização do OneDrive. Selecione o arquivo de engenharia e abra-o. O software agora registra o novo caminho em sua lista de arquivos recentes. Repita isso para cada arquivo que foi referenciado em documentos recentes. Para arquivos com referências externas, como Xrefs no AutoCAD ou peças derivadas no Inventor, abra a montagem ou o desenho pai primeiro. O software solicitará que você localize as referências ausentes. Aponte cada referência para o arquivo na pasta do OneDrive.
4. Atualize hiperlinks e links compartilhados na documentação do projeto
   Se você compartilhou links para arquivos no servidor por e-mail, ferramentas de gerenciamento de projetos ou wikis internos, esses links agora apontam para um caminho morto. Abra o OneDrive em um navegador da web. Navegue até o arquivo. Clique nos três pontos ao lado do nome do arquivo e selecione Compartilhar > Copiar link. Cole esta URL do OneDrive no e-mail ou documento. Os destinatários devem ter as permissões corretas do OneDrive ou SharePoint para acessar o arquivo.
5. Use o aplicativo de sincronização do OneDrive para manter os arquivos locais
   No aplicativo de sincronização do OneDrive, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Configurações. Vá para a guia Conta. Em Sincronizar e backup, clique em Escolher pastas. Selecione as pastas do projeto de engenharia que contêm os arquivos migrados. Ative Arquivos Sob Demanda ou defina a pasta como Manter sempre neste dispositivo. Isso garante que o caminho do arquivo permaneça consistente na máquina local e o software possa encontrar os arquivos sem uma conexão de rede.
6. Teste os links restaurados
   Feche e reabra o aplicativo de engenharia. Abra a lista de arquivos recentes. Cada entrada agora deve mostrar o caminho do OneDrive. Abra cada arquivo para verificar se as referências externas, materiais e texturas carregam corretamente. Se um arquivo ainda mostrar uma referência ausente, use a ferramenta de gerenciamento de referências do software. No SolidWorks, use Arquivo > Localizar Referências. No AutoCAD, use a paleta Referências Externas. Atualize cada caminho de referência para apontar para a pasta do OneDrive.

Se a migração para o OneDrive ainda quebrar links após seguir a correção principal

Nomes de arquivo do OneDrive são muito longos para o software de engenharia

O OneDrive e o SharePoint permitem caminhos de arquivo de até 400 caracteres. Alguns aplicativos de engenharia têm um limite inferior, normalmente 260 caracteres. Quando o caminho do arquivo, incluindo a raiz da pasta de sincronização do OneDrive, excede esse limite, o software não consegue abrir o arquivo. Para corrigir isso, encurte a estrutura de pastas dentro do OneDrive. Mova os arquivos para uma pasta com um nome mais curto, como OneDrive - Empresa\Proj\Peca.ipt em vez de OneDrive - Empresa\Engenharia\2024\Q1\Projeto Alpha\Arquivos CAD\Final\Peca.ipt. Após mover, repita as etapas para adicionar o arquivo à lista de arquivos recentes.

O status de sincronização do OneDrive mostra um X vermelho nos arquivos de engenharia

Um X vermelho no File Explorer significa que o arquivo não está sincronizando. Isso pode acontecer porque o arquivo está aberto em outro aplicativo, o nome do arquivo contém caracteres que o OneDrive bloqueia ou o arquivo é muito grande. O OneDrive tem um limite de tamanho de arquivo de 250 GB por arquivo. Se o seu arquivo de engenharia exceder isso, você deve dividir o arquivo em partes menores ou usar uma solução de armazenamento diferente. Verifique se o nome do arquivo contém caracteres inválidos: ~ " # % & : < > ? / \ { | }. Renomeie o arquivo, se necessário. Em seguida, clique com o botão direito no arquivo na pasta do OneDrive e selecione Sincronizar ou Resolver conflito.

A lista de arquivos recentes do software não é atualizada após abrir o arquivo

Alguns aplicativos de engenharia armazenam em cache a lista de arquivos recentes no registro do Windows em HKEY_CURRENT_USER\Software\[Fornecedor]\[Aplicativo]\Recent File List. Se o aplicativo não estiver gravando o novo caminho, você pode editar o registro diretamente. Faça backup do registro primeiro. Localize a chave do seu aplicativo. Altere o valor do caminho do caminho antigo do servidor para o novo caminho do OneDrive. Cuidado: um erro no registro pode quebrar o aplicativo. Só faça isso se o método normal não funcionar e você tiver confirmado o nome exato da chave de registro para a sua versão do software.

Item	Caminho do Servidor de Arquivos	Caminho de Sincronização Local do OneDrive
Descrição	Caminho UNC ou letra de unidade mapeada	Pasta local em C:\Usuários com nome do tenant
Exemplo	\\servidor\projetos\montagem.sldasm	C:\Usuários\jdoe\OneDrive – Empresa\projetos\montagem.sldasm
Método de acesso	Compartilhamento de rede ou unidade mapeada	Aplicativo de sincronização do OneDrive ou navegador web
Disponibilidade offline	Requer VPN ou arquivos offline	Sempre disponível quando sincronizado
Confiabilidade do link	Quebra se a letra da unidade mudar	Estável se a pasta estiver sincronizada e o caminho for curto

Após concluir as etapas acima, seu software de engenharia deve abrir arquivos do OneDrive sem links recentes quebrados. Para evitar futuras quebras de links, treine sua equipe para sempre abrir arquivos da pasta de sincronização do OneDrive em vez de um navegador web. Use a configuração Manter sempre neste dispositivo do aplicativo de sincronização do OneDrive para pastas de projeto ativas. Se você usa o Microsoft 365, considere ativar o Movimento de Pastas Conhecidas para sincronizar automaticamente a Área de Trabalho, Documentos e Imagens, o que reduz a chance de os usuários salvarem arquivos fora do OneDrive.