Ao clicar em um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint armazenado no OneDrive for Business, o arquivo abre na versão do navegador do Office por padrão. Esse comportamento padrão pode tornar seu trabalho mais lento se você preferir os recursos completos dos aplicativos de desktop. A versão do navegador não possui algumas ferramentas avançadas, macros e complementos que apenas os aplicativos de desktop oferecem. Este artigo explica como alterar o comportamento padrão de abertura para que os arquivos do Office no OneDrive sempre abram na versão desktop do Word, Excel ou PowerPoint.
Principais conclusões: Forçar o Office desktop para arquivos do OneDrive
- Configurações do OneDrive > Office > Abrir arquivos do Office no navegador: Desative esta opção para abrir arquivos nos aplicativos de desktop por padrão.
- Programas padrão do Windows > Escolher aplicativos padrão por tipo de arquivo: Defina .docx, .xlsx e .pptx para abrir com o aplicativo Office de desktop em vez do Edge ou Chrome.
- Configurações do aplicativo Office (Word, Excel, PowerPoint) > Opções > Geral > Inicialização: Desative a opção “Abrir anexos de e-mail e outros arquivos não editáveis no modo de exibição de leitura” para evitar aberturas somente leitura no navegador.
Por que o OneDrive abre arquivos do Office no navegador em vez do aplicativo de desktop
O OneDrive for Business é configurado por padrão para abrir arquivos do Office no navegador para velocidade e compatibilidade. A versão do navegador carrega mais rápido em conexões lentas e não requer uma instalação local do Office. No entanto, essa configuração padrão pode ser alterada pelo usuário ou por um administrador de TI por meio de políticas de locatário.
A configuração que controla esse comportamento está em dois lugares. Primeiro, dentro do aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows, há uma opção chamada “Abrir arquivos do Office no navegador”. Segundo, o próprio sistema operacional Windows define qual programa lida com tipos de arquivo como .docx, .xlsx e .pptx. Se o navegador estiver definido como o manipulador padrão para essas extensões, clicar em um arquivo no OneDrive sempre abrirá a versão do navegador, independentemente da configuração do OneDrive.
Além disso, os aplicativos de desktop do Office têm suas próprias opções de inicialização que podem forçar a abertura somente leitura ou baseada no navegador. Se um administrador de TI implantou uma Política de Grupo ou política do Microsoft 365 que impõe a abertura apenas no navegador, as configurações individuais do usuário serão substituídas. Nesse caso, você precisa entrar em contato com seu administrador para alterar a política do locatário.
Passos para alterar a configuração do OneDrive para abrir arquivos no Office desktop
- Abra as Configurações do OneDrive
Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema, no canto direito da barra de tarefas. Selecione Configurações no menu de contexto. Se você não vir o ícone, clique na seta para cima para mostrar ícones ocultos. - Vá para a guia Office
Na janela de configurações do OneDrive, clique na guia Office na parte superior da caixa de diálogo. Esta guia contém todas as configurações relacionadas a como os arquivos do Office se comportam quando abertos no OneDrive. - Altere a configuração de abertura no navegador
Na guia Office, localize a opção chamada Abrir arquivos do Office no navegador. Desmarque esta caixa. Quando a caixa estiver desmarcada, o OneDrive abrirá a versão desktop do Word, Excel ou PowerPoint quando você clicar duas vezes em um arquivo no Explorador de Arquivos ou clicar em Abrir no OneDrive online. - Aplique a alteração
Clique em OK na parte inferior da janela de configurações. Nenhuma reinicialização é necessária. A alteração entra em vigor imediatamente para todas as novas aberturas de arquivos.
Passos para definir os programas padrão do Windows para tipos de arquivo do Office
Se a configuração do OneDrive estiver correta, mas os arquivos ainda abrirem no navegador, a associação de aplicativo padrão do Windows pode estar substituindo a configuração do OneDrive. Siga estas etapas para forçar os arquivos .docx, .xlsx e .pptx a abrirem com o aplicativo Office de desktop.
- Abra as Configurações do Windows
Pressione Tecla Windows + I para abrir as Configurações do Windows. Clique em Aplicativos no painel esquerdo e depois em Aplicativos padrão à direita. - Pesquise por um tipo de arquivo
Na página de aplicativos padrão, digite .docx na caixa de pesquisa rotulada “Inserir um tipo de arquivo ou tipo de link”. O aplicativo padrão atual para arquivos .docx aparecerá abaixo da caixa de pesquisa. - Altere o aplicativo padrão para .docx
Clique no ícone do aplicativo atual ao lado de .docx. Uma lista pop-up de aplicativos disponíveis aparece. Selecione Word na lista. Se o Word não aparecer, role até o final e clique em Procurar um aplicativo na Microsoft Store ou Escolher um aplicativo no seu PC para navegar até o executável do Word, normalmente localizado em C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE. - Repita para .xlsx e .pptx
Digite .xlsx na caixa de pesquisa e defina o padrão para Excel. Digite .pptx e defina o padrão para PowerPoint. Repita esse processo para .doc, .xls, .ppt, .pdf e quaisquer outros tipos de arquivo do Office que você usa regularmente.
Se o OneDrive ainda abrir arquivos no navegador após essas alterações
OneDrive mostra um X vermelho em arquivos do Office compartilhados
Um X vermelho em um arquivo no OneDrive indica um conflito de sincronização ou um problema de permissão. O arquivo pode estar bloqueado por outro usuário ou o mecanismo de sincronização pode não ter baixado a versão mais recente. Para corrigir isso, clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos e selecione Exibir online. Resolva quaisquer conflitos na versão web e tente abrir o arquivo novamente no Explorador de Arquivos.
O aplicativo Office desktop abre, mas mostra uma janela em branco
Se o aplicativo de desktop iniciar, mas exibir uma janela cinza em branco, o arquivo pode estar corrompido ou o aplicativo Office pode estar em um estado de falha. Feche todos os aplicativos do Office, pressione Tecla Windows + R, digite %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache e exclua todos os arquivos nessa pasta. Em seguida, reabra o arquivo do OneDrive.
Política de TI força abertura no navegador
Sua organização pode ter uma política do Microsoft 365 que força todos os arquivos do Office a abrirem no navegador. Isso é controlado no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Configurações da organização > SharePoint e OneDrive > Office na web. Se a opção “Permitir que as pessoas abram arquivos no navegador” estiver ativada, os usuários não podem alterar esse comportamento individualmente. Entre em contato com seu administrador de TI para solicitar uma exceção ou uma alteração de política.
Configuração do OneDrive vs Configuração de aplicativo padrão do Windows: Principais diferenças
| Item | Configuração da guia Office do OneDrive | Configuração de aplicativos padrão do Windows |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se apenas a arquivos abertos da pasta de sincronização do OneDrive | Aplica-se a todos os tipos de arquivo em todo o sistema, incluindo anexos de e-mail e arquivos locais |
| Comportamento de substituição | Pode ser substituído pelos aplicativos padrão do Windows se o aplicativo padrão for um navegador | Substitui a configuração do OneDrive se o aplicativo padrão for um aplicativo Office de desktop |
| Facilidade de alteração | Uma caixa de seleção nas configurações do OneDrive | Requer alterar cada extensão de arquivo individualmente nas Configurações do Windows |
| Controle de política de TI | Pode ser controlado por Política de Grupo ou política do Microsoft 365 | Pode ser controlado por Política de Grupo ou política MDM |
| Efeito em links da web | Não afeta links compartilhados por e-mail ou Teams | Não afeta links compartilhados por e-mail ou Teams |
Agora você pode controlar se os arquivos do OneDrive abrem na versão desktop do Office ou no navegador. Comece alterando a configuração da guia Office do OneDrive. Se os arquivos ainda abrirem no navegador, ajuste as associações de aplicativo padrão do Windows para .docx, .xlsx e .pptx. Como dica avançada, use a configuração de Política de Grupo Abrir arquivos do Office no navegador em Configuração do Computador > Modelos Administrativos > Microsoft OneDrive para impor esse comportamento a todos os usuários da sua organização.