Word: Sumário não atualiza números de página – Correção

Você adiciona ou remove conteúdo no documento do Word, mas os números de página no Sumário permanecem inalterados. Isso acontece porque o Word armazena o Sumário como um código de campo que não é atualizado automaticamente quando as quebras de página mudam. Este artigo explica por que o campo do Sumário falha ao atualizar e fornece as etapas exatas para forçar uma atualização dos números de página.

Por que os números de página no Sumário não são atualizados automaticamente

Um Sumário no Word não é uma lista estática de títulos. O Word constrói o Sumário a partir de um código de campo especial chamado TOC (código de campo TOC \o “1-3”). Esse campo lê os estilos de título no documento e registra o texto e o número da página onde cada título aparece. Quando você insere um novo parágrafo, uma imagem ou uma quebra de página, os números de página mudam. No entanto, o campo do Sumário não recalcula seus valores por conta própria. O Word trata o Sumário como uma captura instantânea do documento no momento em que o campo foi atualizado pela última vez.

O campo do Sumário só recalcula quando você aciona explicitamente uma atualização. Esse design evita que o Word recalcule constantemente o Sumário enquanto você digita, o que tornaria a edição mais lenta em documentos longos. O mesmo comportamento se aplica a outros elementos baseados em campos, como referências cruzadas, índices e campos de número de página em cabeçalhos ou rodapés.

Quando o Word atualiza o Sumário automaticamente

Por padrão, o Word atualiza o Sumário automaticamente apenas em um cenário específico: quando você abre um documento que foi salvo com o Sumário visível. Nesse caso, o Word pergunta se você deseja atualizar o Sumário. Se você clicar em Não, o Sumário mantém os números de página antigos. O Word nunca atualiza o Sumário enquanto você edita o documento em tempo real.

Por que o botão Atualizar Sumário pode estar desabilitado

Se você clicar dentro do Sumário e o botão Atualizar Tabela na guia Referências aparecer esmaecido, provavelmente o Sumário é uma tabela de texto simples ou uma lista digitada manualmente. O Word só pode atualizar um Sumário gerado usando o recurso de Sumário interno. Uma lista manual de títulos e números de página é texto simples e não possui um código de campo anexado. Você deve excluir a lista manual e inserir um Sumário adequado via Referências > Sumário.

Etapas para atualizar números de página no Sumário do Word

Use um dos métodos a seguir para atualizar os números de página no seu Sumário.

Método 1: Atualizar o Sumário pelo menu de clique direito

1. Clique em qualquer lugar dentro do Sumário
   Uma borda cinza aparece ao redor do Sumário, indicando que o campo está selecionado.
2. Clique com o botão direito na área selecionada
   Um menu de contexto aparece. Escolha Atualizar campo.
3. Selecione Atualizar apenas números de página
   Na caixa de diálogo Atualizar Sumário, escolha Atualizar apenas números de página. Essa opção atualiza os números de página sem alterar o texto do título ou a formatação aplicada manualmente. Clique em OK.

Método 2: Atualizar o Sumário pela guia Referências

1. Clique dentro do Sumário
   Posicione o cursor em qualquer lugar dentro do Sumário.
2. Vá para a guia Referências
   No grupo Sumário, clique em Atualizar Tabela.
3. Escolha a opção de atualização
   Selecione Atualizar apenas números de página e clique em OK.

Método 3: Atualizar todos os campos do documento de uma vez

1. Pressione Ctrl + A
   Isso seleciona todo o conteúdo do documento, incluindo todos os códigos de campo.
2. Pressione F9
   O Word atualiza todos os campos na seleção, incluindo o Sumário, referências cruzadas e campos de número de página. Se o Sumário contiver subentradas, todos os números de página são atualizados juntos.

Método 4: Configurar o Word para atualizar campos antes de imprimir

1. Vá para Arquivo > Opções
   A caixa de diálogo Opções do Word é aberta.
2. Clique em Exibição no painel esquerdo
   Role até a seção Opções de impressão.
3. Ative Atualizar campos antes de imprimir
   Marque a caixa ao lado de Atualizar campos antes de imprimir. Clique em OK. Agora, toda vez que você imprimir ou exportar para PDF, o Word atualiza automaticamente os números de página do Sumário sem intervenção manual.

Problemas comuns na atualização de números de página do Sumário

O Sumário mostra o mesmo número de página para todos os títulos

Isso geralmente significa que os títulos não estão formatados com estilos de título internos (Título 1, Título 2, etc.). O Word constrói o Sumário apenas a partir de texto formatado com esses estilos. Aplique o estilo de título correto a cada linha de título: selecione o texto, depois na guia Página Inicial, clique no estilo de título desejado na galeria de Estilos. Após aplicar os estilos, atualize o Sumário novamente.

Os números de página no Sumário estão com diferença de uma ou mais páginas

Uma diferença de uma ou duas páginas geralmente ocorre quando uma quebra de seção ou uma quebra de página manual desloca o conteúdo. Verifique se há quebras de página extras, quebras de seção que iniciam uma nova página ou imagens configuradas como Em linha com o texto que empurram os títulos para a página seguinte. Remova as quebras desnecessárias e atualize o Sumário. Se o documento usar cabeçalhos ou rodapés diferentes em seções diferentes, verifique se a numeração de páginas é reiniciada corretamente em cada seção.

O Word trava ao atualizar o Sumário em um documento grande

Documentos muito grandes com centenas de títulos podem fazer o Word congelar temporariamente durante uma atualização do Sumário. Para reduzir a carga, atualize o Sumário em seções: selecione apenas uma parte do documento e pressione F9. Como alternativa, reduza temporariamente a profundidade do Sumário clicando com o botão direito no Sumário, escolhendo Editar campo e alterando o nível do Sumário de 3 para 2. Após a atualização, restaure a configuração de profundidade original.

Edições manuais no Sumário são perdidas após a atualização

Se você digitar diretamente no Sumário para alterar o nome de um título ou adicionar uma linha, essas alterações desaparecem ao atualizar o Sumário. O campo do Sumário é regenerado a partir dos estilos de título no documento, sobrescrevendo quaisquer edições manuais. Para preservar texto personalizado, não edite o Sumário diretamente. Em vez disso, altere o texto do título no corpo do documento. Se precisar de texto no Sumário que não corresponda a um título, crie uma entrada de Sumário separada usando Alt+Shift+O (Marcar entrada de Sumário), que permite especificar texto personalizado que sobrevive às atualizações.

Item	Atualizar apenas números de página	Atualizar tabela inteira
Descrição	Atualiza o número de página de cada entrada do Sumário sem alterar o texto do título ou a formatação	Reconstrói o Sumário do zero, aplicando o estilo padrão e removendo qualquer formatação manual
Quando usar	Após adicionar ou excluir conteúdo que desloca as quebras de página	Após renomear títulos, aplicar um estilo de título diferente ou alterar o layout do Sumário
Efeito em edições manuais	Preserva quaisquer alterações de formatação feitas diretamente dentro do Sumário	Sobrescreve todas as edições manuais, incluindo alterações de fonte e recuo
Atalho de teclado	Clique direito > Atualizar campo > Atualizar apenas números de página	Clique direito > Atualizar campo > Atualizar tabela inteira

Agora você pode atualizar os números de página no Sumário do Word usando o menu de clique direito, a guia Referências ou o atalho Ctrl+A seguido de F9. Para documentos futuros, ative a opção de atualizar campos antes de imprimir para evitar números de página desatualizados. Se você trabalha frequentemente com relatórios longos, considere usar o recurso Marcar entrada de Sumário para incluir texto personalizado que sobreviva às atualizações sem retrabalho manual.