Como Adicionar uma Tabela de Dados Abaixo de um Gráfico no PowerPoint

Ao criar um gráfico no PowerPoint, o público vê apenas as barras, linhas ou fatias visuais. Talvez você precise mostrar os números exatos que o gráfico representa diretamente abaixo dele. Adicionar uma tabela de dados à área do gráfico exibe os valores de origem em uma grade sem inserir um objeto separado do Excel. Este artigo explica como adicionar uma tabela de dados abaixo de um gráfico no PowerPoint, as opções de formatação disponíveis e o que fazer quando a tabela não aparece como esperado.

O que uma tabela de dados faz em um gráfico do PowerPoint

Uma tabela de dados é uma grade posicionada diretamente abaixo da área de plotagem do gráfico. Ela repete os números da planilha subjacente do Excel do gráfico. O PowerPoint gera a tabela automaticamente a partir dos dados do gráfico inseridos ao criar ou editar o gráfico. Você não precisa copiar e colar células do Excel.

A tabela de dados é atualizada quando você altera os dados do gráfico. Se você editar os valores na planilha de dados do gráfico do PowerPoint, a tabela reflete essas alterações imediatamente. Esse recurso funciona com gráficos de colunas, barras, linhas, áreas e ações. Gráficos de pizza e rosca não suportam tabelas de dados porque exibem apenas uma série de dados.

Antes de adicionar uma tabela de dados, confirme se o tipo de gráfico a suporta. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Alterar Tipo de Gráfico. Gráficos de colunas, barras e linhas são opções seguras. Se você usar um gráfico de radar ou superfície, a opção Tabela de Dados pode ficar esmaecida.

Passos para adicionar uma tabela de dados abaixo de um gráfico

Siga estes passos para inserir uma tabela de dados abaixo de qualquer gráfico suportado no PowerPoint 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365.

1. Selecione o gráfico
   Clique uma vez no objeto do gráfico no slide. As guias Design do Gráfico e Formatar aparecem na faixa de opções.
2. Abra o menu Adicionar Elemento do Gráfico
   Vá para a guia Design do Gráfico. No grupo Layouts do Gráfico, clique em Adicionar Elemento do Gráfico. Uma lista suspensa aparece.
3. Escolha Tabela de Dados
   Passe o mouse sobre Tabela de Dados na lista. Duas opções aparecem: Com Chaves de Legenda e Sem Chaves de Legenda. Clique em Com Chaves de Legenda para mostrar a tabela com pequenos quadrados coloridos que correspondem a cada série de dados. Clique em Sem Chaves de Legenda para mostrar apenas números.
4. Ajuste o layout do gráfico se necessário
   A tabela de dados aparece abaixo do gráfico. O PowerPoint pode reduzir o gráfico para abrir espaço. Arraste a borda do gráfico ou redimensione-o para dar espaço suficiente à tabela.
5. Formate a tabela de dados (opcional)
   Clique com o botão direito na grade da tabela de dados e selecione Formatar Tabela de Dados. O painel Formatar Tabela de Dados abre à direita. Altere a cor de preenchimento, estilo de borda ou formatação de texto a partir deste painel.

Se quiser remover a tabela de dados depois, selecione o gráfico, vá em Design do Gráfico > Adicionar Elemento do Gráfico > Tabela de Dados e clique em Nenhum. A tabela desaparece e o gráfico retorna ao tamanho original.

Erros comuns ao adicionar uma tabela de dados

Opção de tabela de dados esmaecida

O item de menu Tabela de Dados pode aparecer desabilitado. Isso acontece quando o tipo de gráfico não suporta tabelas de dados. Gráficos de pizza, rosca, radar e superfície não podem exibir uma tabela de dados. Altere o tipo de gráfico para colunas, barras, linhas ou áreas. Clique com o botão direito no gráfico, escolha Alterar Tipo de Gráfico e selecione um tipo suportado.

Tabela de dados mostra números incorretos ou antigos

A tabela de dados lê valores da planilha de dados do gráfico. Se você alterou o gráfico arrastando um ponto de dados ou aplicando um filtro, a tabela ainda mostra os valores originais da planilha. Para atualizar a tabela, abra a planilha de dados do gráfico clicando com o botão direito no gráfico e selecionando Editar Dados. Verifique se os números na planilha correspondem ao desejado. A tabela é atualizada automaticamente após fechar a planilha.

Tabela de dados sobrepõe rótulos do eixo do gráfico

Quando a área do gráfico é muito pequena, a tabela de dados pode sobrepor os rótulos do eixo horizontal ou a legenda. Aumente a altura do gráfico arrastando a borda inferior para baixo. Você também pode reduzir o tamanho da fonte do texto da tabela de dados. Clique com o botão direito na tabela de dados, escolha Fonte e defina um tamanho menor, como 8 pt.

Tabela de dados não imprime ou aparece cortada

Se a tabela de dados ultrapassar o limite do slide, ela pode não ser impressa completamente. Redimensione o gráfico para que toda a tabela caiba dentro da área do slide. Use Exibir > Régua para verificar as margens do slide. Mantenha o gráfico e a tabela dentro da região branca do slide.

Tabela de dados parece confusa com muitas séries de dados

Um gráfico com mais de cinco séries de dados pode produzir uma tabela poluída. Considere usar a opção Sem Chaves de Legenda para reduzir a poluição visual. Alternativamente, mostre apenas pontos de dados principais ocultando algumas séries. Clique com o botão direito em uma série no gráfico, selecione Formatar Série de Dados e defina Preenchimento como Sem Preenchimento para ocultá-la sem excluir os dados.

Tabela de dados com chaves de legenda vs sem chaves de legenda

Item	Com Chaves de Legenda	Sem Chaves de Legenda
Marcadores visuais	Pequenos quadrados coloridos ao lado do nome de cada série de dados	Sem marcadores
Melhor caso de uso	Gráficos com 2 a 4 séries de dados onde o público precisa associar cores	Gráficos com muitas séries ou quando a legenda já está visível
Espaço necessário	Ligeiramente mais largura devido às colunas de marcadores	Grade compacta
Legibilidade	Mais fácil associar linhas às cores do gráfico	Mais limpo para slides com muitos dados

Você pode alternar entre essas duas opções a qualquer momento sem perder a tabela. Selecione o gráfico, vá em Design do Gráfico > Adicionar Elemento do Gráfico > Tabela de Dados e clique na outra opção.

Agora você pode adicionar uma tabela de dados abaixo de qualquer gráfico suportado do PowerPoint e formatá-la para combinar com o design do slide. A tabela permanece vinculada aos dados do gráfico, então você nunca precisa atualizá-la manualmente. Para um slide mais limpo, experimente a opção Sem Chaves de Legenda e reduza a fonte da tabela para 8 pt no painel Formatar Tabela de Dados. Se a tabela ainda parecer poluída, considere dividir o gráfico em dois gráficos separados com menos séries de dados cada.