Ao abrir uma apresentação do PowerPoint com um gráfico, você pode ver a mensagem Linked File Not Available no lugar dos dados reais. Esse erro ocorre quando o gráfico foi criado a partir de dados de um arquivo Excel externo e o PowerPoint não encontra o arquivo de origem. O arquivo pode ter sido movido, renomeado, excluído ou o caminho do link pode ter sido quebrado. Este artigo explica por que o erro ocorre e fornece métodos passo a passo para restaurar o gráfico ou quebrar o link para que o gráfico seja exibido corretamente.
Principais conclusões: Corrigindo o erro Linked File Not Available em gráficos do PowerPoint
- Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos: Abre a caixa de diálogo Links para atualizar, quebrar ou alterar a origem de um gráfico vinculado.
- Ctrl + A e depois Ctrl + F9 para desvincular todos os campos: Quebra todos os links de uma apresentação de uma vez, convertendo dados externos em valores estáticos.
- Colar Especial > Imagem (Metarquivo Aprimorado): Converte um gráfico vinculado em uma imagem estática, removendo a dependência do arquivo Excel externo.
Por que o erro Linked File Not Available aparece
Os gráficos do PowerPoint podem ser vinculados a uma pasta de trabalho do Excel externa. Ao criar um gráfico a partir de dados do Excel e colá-lo como um objeto vinculado, o PowerPoint armazena o caminho para esse arquivo Excel. Toda vez que você abre a apresentação, o PowerPoint tenta recarregar os dados do arquivo de origem. Se o arquivo de origem estiver ausente, renomeado ou movido para uma pasta diferente, o link é quebrado e o gráfico exibe a mensagem de erro Linked File Not Available.
O erro também pode aparecer se a pasta de trabalho do Excel foi salva em uma unidade de rede que não está mais acessível, ou se o arquivo foi aberto em um computador diferente onde o mesmo caminho não existe. Em alguns casos, o link em si pode estar corrompido devido a um salvamento parcial ou a uma transferência de arquivo interrompida.
O objeto do gráfico ainda está presente no slide, mas sua fonte de dados está inacessível. Você tem três opções para resolver isso: atualizar o link para apontar para o arquivo correto, quebrar o link e manter os dados atuais, ou converter o gráfico em uma imagem estática.
Passos para corrigir o erro Linked File Not Available
Método 1: Atualizar ou reparar o link usando Editar Links para Arquivos
- Abra a apresentação e vá para Arquivo > Informações
No painel Informações, procure o botão Editar Links para Arquivos. Se a apresentação contiver arquivos vinculados, esse botão aparece na parte inferior do painel direito. Clique nele para abrir a caixa de diálogo Links. - Localize o link quebrado na caixa de diálogo Links
A caixa de diálogo lista todos os objetos vinculados. Um link quebrado mostra o caminho do arquivo de origem com um ícone de aviso ou o texto Linked File Not Available. Selecione o link quebrado na lista. - Clique em Alterar Origem e navegue até o arquivo Excel correto
Clique no botão Alterar Origem. Navegue até o local do arquivo Excel. Se o arquivo foi movido, encontre-o em sua nova pasta. Selecione o arquivo e clique em Abrir. O PowerPoint atualiza o link e recarrega os dados do gráfico. - Se o arquivo estiver permanentemente ausente, clique em Quebrar Link
Se você não tiver mais o arquivo Excel original ou não conseguir localizá-lo, clique em Quebrar Link. Isso converte o gráfico vinculado em dados estáticos incorporados diretamente no PowerPoint. O gráfico exibirá os últimos valores de dados que tinha antes de o link ser quebrado. Uma solicitação pede confirmação. Clique em Sim. - Feche a caixa de diálogo Links e verifique o gráfico
O gráfico agora deve ser exibido corretamente. Se você quebrou o link, o gráfico se torna um objeto estático e não será atualizado se os dados do Excel mudarem posteriormente.
Método 2: Desvincular todos os campos usando atalhos de teclado
- Pressione Ctrl + A para selecionar todos os objetos no slide atual
Isso seleciona caixas de texto, formas e gráficos. Para desvincular todos os gráficos de toda a apresentação, mude para a exibição de Estrutura de Tópicos ou use o Painel de Seleção para selecionar todos os slides. - Pressione Ctrl + F9 para desvincular todos os campos
Essa combinação de teclado remove todos os códigos de campo, incluindo referências de dados de gráficos vinculados. O gráfico é convertido em dados estáticos. Observe que esse método funciona por slide. Repita para cada slide que contenha um gráfico vinculado. - Salve a apresentação
Após desvincular, salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, o gráfico será exibido sem o erro.
Método 3: Converter o gráfico vinculado em uma imagem estática
- Clique com o botão direito no gráfico que mostra Linked File Not Available
Um menu de contexto aparece. Se o gráfico não estiver respondendo, selecione a área do espaço reservado do gráfico. - Selecione Copiar no menu
Isso copia o objeto do gráfico atual para a área de transferência. - Pressione Delete para remover o objeto do gráfico quebrado
O espaço reservado é removido do slide. - Clique com o botão direito no slide e escolha Colar Especial
Na caixa de diálogo Colar Especial, selecione Imagem (Metarquivo Aprimorado) ou Imagem (PNG). Clique em OK. Isso cola uma imagem estática do gráfico. A imagem não está vinculada a nenhum arquivo externo e nunca exibirá o erro.
Se o erro persistir após a correção principal
A caixa de diálogo Links não mostra links quebrados, mas o erro ainda aparece
Isso pode acontecer se o gráfico foi criado usando um objeto OLE mais antigo que não está listado na caixa de diálogo Links padrão. Para corrigir isso, use o método de atalho de teclado Ctrl + A e depois Ctrl + F9 em cada slide. Se isso não funcionar, exclua o gráfico completamente e reinsira-o como uma imagem estática usando Colar Especial.
O PowerPoint trava quando abro a caixa de diálogo Links
Um link corrompido pode fazer o PowerPoint travar. Abra a apresentação no Modo de Segurança segurando a tecla Ctrl enquanto clica duas vezes no arquivo. No Modo de Segurança, vá para Arquivo > Informações e clique em Editar Links para Arquivos. Quebre o link imediatamente. Salve o arquivo, feche o Modo de Segurança e reabra normalmente.
O gráfico é exibido corretamente após quebrar o link, mas os dados estão desatualizados
Quebrar o link preserva os dados que foram carregados pela última vez. Se você precisar dos dados mais recentes, localize o arquivo Excel original e use Alterar Origem. Se o arquivo não existir mais, atualize o gráfico manualmente clicando duas vezes no objeto do gráfico e editando a tabela de dados diretamente após quebrar o link.
Gráfico Vinculado vs Gráfico Incorporado: Principais Diferenças
| Item | Gráfico Vinculado | Gráfico Incorporado |
|---|---|---|
| Fonte de dados | Arquivo Excel externo | Armazenado dentro do arquivo do PowerPoint |
| Tamanho do arquivo | Menor porque os dados são externos | Maior porque os dados estão incluídos |
| Atualizações | Atualiza quando o arquivo Excel muda | Não atualiza automaticamente |
| Risco de erro | Linked File Not Available se a origem for movida | Nenhuma dependência externa |
| Melhor caso de uso | Dados que mudam com frequência | Relatórios estáticos ou apresentações compartilhadas com outras pessoas |
Escolha o método de gráfico vinculado apenas quando você controlar o local do arquivo Excel e compartilhá-lo com a apresentação. Para apresentações que você envia por e-mail ou distribui amplamente, use gráficos incorporados ou imagens estáticas para evitar o erro Linked File Not Available.