Você pode economizar tempo no PowerPoint fazendo o programa substituir automaticamente abreviações curtas por frases mais longas. Por exemplo, digitar pp pode expandir para apresentação do PowerPoint ou end pode se tornar seu endereço completo. O PowerPoint inclui um recurso interno de Correção Automática que realiza essas substituições enquanto você digita em caixas de texto e espaços reservados. Este artigo explica como adicionar suas próprias entradas personalizadas de Correção Automática no PowerPoint para que você nunca precise digitar a mesma frase longa mais de uma vez.
Principais Conclusões: Adicionar Entradas Personalizadas de Correção Automática no PowerPoint
- Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção: Abre a caixa de diálogo onde você adiciona novos pares de substituição para expansão de texto.
- Campos Substituir e Por: Digite sua abreviação em Substituir e a frase completa em Por, depois clique em Adicionar para salvar a entrada.
- A entrada de Correção Automática se aplica apenas ao PowerPoint: Entradas adicionadas no PowerPoint não são sincronizadas com Word, Outlook ou outros aplicativos do Office, a menos que sejam adicionadas separadamente em cada aplicativo.
Como a Correção Automática do PowerPoint Substitui Texto Enquanto Você Digita
O PowerPoint monitora cada tecla pressionada dentro de uma caixa de texto, forma ou espaço reservado. Quando você pressiona a barra de espaços, Enter ou Tab após digitar uma palavra, o PowerPoint verifica essa palavra em sua lista de Correção Automática. Se a palavra corresponder a uma entrada na coluna Substituir, o PowerPoint a substitui imediatamente pelo texto correspondente na coluna Por. Esse processo ocorre em tempo real, sem cliques extras.
A lista padrão de Correção Automática corrige erros de digitação comuns, como teh se tornando the e recieve se tornando receive. Ela também inclui algumas abreviações internas, como (c) para o símbolo de copyright e (r) para o símbolo de marca registrada. Você não pode excluir essas entradas internas, mas pode substituí-las adicionando sua própria entrada com o mesmo valor em Substituir.
Não existem pré-requisitos para adicionar entradas personalizadas. Você só precisa de uma cópia em execução do PowerPoint para Windows ou Mac. A localização da caixa de diálogo difere ligeiramente entre os sistemas operacionais, mas a função principal é idêntica.
Passos para Adicionar uma Entrada Personalizada de Correção Automática no PowerPoint
- Abra a caixa de diálogo Opções de AutoCorreção
Clique em Arquivo > Opções. Na janela Opções do PowerPoint, selecione Revisão de Texto no painel de navegação esquerdo. Clique no botão Opções de AutoCorreção próximo ao topo do painel de Revisão de Texto. - Digite sua abreviação no campo Substituir
Na caixa de diálogo AutoCorreção, procure a caixa de texto Substituir perto do topo. Digite a abreviação curta que deseja usar. Mantenha em minúsculas e evite espaços. Por exemplo, digite minhaemp. - Digite o texto completo no campo Por
Na caixa de texto Por diretamente à direita do campo Substituir, digite a frase completa que deseja que o PowerPoint insira. Por exemplo, digite Minha Empresa Ltda. - Clique no botão Adicionar
Pressione o botão Adicionar abaixo do campo Por. A nova entrada aparece na lista abaixo. Se você vir um botão Substituir em vez de Adicionar, significa que já existe uma entrada com o mesmo valor em Substituir. Clique em Substituir para sobrescrever a entrada existente com seu novo texto em Por. - Clique em OK duas vezes para salvar e sair
Clique em OK na caixa de diálogo AutoCorreção para salvar suas alterações. Em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Opções do PowerPoint para retornar à sua apresentação.
Para testar a nova entrada, clique dentro de qualquer caixa de texto, digite sua abreviação e pressione a barra de espaços. O PowerPoint substitui a abreviação pelo seu texto completo imediatamente.
Adicionando Entradas no PowerPoint para Mac
- Abra as preferências do PowerPoint
Clique em PowerPoint na barra de menu superior e selecione Preferências. Na janela Preferências, clique em AutoCorreção. - Adicione o par substituir-por
Digite sua abreviação na caixa Substituir e o texto completo na caixa Por. Clique no botão + abaixo da lista para adicionar a entrada. - Feche a janela de preferências
Clique no botão vermelho de fechar no canto superior esquerdo da janela AutoCorreção. Nenhuma etapa separada de salvamento é necessária.
Erros Comuns e Limitações da Correção Automática do PowerPoint
A entrada de Correção Automática não se aplica a todo o texto de um slide
A Correção Automática funciona apenas dentro de caixas de texto, formas e espaços reservados de slides. Ela não funciona no painel de anotações, no painel de miniaturas de slides ou na exibição de estrutura de tópicos. Também não funciona dentro de tabelas criadas com o comando Inserir Tabela, a menos que a célula da tabela seja tratada como uma caixa de texto.
A entrada de Correção Automática é acionada quando você não deseja
Se sua abreviação for uma palavra real, a Correção Automática a substitui toda vez que você digita essa palavra. Por exemplo, se você definir add para expandir para endereço, digitar o verbo add em uma frase sempre se tornará endereço. Para evitar isso, use abreviações que não sejam palavras comuns em português, como endc ou meuend.
As entradas de Correção Automática não são sincronizadas entre aplicativos do Office
Cada aplicativo do Office mantém sua própria lista de Correção Automática. Uma entrada adicionada no PowerPoint não aparece no Word, Outlook ou Excel. Você deve adicionar a mesma entrada manualmente em cada aplicativo onde deseja que a substituição ocorra. A única exceção é o modelo compartilhado Normal.dotm no Word, que não afeta o PowerPoint.
A entrada de Correção Automática desaparece após reinstalar o PowerPoint
As entradas personalizadas de Correção Automática são armazenadas no Registro do Windows ou em arquivos de preferência do Mac. Se você reinstalar o Office ou criar um novo perfil de usuário no computador, essas entradas serão perdidas. Mantenha uma lista de backup de suas abreviações personalizadas e suas expansões para que possa adicioná-las novamente rapidamente.
Correção Automática do PowerPoint vs. Outros Métodos de Expansão de Texto
| Item | Correção Automática do PowerPoint | Trechos de Texto do Windows |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Apenas no PowerPoint | Todos os aplicativos no Windows 10 e 11 |
| Gatilho | Barra de espaços, Enter ou Tab após digitar a abreviação | Pressionar a barra de espaços ou uma tecla de atalho específica após digitar a abreviação |
| Local de configuração | Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção | Configurações > Hora e Idioma > Digitação > Configurações avançadas de teclado > Trechos de texto (ferramenta de terceiros necessária em versões anteriores do Windows) |
| Suporta formatação | Apenas texto simples; sem negrito, itálico ou cor | Apenas texto simples no Windows nativo; algumas ferramentas de terceiros suportam rich text |
| Portabilidade | Vinculada à instalação do Office em um computador | Sincronizado pela conta Microsoft no Windows 11 |
O Windows 11 inclui um recurso interno de expansão de texto chamado Histórico da Área de Transferência com uma opção de colar como texto simples, mas ele não realiza substituição automática enquanto você digita. Para expansão de texto em todo o sistema, ferramentas de terceiros como AutoHotkey ou PhraseExpress oferecem mais flexibilidade do que a Correção Automática do PowerPoint.
Agora você pode adicionar entradas personalizadas de Correção Automática no PowerPoint para acelerar tarefas repetitivas de digitação. Comece criando abreviações para o nome da sua empresa, assinatura de e-mail ou frases comuns de slides. Para apresentações longas, considere combinar a Correção Automática com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para inserir textos padrão ainda mais rapidamente.