Configurações de Privacidade do PowerPoint Designer: Quais Dados São Enviados

O PowerPoint Designer, também conhecido como recurso Design Ideas, sugere layouts profissionais de slides com base no conteúdo adicionado. Muitos usuários corporativos se preocupam com quais dados o PowerPoint envia para a Microsoft ao usar esse recurso. O Designer analisa imagens, texto e formas no seu slide para gerar recomendações de design. Este artigo explica exatamente quais dados são coletados, como são usados e como controlar ou desativar o recurso, se necessário.

O que o PowerPoint Designer Analisa no Seu Slide

O PowerPoint Designer funciona enviando conteúdo específico do slide para os servidores em nuvem da Microsoft. O servidor processa esses dados e retorna recomendações de design. O recurso não analisa toda a apresentação. Ele examina apenas o slide ativo que você está editando.

Os seguintes tipos de dados são enviados para a Microsoft quando o Designer está ativo:

• Imagens: O próprio arquivo de imagem é enviado para os servidores da Microsoft. O servidor analisa elementos visuais como paletas de cores, formas de objetos e composição da imagem. A Microsoft afirma que as imagens enviadas não são armazenadas após a análise e são excluídas assim que a sugestão de design é retornada.
• Conteúdo de texto: As strings de texto no slide são enviadas para o servidor. O servidor usa o texto para sugerir ícones relevantes ou estruturas de layout. Por exemplo, um slide com a palavra “gráfico” pode acionar uma sugestão de layout baseada em gráfico.
• Tipos e posições de formas: O servidor recebe informações sobre quais formas estão no slide, como retângulos, círculos ou setas, junto com seu tamanho e coordenadas de posição.
• Cores do tema aplicado: O conjunto de cores do tema atual é transmitido para alinhar as sugestões de design com seu esquema de cores existente.

O PowerPoint Designer não envia os seguintes dados para a Microsoft:

• Nomes de arquivo ou caminhos de arquivo
• Nomes de autor ou metadados do documento
• Slides ocultos ou slides não visíveis
• Conteúdo de outros aplicativos do Office abertos ao mesmo tempo

Como Verificar e Alterar as Configurações de Privacidade do Designer

Você pode controlar se o PowerPoint Designer envia dados para a Microsoft. As configurações estão localizadas na caixa de diálogo Opções do PowerPoint. Siga estas etapas para revisar ou alterar a configuração atual.

1. Abra Opções do PowerPoint
   Clique em Arquivo no canto superior esquerdo do PowerPoint. Selecione Opções no menu à esquerda. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint é aberta.
2. Navegue até a guia Geral
   Na caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Geral na barra lateral esquerda. Esta guia contém configurações para a interface do usuário e opções de inicialização.
3. Localize a seção PowerPoint Designer
   Role para baixo até o título PowerPoint Designer. Você verá duas caixas de seleção. A primeira caixa de seleção está rotulada como Mostrar automaticamente ideias de design. A segunda caixa de seleção está rotulada como Mostrar automaticamente ideias de design para novas apresentações.
4. Desative o recurso para interromper a transmissão de dados
   Desmarque ambas as caixas de seleção para desativar completamente o PowerPoint Designer. Quando o recurso está desligado, nenhum dado do slide é enviado para os servidores da Microsoft. Clique em OK para salvar as alterações.

Você também pode desativar o Designer apenas para a apresentação atual. Na guia Design, clique em Design Ideas. No painel Design Ideas, clique no ícone de engrenagem na parte inferior. Desmarque Mostrar automaticamente ideias de design para esta apresentação. Essa configuração interrompe a transmissão de dados para o arquivo ativo, mas mantém o recurso habilitado para outros arquivos.

O que Acontece Quando o Designer Está Desativado

Quando você desativa o PowerPoint Designer, o painel Design Ideas não aparece mais automaticamente. Você ainda pode acionar manualmente o Designer clicando em Design Ideas na guia Design. Quando você o aciona manualmente, a mesma transmissão de dados ocorre para aquele slide específico. Para evitar toda transmissão de dados, mantenha ambas as caixas de seleção desmarcadas e evite clicar no botão Design Ideas.

Desativar o Designer não afeta outros recursos do PowerPoint, como transições Morph, SmartArt ou layouts de slide. Esses recursos funcionam localmente sem enviar dados para os servidores da Microsoft.

Equívocos Comuns Sobre a Coleta de Dados do Designer

O Designer envia minha apresentação inteira para a Microsoft

Isso é falso. O Designer analisa apenas o slide ativo. Ele não acessa outros slides da apresentação. O servidor processa apenas o conteúdo visível na janela de edição no momento em que você aciona o Designer.

O Designer armazena minhas imagens permanentemente

A Microsoft afirma que as imagens enviadas para análise do Designer são excluídas imediatamente após a geração da sugestão de design. As imagens não são usadas para treinar modelos de aprendizado de máquina nem retidas em nenhum banco de dados. Você pode verificar isso na Declaração de Privacidade da Microsoft, na seção sobre o PowerPoint Designer.

Desativar o Designer também desativa outras experiências conectadas

Desativar o Designer não afeta outros recursos conectados, como Salvamento Automático, coautoria ou pesquisa de imagens online. Cada experiência conectada tem sua própria configuração de privacidade em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade.

O Designer funciona da mesma forma no PowerPoint para a web

O PowerPoint para a web não inclui o recurso Designer. As sugestões de design estão disponíveis apenas na versão desktop do PowerPoint e no PowerPoint para Mac. A versão web usa um mecanismo de layout diferente que não envia dados do slide para análise de design.

Manipulação de Dados do PowerPoint Designer: Desktop vs Experiências Conectadas

Item	Desktop (Modo Online)	Experiências Conectadas
Dados enviados para a Microsoft	Imagens, texto, formas, cores do tema do slide ativo	Mesmos dados mais telemetria sobre uso do recurso
Duração do armazenamento de imagens	Excluídas após a geração do design	Excluídas após a geração do design
Metadados do arquivo enviados	Nenhum	Nenhum
Controle do usuário para desativar	Arquivo > Opções > Geral > desmarcar ambas as caixas do Designer	Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade > desativar experiências conectadas
Disponibilidade offline	Não disponível — requer conexão com a internet	Não disponível — requer conexão com a internet

A principal diferença entre os dois modos é que as experiências conectadas também enviam dados de diagnóstico sobre como você usa o recurso, como a frequência com que aceita ou rejeita uma sugestão de design. Esses dados de diagnóstico são usados pela Microsoft para melhorar o algoritmo do Designer. Você pode desativar todas as experiências conectadas na Central de Confiabilidade se quiser bloquear tanto os dados do Designer quanto os dados de diagnóstico.

Para desativar todas as experiências conectadas, vá em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade. Em Experiências conectadas, selecione Desativar todas as experiências conectadas. Isso interrompe o Designer e outros recursos online, como pesquisa de imagens online e coautoria em tempo real.

Agora você sabe exatamente quais dados o PowerPoint Designer envia para a Microsoft e como controlá-los. Revise as configurações em Arquivo > Opções > Geral para atender aos seus requisitos de privacidade. Para isolamento completo de dados, desative ambas as caixas de seleção do Designer e desabilite as experiências conectadas na Central de Confiabilidade. Lembre-se de que o Designer não funciona offline, portanto, qualquer sugestão de design que você vir após desativar o recurso foi gerada localmente a partir de modelos internos, e não dos servidores da Microsoft.