Ao abrir um arquivo do PowerPoint de uma unidade de rede ou pasta externa, você frequentemente vê uma barra de aviso de segurança amarela informando que macros, controles ActiveX e outros conteúdos ativos foram desabilitados. Esse aviso aparece porque o PowerPoint trata qualquer arquivo fora de um local confiável como potencialmente inseguro. Definir um local confiável diz ao PowerPoint para ignorar essas verificações de segurança para arquivos nessa pasta específica, permitindo que você abra e edite apresentações sem avisos repetidos. Este artigo explica como adicionar uma pasta confiável no PowerPoint e quais precauções tomar antes de fazer isso.
Principais Pontos: Adicionar uma Pasta Confiável no PowerPoint
- Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Locais Confiáveis: O caminho do menu para acessar a lista de locais confiáveis.
- Botão Adicionar Novo Local: Abre uma caixa de diálogo onde você navega até uma pasta e opcionalmente permite subpastas.
- Caixa de seleção Desabilitar todos os Locais Confiáveis: Uma substituição global que desativa todos os locais confiáveis — não ative a menos que queira forçar avisos para todos os arquivos.
O que um Local Confiável Faz e Por Que Você Precisa Dele
Um local confiável é uma pasta que o PowerPoint trata como segura. Ao abrir uma apresentação de um local confiável, o PowerPoint não exibe a barra de aviso de segurança nem desabilita conteúdo ativo, como macros, controles ActiveX e conexões de dados. Isso é útil quando você trabalha regularmente com arquivos de uma unidade de rede compartilhada, uma pasta de projeto ou uma pasta de sincronização em nuvem que você sabe que contém apenas conteúdo seguro.
O PowerPoint usa a Central de Confiabilidade para gerenciar as configurações de segurança. Por padrão, apenas as seguintes pastas são confiáveis:
- Pastas de instalação do programa PowerPoint (geralmente não acessíveis ao usuário)
- Pastas de modelos do Office
- Pastas de suplementos
Qualquer arquivo fora dessas pastas aciona um aviso. Adicionar uma pasta personalizada à lista de locais confiáveis ignora esse aviso apenas para essa pasta. A configuração se aplica a todos os aplicativos do Office que compartilham a Central de Confiabilidade, incluindo Word e Excel, mas este artigo foca no PowerPoint.
Pré-requisitos
Antes de adicionar um local confiável, confirme que:
- Você tem direitos de administrador no computador. Usuários padrão podem visualizar locais confiáveis, mas não podem adicionar ou remover, a menos que a Política de Grupo permita.
- A pasta que você deseja confiar não contém arquivos de fontes não confiáveis. Uma vez confiada, o PowerPoint executará todo o conteúdo ativo nessa pasta sem aviso.
- Você está usando o PowerPoint 2013 ou posterior (incluindo o PowerPoint para Microsoft 365). As etapas são idênticas nessas versões.
Passos para Adicionar um Local Confiável no PowerPoint
- Abra o PowerPoint e vá para Arquivo > Opções
Na exibição de bastidores, selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint é aberta. - Selecione Central de Confiabilidade na barra lateral esquerda
Role o painel esquerdo e clique em Central de Confiabilidade. No lado direito, clique no botão rotulado Configurações da Central de Confiabilidade. - Clique em Locais Confiáveis no painel esquerdo da Central de Confiabilidade
A caixa de diálogo da Central de Confiabilidade mostra uma lista de pastas atualmente confiáveis. Cada entrada inclui o caminho, a descrição e se as subpastas também são confiáveis. - Clique em Adicionar Novo Local
Uma pequena caixa de diálogo intitulada Local Confiável do Microsoft Office aparece. - Navegue até a pasta que você deseja confiar
Clique em Procurar, navegue até a pasta (por exemplo, C:\Usuários\SeuNome\ApresentaçõesCompartilhadas) e selecione-a. O caminho aparece no campo Caminho. - Opcional: Ativar Subpastas
Marque a caixa rotulada As subpastas deste local também são confiáveis se você quiser que todas as pastas dentro da pasta selecionada sejam confiáveis. Deixe desmarcado para confiar apenas na pasta exata. - Adicione uma descrição (recomendado)
No campo Descrição, digite uma nota curta como “Pasta de projeto compartilhado” ou “Unidade de rede para arquivos de clientes”. Isso ajuda a identificar o local posteriormente. - Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Adicionar Local
O novo local aparece na lista. - Clique em OK duas vezes para fechar ambas as caixas de diálogo
Primeiro clique em OK na caixa de diálogo da Central de Confiabilidade, depois clique em OK na caixa de diálogo Opções do PowerPoint. A configuração é salva imediatamente.
Se o PowerPoint Ainda Mostrar Avisos Após Adicionar um Local Confiável
A barra de aviso ainda aparece para arquivos na pasta confiável
Isso geralmente acontece quando o arquivo em si tem uma assinatura digital que expirou ou é de um editor não confiável. Mesmo em um local confiável, o PowerPoint verifica a assinatura separadamente. Para corrigir isso, vá em Arquivo > Informações e verifique se o arquivo tem uma assinatura. Se tiver, remova a assinatura ou peça ao remetente para reassiná-la com um certificado válido.
O PowerPoint não salva o local confiável após reiniciar
Isso ocorre quando a Política de Grupo substitui as configurações da Central de Confiabilidade. Sua organização pode ter uma política que impede os usuários de adicionar locais confiáveis. Entre em contato com seu administrador de TI para adicionar a pasta por meio de uma atualização da Política de Grupo. Como alternativa, você pode verificar se a política está ativada abrindo Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Locais Confiáveis. Se o botão Adicionar Novo Local estiver esmaecido, a Política de Grupo está ativa.
As macros ainda não são executadas mesmo após confiar na pasta
Abra Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Configurações de Macro. Certifique-se de que a opção Habilitar todas as macros não esteja selecionada. Se estiver, altere para Desabilitar todas as macros com notificação. Os locais confiáveis substituem as configurações de macro, portanto, as macros na pasta confiável devem ser executadas mesmo quando a configuração global estiver definida para desabilitar macros com notificação. Se não forem, verifique se o arquivo não está bloqueado pelo Windows. Clique com o botão direito no arquivo, selecione Propriedades e, na guia Geral, marque a caixa Desbloquear se ela aparecer.
Local Confiável vs Outras Opções de Segurança no PowerPoint
| Item | Local Confiável | Botão Habilitar Conteúdo | Assinatura Digital |
|---|---|---|---|
| Como funciona | Confiança em nível de pasta — todos os arquivos na pasta ignoram avisos | Clique único para habilitar conteúdo para um único arquivo | Confiança em nível de arquivo baseada no certificado do editor |
| Persistência | Permanente até ser removido da lista | Dura apenas na sessão atual; o aviso reaparece cada vez que o arquivo é aberto | Permanente enquanto o certificado for válido e confiável |
| Escopo | Todos os arquivos na pasta e opcionalmente subpastas | Apenas o arquivo atual | Apenas o arquivo assinado |
| Melhor para | Compartilhamentos de rede, pastas de projeto ou pastas de sincronização em nuvem que você controla | Arquivos únicos de colegas ou clientes | Arquivos distribuídos amplamente onde o editor é conhecido |
Após adicionar um local confiável, você pode abrir qualquer apresentação nessa pasta sem ver a barra de aviso de segurança. Macros, controles ActiveX e conexões de dados serão executados automaticamente. Antes de confiar em uma pasta, confirme que apenas arquivos seguros estão armazenados lá. Se depois decidir remover o local, volte à lista de Locais Confiáveis, selecione a entrada e clique em Remover. Essa ação entra em vigor imediatamente e não requer reiniciar o PowerPoint.