Você precisa contabilizar os votos enviados pelos botões de votação do Outlook, mas copiar cada resposta para uma planilha leva muito tempo. O Copilot pode automatizar essa tabulação lendo os dados de votação armazenados em cada mensagem de e-mail. Este artigo explica como o Copilot interpreta as respostas dos botões de votação e mostra as etapas exatas para gerar um resumo dos resultados. Você aprenderá como dar o comando correto ao Copilot e o que fazer quando ele retornar contagens incompletas.
Principais Pontos: Tabulação de Votação com Copilot no Outlook
- Recurso de botões de votação do Outlook: Envia uma enquete com opções predefinidas e armazena a seleção de cada destinatário no cabeçalho da mensagem.
- Comando do Copilot para tabulação: Use “Contabilize as respostas dos botões de votação da última enquete que enviei” para extrair os resultados.
- Botão Atualizar no painel do Copilot: Força o Copilot a escanear novamente a caixa de correio se os resultados iniciais estiverem ausentes ou desatualizados.
Como os Botões de Votação do Outlook Armazenam Respostas e Por Que o Copilot Pode Lê-las
Quando você envia um e-mail com botões de votação no Outlook, a mensagem inclui uma propriedade personalizada chamada VotingResponse. Cada destinatário que clica em um botão envia uma resposta que contém essa propriedade com a opção escolhida. A resposta é uma mensagem de e-mail padrão com um campo de cabeçalho específico que o Outlook e o Exchange Online reconhecem.
O Copilot para Microsoft 365 pode acessar esses campos de cabeçalho por meio de sua integração com o Microsoft Graph. Ele consulta a propriedade VotingResponse nas respostas à mensagem de enquete original. O Copilot então agrega os valores e os apresenta em uma contagem simples ou formato de tabela. Isso funciona apenas se a mensagem original foi enviada de uma caixa de correio do Microsoft 365 e as respostas estão armazenadas na mesma caixa de correio.
O pré-requisito principal é que o Copilot tenha permissão para ler os itens da caixa de correio. O administrador do Microsoft 365 deve ter habilitado o Copilot para sua conta e concedido as permissões necessárias do Graph. Sem isso, o Copilot não consegue acessar os dados de votação e retornará uma mensagem informando que não encontrou as informações.
Etapas para Gerar um Resumo dos Resultados da Votação com o Copilot
- Abra a mensagem de enquete original no Outlook
Navegue até a pasta Itens Enviados e clique duas vezes no e-mail que contém os botões de votação. A mensagem deve ser a que você enviou originalmente, não uma resposta. O Copilot precisa do ID da mensagem original para localizar as respostas relacionadas. - Abra o painel do Copilot no Outlook
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções superior ou pressione Alt+I para abrir o painel do Copilot no lado direito da janela. Certifique-se de que o painel esteja encaixado e pronto para receber entrada. - Digite o comando de tabulação
Na caixa de bate-papo do Copilot, digite: Contabilize as respostas dos botões de votação da última enquete que enviei. Pressione Enter. O Copilot processará a solicitação e exibirá uma contagem de cada opção de votação. Se você tiver várias enquetes, especifique o assunto: Contabilize as respostas de votação para o e-mail com assunto “Enquete do Almoço da Equipe”. - Revise os resultados tabulados
O Copilot retorna uma lista numerada ou com marcadores mostrando cada opção e o número de votos. Por exemplo: Opção A – 5 votos, Opção B – 3 votos, Opção C – 2 votos. Nenhuma formatação é aplicada. Você pode copiar o texto para um documento ou planilha. - Atualize se os resultados estiverem ausentes
Se a resposta inicial disser “Não foi possível encontrar respostas de votação”, clique no botão Atualizar na barra de título do painel do Copilot. Isso força uma nova varredura da caixa de correio. Aguarde 10 segundos e repita o comando. Novas respostas que chegaram após a varredura original serão incluídas. - Solicite um detalhamento por destinatário
Para uma lista por destinatário, use o comando: Mostre quem votou em cada opção na enquete. O Copilot listará o nome de cada respondente e a opção selecionada. Isso funciona apenas se as respostas forem de destinatários internos cujos nomes estão no diretório da sua organização.
Problemas Comuns ao Tabular Resultados de Botões de Votação
Copilot retorna zero votos mesmo com respostas existentes
Isso acontece quando a mensagem de enquete original foi enviada de uma caixa de correio compartilhada ou de uma conta de delegado. O Copilot verifica a caixa de correio do remetente. Se a mensagem foi enviada de uma caixa de correio compartilhada à qual o Copilot não tem acesso, ele não encontra respostas. Abra a mensagem original da sua própria pasta Itens Enviados. Se a mensagem foi enviada por um delegado, mude para a caixa de correio desse delegado e execute o comando lá.
Copilot mostra contagens parciais ou perde respostas recentes
O Copilot armazena em cache os dados da caixa de correio. Pode não incluir respostas que chegaram nos últimos minutos. Use o botão Atualizar no painel do Copilot e repita o comando. Se o problema persistir, feche e reabra o Outlook para forçar uma sincronização completa.
Copilot diz que não pode acessar os dados de votação
Isso indica um problema de permissão. Entre em contato com o administrador do Microsoft 365 e verifique se o Copilot está habilitado para sua conta e se as permissões do Graph Mail.Read e Mail.ReadBasic foram concedidas. O administrador pode verificar isso no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Configurações da organização > Copilot.
Copilot retorna resultados de uma enquete diferente
Se você tiver várias enquetes com votação em Itens Enviados, o Copilot pode escolher a errada. Sempre inclua o assunto exato no seu comando. Por exemplo: Contabilize as respostas de votação para o e-mail com assunto “Enquete de Horário da Reunião do Q3”. Isso restringe a busca a uma única mensagem.
Tabulação com Copilot vs Tabulação Manual: Principais Diferenças
| Item | Tabulação com Copilot | Tabulação Manual |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 30 segundos por enquete | 5 a 15 minutos dependendo do número de respostas |
| Precisão | Lê os dados do cabeçalho diretamente, sem erro humano | Sujeito a erros de contagem ao examinar respostas manualmente |
| Nomes dos destinatários | Mostra nomes apenas para destinatários internos | Mostra todos os nomes do campo De |
| Formato de exportação | Texto simples no painel do Copilot | Pode ser digitado no Excel ou em uma tabela |
| Requer internet | Sim, o Copilot precisa de conexão com o Microsoft Graph | Não, funciona totalmente offline |
A tabulação com Copilot é mais rápida e menos propensa a erros para enquetes com mais de 10 respondentes. A tabulação manual oferece controle total sobre a formatação e funciona offline. Escolha o Copilot quando a velocidade for importante e o manual quando precisar incluir destinatários externos.
Agora você pode usar o Copilot para contabilizar respostas de botões de votação no Outlook sem sair da sua caixa de entrada. Comece selecionando a mensagem de enquete original e abrindo o painel do Copilot. Para análises avançadas, peça ao Copilot para mostrar um detalhamento por destinatário ou exporte os resultados para um documento do Word usando o botão Copiar no painel do Copilot.