Você tem um documento longo do Word, mas precisa imprimir apenas alguns parágrafos ou uma única frase. Selecionar o texto e escolher Imprimir imprime o documento inteiro por padrão, não apenas a sua seleção. Isso acontece porque a caixa de diálogo Imprimir não detecta automaticamente a seleção. Este artigo mostra a configuração exata na caixa de diálogo Imprimir que permite imprimir apenas o texto que você destacou.
Principais conclusões: Como imprimir texto selecionado no Word
- Arquivo > Imprimir > Configurações > Imprimir Seleção: Esta é a única opção que restringe a saída ao texto destacado.
- Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir: Use este atalho de teclado para acessar rapidamente a configuração Imprimir Seleção.
- A seleção deve ser contígua: Não é possível imprimir seleções não adjacentes de diferentes partes do documento em um único trabalho de impressão.
Como funciona o recurso Imprimir Seleção no Word
O Word inclui um modo de impressão dedicado chamado Imprimir Seleção que aparece apenas quando você tem texto destacado antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir. Esse modo substitui a configuração padrão Imprimir Todas as Páginas e envia apenas o conteúdo selecionado para a impressora. Nenhuma quebra de página, cabeçalho ou rodapé do restante do documento é incluído. O recurso funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores até o Word 2010. Nenhum suplemento ou permissão especial é necessário. Você só precisa ter pelo menos um caractere selecionado antes de pressionar Ctrl + P ou clicar em Arquivo > Imprimir.
Passos para imprimir apenas o texto selecionado no Word
- Selecione o texto que deseja imprimir
Use o mouse ou o teclado para destacar o texto exato. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste sobre o conteúdo, ou segure Shift e use as teclas de seta. A seleção pode abranger várias páginas. Seleções não contíguas usando Ctrl + clique não são suportadas. - Abra a caixa de diálogo Imprimir
Pressione Ctrl + P no teclado ou clique em Arquivo na faixa de opções superior e depois clique em Imprimir no menu à esquerda. A caixa de diálogo Imprimir mostra uma visualização do documento e uma lista de configurações. - Altere a configuração de impressão para Imprimir Seleção
Na seção Configurações, clique na primeira caixa suspensa. Ela mostra Imprimir Todas as Páginas por padrão. Role a lista para baixo e clique em Imprimir Seleção. A visualização é atualizada para mostrar apenas o texto selecionado. - Ajuste outras configurações de impressão, se necessário
Defina o número de cópias, escolha uma impressora e selecione colorido ou preto e branco. Essas configurações se aplicam apenas à seleção impressa, não ao documento completo. - Clique no botão Imprimir
Clique no grande botão Imprimir na parte superior da caixa de diálogo. O Word envia apenas o texto selecionado para a impressora. O restante do documento é ignorado.
Erros comuns ao imprimir texto selecionado no Word
A opção Imprimir Seleção está esmaecida ou ausente
A opção Imprimir Seleção aparece apenas quando o texto é selecionado antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir. Se você abrir Imprimir primeiro e depois selecionar o texto, a opção permanece esmaecida. Feche a caixa de diálogo Imprimir, selecione o texto e pressione Ctrl + P novamente.
A saída impressa inclui páginas em branco extras
O Word pode inserir uma página em branco se a seleção terminar perto de uma quebra de página ou se a seleção incluir uma quebra de seção. Para evitar isso, selecione apenas o conteúdo necessário, excluindo marcas de parágrafo ou quebras de seção finais. Ative Mostrar/Ocultar (o ícone de pilcrow na guia Página Inicial) para ver marcas de formatação ocultas antes de selecionar.
Seleções não contíguas são impressas incorretamente
Você não pode segurar Ctrl e selecionar blocos de texto separados em páginas diferentes e depois imprimi-los juntos usando Imprimir Seleção. O Word imprime apenas o primeiro bloco contíguo que encontra. Para imprimir várias seções não adjacentes, copie cada seção para um novo documento em branco e imprima esse documento.
Cabeçalhos e rodapés do documento original aparecem na impressão
Imprimir Seleção não transfere cabeçalhos, rodapés ou números de página do documento original. Se você vir cabeçalhos ou rodapés na saída impressa, a seleção provavelmente inclui uma quebra de seção que carrega as configurações de cabeçalho. Remova a quebra de seção da seleção ou copie o texto para um novo documento e imprima a partir dele.
Imprimir Seleção vs Imprimir Página Atual vs Impressão Personalizada no Word
| Item | Imprimir Seleção | Imprimir Página Atual | Impressão Personalizada (Intervalo de Páginas) |
|---|---|---|---|
| O que é impresso | Apenas o texto destacado | A página onde o cursor está | Números de página específicos que você digita |
| Requer pré-seleção | Sim | Não | Não |
| Pode imprimir em várias páginas | Sim, se a seleção abranger páginas | Não | Sim, inserindo um intervalo como 3-6 |
| Exclui cabeçalhos e rodapés | Sim | Não | Não |
| Melhor para | Imprimir uma citação, resumo ou trecho | Imprimir a visualização atual sem selecionar | Imprimir páginas numeradas específicas |
Agora você pode imprimir apenas o texto selecionado no Word usando a opção Imprimir Seleção na caixa de diálogo Imprimir. Tente usar Ctrl + P para acessar a configuração mais rapidamente. Para trechos complexos que abrangem seções não adjacentes, copie cada bloco para um novo documento antes de imprimir para evitar páginas em branco ou conteúdo ausente.