Se você tem um documento com gráficos, fotos ou desenhos, uma Lista de Ilustrações ajuda os leitores a encontrar rapidamente esses elementos visuais. O Word pode criar essa lista automaticamente com base nas legendas aplicadas a cada figura. Este artigo explica como adicionar legendas às suas figuras e depois inserir uma Lista de Ilustrações que é atualizada quando você adiciona ou remove imagens. Você também aprenderá a formatar a tabela e corrigir problemas comuns, como entradas ausentes.
Principais conclusões: Criar uma Lista de Ilustrações no Word
- Clique com o botão direito na figura > Inserir Legenda: Adiciona um rótulo numerado que o Word pode detectar para a lista.
- Referências > Inserir Lista de Ilustrações: Cria a lista com base nas legendas existentes.
- Botão Atualizar Tabela na lista: Atualiza a lista depois de adicionar ou excluir figuras.
Como funciona o recurso Lista de Ilustrações
O recurso Lista de Ilustrações no Word depende de legendas. Cada figura, tabela ou outro objeto que você deseja listar deve ter uma legenda aplicada usando a ferramenta Inserir Legenda do Word. As legendas são campos especiais que o Word pode pesquisar ao criar a lista. Você pode escolher o rótulo (Figura, Tabela, Equação ou um rótulo personalizado) e o formato de numeração. Depois que todas as legendas estiverem no lugar, você insere a Lista de Ilustrações na guia Referências. O Word examina o documento em busca do estilo de legenda e cria uma lista mostrando o texto de cada legenda e seu número de página. A lista pode ser atualizada automaticamente quando você adiciona, remove ou move figuras.
Antes de começar, verifique se todas as figuras estão inseridas no documento. Você não precisa colocá-las em um local específico, mas cada figura deve estar em sua própria linha ou dentro de uma caixa de texto com uma legenda diretamente acima ou abaixo. O Word também oferece suporte a legendas em tabelas, portanto, você pode criar uma Lista de Tabelas separada, se necessário.
Passos para criar uma Lista de Ilustrações
Passo 1: Adicionar legendas a cada figura
- Selecione a figura
Clique na imagem, gráfico ou outro objeto que deseja legendas. Se a figura estiver dentro de uma caixa de texto, clique na borda da caixa de texto para selecionar a caixa inteira. - Clique com o botão direito e escolha Inserir Legenda
Uma caixa de diálogo é aberta. O Word sugere um rótulo padrão, como Figura 1. Você pode alterar o rótulo para Tabela ou Equação, ou criar um rótulo personalizado clicando em Novo Rótulo. - Digite o texto da legenda
Na caixa Legenda, após o rótulo e o número, digite um título descritivo. Por exemplo: Figura 1 – Vendas Trimestrais. Clique em OK. A legenda aparece acima ou abaixo da figura, dependendo da configuração de Posição. - Repita para cada figura
Percorra todo o documento e adicione uma legenda a cada figura, tabela ou equação. Use o mesmo rótulo para objetos semelhantes. O Word incrementa automaticamente o número para cada nova legenda com o mesmo rótulo.
Passo 2: Inserir a Lista de Ilustrações
- Posicione o cursor onde deseja a lista
Geralmente isso é feito no início do documento, após o Sumário, mas antes do corpo principal. Você também pode colocá-la em uma página separada. - Vá para a guia Referências
No grupo Legendas, clique em Inserir Lista de Ilustrações. Uma caixa de diálogo é aberta. - Escolha o rótulo da legenda
Em Geral, no menu suspenso Rótulo da legenda, selecione Figura (ou Tabela, Equação ou seu rótulo personalizado). O Word incluirá apenas legendas com esse rótulo. - Selecione as opções de formatação
Marque ou desmarque Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita. No menu suspenso Formatos, escolha um estilo como Formal ou Distintivo. Você também pode clicar em Modificar para alterar a aparência do estilo da lista. - Clique em OK
O Word insere a Lista de Ilustrações no local do cursor. Ela mostra cada legenda e o número da página onde aparece.
Passo 3: Atualizar a lista quando você fizer alterações
- Adicione ou remova uma figura
Depois de editar o documento, clique em qualquer lugar dentro da Lista de Ilustrações. - Clique em Atualizar Tabela
Um pequeno botão aparece na parte superior da lista. Você também pode clicar com o botão direito na lista e escolher Atualizar Campo. - Escolha Atualizar apenas números de página ou Atualizar a tabela inteira
Selecione Atualizar a tabela inteira se você adicionou ou removeu legendas. Selecione Atualizar apenas números de página se o conteúdo mudou, mas as legendas permaneceram as mesmas. Clique em OK.
Erros comuns e limitações
Figuras sem legendas não aparecem
A Lista de Ilustrações detecta apenas objetos que têm uma legenda aplicada usando a ferramenta Inserir Legenda. Se você digitou um rótulo manualmente, como Figura 1: Vendas, o Word não o incluirá. Para corrigir, selecione o rótulo manual e exclua-o, depois use Inserir Legenda para adicionar uma legenda adequada.
A lista mostra o tipo de rótulo errado
Se você inserir uma Lista de Ilustrações e ela mostrar tabelas em vez de figuras, você selecionou o rótulo de legenda errado na caixa de diálogo Inserir Lista de Ilustrações. Exclua a lista, reabra a caixa de diálogo e escolha o rótulo correto no menu suspenso Rótulo da legenda.
Números de página incorretos
Isso geralmente acontece depois que você move figuras ou adiciona novas páginas. Atualize a lista clicando em Atualizar Tabela e escolhendo Atualizar apenas números de página. Se os números de página ainda parecerem errados, verifique se as figuras não estão dentro de caixas de texto flutuantes ou objetos com quebra automática de texto que o Word não consegue rastrear corretamente.
A lista não inclui todas as figuras
Verifique se cada figura tem uma legenda do mesmo tipo de rótulo. Por exemplo, se você usou Figura para algumas imagens e Tabela para outras, precisará de duas listas separadas. Verifique também se as legendas não estão dentro de caixas de texto não vinculadas ou cabeçalhos/rodapés — o Word não consegue encontrar legendas nesses locais.
Lista de Ilustrações vs Lista Manual vs Sumário
| Item | Lista de Ilustrações | Lista Manual | Sumário |
|---|---|---|---|
| Finalidade | Listar figuras, tabelas ou equações com legendas | Qualquer lista digitada manualmente de itens | Listar títulos e subtítulos do documento |
| Atualizações automáticas | Sim, via Atualizar Tabela | Não, é necessário editar manualmente | Sim, via Atualizar Tabela |
| Baseado em | Estilo de legenda (Figura, Tabela, Equação) | Nada — você digita cada entrada | Estilos de título (Título 1, Título 2, etc.) |
| Inclusão de número de página | Automática | Você digita | Automática |
| Melhor para | Documentos com muitos elementos visuais que precisam de referência | Listas simples ou únicas | Documentos longos com seções estruturadas |
A Lista de Ilustrações é a maneira mais eficiente de gerenciar uma lista de elementos visuais porque é atualizada automaticamente. Uma lista manual exige que você edite sempre que alterar uma figura. Um Sumário é um recurso separado que funciona com títulos, não com legendas.
Depois de criar sua Lista de Ilustrações, você pode formatá-la modificando o estilo Lista de Ilustrações no painel Estilos. Clique com o botão direito no estilo e escolha Modificar para alterar fonte, tamanho, espaçamento ou recuo. Para documentos grandes, considere criar uma Lista de Tabelas separada se você tiver figuras e tabelas. Use os mesmos passos, mas escolha o rótulo Tabela na caixa de diálogo Inserir Lista de Ilustrações.