Como Ocultar Todos os Comentários ao Imprimir

Ao imprimir um documento do Word que contém comentários, o Word normalmente imprime esses comentários em um balão no lado direito de cada página ou no final do documento. Esse comportamento pode tornar as páginas impressas difíceis de ler, desperdiçar papel e confundir leitores que não precisam ver anotações editoriais. A causa raiz é que as configurações de impressão padrão do Word incluem uma opção oculta chamada Print Markup, que está habilitada por padrão. Este artigo explica como desativar o Print Markup para que seu documento seja impresso de forma limpa, sem comentários visíveis.

Por que o Word Imprime Comentários por Padrão

O Word trata os comentários como um tipo de marcação, assim como alterações controladas ou anotações de tinta. Quando você envia um documento para impressão, o Word verifica a configuração Print Markup. Se essa configuração estiver habilitada, o Word imprime todos os itens de marcação visíveis, incluindo comentários, em balões ao lado do texto do documento. O comportamento padrão é imprimir marcações porque o Word presume que você deseja uma cópia impressa que mostre todo o feedback editorial.

A configuração Print Markup é armazenada por documento e por sessão de impressão. Não é uma opção global do Word. Cada vez que você imprime, deve verificar se o Print Markup está ativado ou desativado. Isso é proposital: o Word oferece controle sobre cada trabalho de impressão em vez de aplicar uma regra permanente.

Passos para Ocultar Comentários ao Imprimir

1. Abra a caixa de diálogo Imprimir
   Pressione Ctrl+P no teclado. Isso abre o painel Imprimir no modo de exibição Backstage. Como alternativa, clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Imprimir.
2. Localize a seção Configurações
   No painel Imprimir, procure a área Configurações. Ela aparece abaixo da seleção de impressora e acima das opções de intervalo de páginas. O layout exato depende da largura da tela, mas a seção Configurações sempre contém botões para orientação, tamanho de página, margens e páginas por folha.
3. Encontre o botão Print Markup
   Na parte inferior da seção Configurações, você vê um botão rotulado como Print Markup. O botão exibe um ícone de caixa de seleção e as palavras Print Markup. Quando o botão está destacado em azul ou tem uma marca de seleção, o Print Markup está habilitado. Quando o botão não está destacado, o Print Markup está desabilitado.
4. Clique no botão Print Markup para desabilitá-lo
   Clique no botão Print Markup uma vez. O destaque desaparece e o botão não mostra mais uma marca de seleção. Essa alteração instrui o Word a excluir todos os comentários, alterações controladas, anotações de tinta e outras marcações da saída impressa.
5. Visualize o resultado
   Observe a visualização de impressão no lado direito do painel Imprimir. Quando o Print Markup está desativado, a visualização mostra apenas o corpo do documento. Nenhum balão de comentário, nenhum tachado de alteração controlada e nenhuma marca de tinta aparece. Se você ainda vir balões, clique no botão Print Markup novamente para alterná-lo para desativado.
6. Imprima o documento
   Clique no grande botão Imprimir na parte superior do painel Imprimir. O Word envia o documento para a impressora selecionada sem comentários ou marcações.

O que Acontece Quando Você Desativa o Print Markup

Desabilitar o Print Markup afeta mais do que apenas comentários. O Word também oculta os seguintes itens da saída impressa:

• Alterações controladas: inserções, exclusões e alterações de formatação
• Anotações de tinta: desenhos e escrita à mão feitos com caneta ou toque
• Notas do painel de tarefas do documento: qualquer marcação que apareça no Painel de Revisão
• Comentários inseridos: todos os balões de comentário, independentemente de estarem resolvidos ou não

Desativar o Print Markup não exclui nem oculta comentários na tela. Os comentários permanecem no documento e ainda estão visíveis quando você visualiza o documento no Word. Apenas a saída impressa é afetada.

Método Alternativo: Usando a Guia Revisão

Outra maneira de evitar que comentários sejam impressos é ocultá-los temporariamente no documento antes de imprimir. Esse método é útil se você deseja manter o Print Markup habilitado para outros tipos de marcação, mas excluir especificamente os comentários.

1. Vá para a guia Revisão
   Clique em Revisão na faixa de opções na parte superior da janela do Word.
2. Abra o menu suspenso Mostrar Comentários
   No grupo Comentários, clique no botão Mostrar Comentários. Um menu suspenso aparece.
3. Desmarque Imprimir Comentários
   No menu suspenso, encontre a opção Imprimir Comentários. Clique nela para remover a marca de seleção. Isso instrui o Word a ocultar comentários da saída impressa, mantendo outras marcações visíveis.
4. Imprima normalmente
   Pressione Ctrl+P, verifique se o Print Markup está habilitado se você deseja que outras marcações sejam impressas e, em seguida, imprima o documento.

Observe que a opção Imprimir Comentários na guia Revisão é uma configuração por documento. Ela persiste apenas para a sessão atual do Word. Se você fechar e reabrir o documento, pode ser necessário configurá-la novamente.

Se os Comentários Ainda Forem Impressos Após Seguir Estas Etapas

Botão Print Markup aparece esmaecido ou indisponível

Isso acontece quando o documento não contém comentários, alterações controladas ou anotações de tinta. O Word esmaece o botão Print Markup porque não há marcação para imprimir. Para confirmar que não existem comentários, vá em Revisão > Comentários e verifique o painel Mostrar Comentários. Se o painel estiver vazio, o documento não tem comentários.

Comentários são impressos em páginas separadas no final

Esse comportamento ocorre quando o Print Markup está habilitado e o documento tem mais comentários do que cabe nos balões laterais. O Word move os comentários excedentes para uma página separada intitulada Comentários. Para interromper isso, desabilite o Print Markup conforme descrito nas etapas principais.

Comentários são impressos em balões mesmo com Print Markup desativado

Geralmente, isso é uma falha de exibição em que o botão Print Markup aparece como desabilitado, mas a configuração ainda está ativa. Clique no botão Print Markup duas vezes para alternar a configuração para desligado e ligado novamente e, em seguida, deixe-o desligado. Atualize a visualização de impressão pressionando Ctrl+P novamente. Se o problema persistir, feche o Word completamente e reabra o documento.

Word Online vs Desktop: Diferenças no Comportamento do Print Markup

Item	Word Desktop (Windows/Mac)	Word Online (Navegador)
Localização da alternância Print Markup	Arquivo > Imprimir > Configurações > botão Print Markup	Arquivo > Imprimir > Mostrar Detalhes > alternar Comentários e Alterações Controladas
Pode ocultar apenas comentários	Sim, via Revisão > Mostrar Comentários > Imprimir Comentários	Não, você só pode ocultar todas as marcações ou nenhuma
Persistência da configuração	Por sessão de impressão	Por sessão de impressão
Atalho de teclado para alternar	Ctrl+P e clique em Print Markup	Nenhum atalho de teclado
Suporta anotações de tinta	Sim, ocultas quando Print Markup está desativado	Não, anotações de tinta não são suportadas no Word Online

Agora você pode imprimir qualquer documento do Word sem comentários, desabilitando o Print Markup no painel Imprimir. Para documentos que exigem comentários na tela, mas não no papel, use a opção Imprimir Comentários da guia Revisão para ocultar comentários enquanto mantém outras marcações visíveis. Se você imprime documentos sem comentários com frequência, considere criar uma macro rápida que desative o Print Markup antes de imprimir.