Você tem duas versões do mesmo documento com alterações controladas de diferentes revisores. Precisa combiná-las em um único documento para ver todas as edições em uma só visualização. O Word oferece um recurso interno de Comparar e Combinar que mescla alterações controladas de várias cópias em um documento final. Este artigo explica como usar o comando Combinar, quais pré-requisitos são necessários e o que fazer quando a mesclagem não se comporta como esperado.
Principais Conclusões: Mesclar Dois Documentos do Word com Controle de Alterações
- Revisão > Comparar > Combinar: O comando exato que mescla alterações controladas de dois documentos em um único arquivo.
- Documento original e Documento revisado: Ambos os arquivos devem compartilhar o mesmo texto base para uma mesclagem limpa; caso contrário, o Word destaca incompatibilidades como conflitos não resolvidos.
- Combinar mostra alterações de ambos os autores em um documento: As edições de cada revisor aparecem em uma cor diferente com seu nome nos balões de marcação.
Como o Recurso Combinar Funciona no Word
O comando Combinar faz parte do grupo Comparar na guia Revisão. Ele foi projetado especificamente para mesclar alterações controladas de duas versões do mesmo documento. O recurso compara o documento original com uma cópia revisada e cria um novo documento que contém todas as alterações controladas de ambos os arquivos. O Word rotula cada alteração com o nome do autor original ou do revisor, dependendo de qual versão a alteração veio.
Antes de começar, você deve ter ambos os arquivos salvos em seu computador ou unidade de rede. Os documentos devem ser baseados no mesmo texto original. Se os dois arquivos tiverem conteúdo inicial diferente, o Word ainda tentará uma mesclagem, mas o resultado pode conter conflitos não resolvidos que aparecem como marcação tachada e sublinhada. O recurso Combinar funciona no Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365.
O que o Comando Combinar Não Faz
O comando Combinar não é o mesmo que o comando Comparar. Comparar mostra as diferenças entre dois documentos, mas não os mescla em um arquivo editável com ambos os conjuntos de alterações controladas. Combinar cria um novo documento que contém todas as alterações de ambas as fontes. Ele também não mescla comentários. Comentários do documento revisado são transferidos, mas comentários do documento original não são incluídos na saída mesclada.
Passos para Mesclar Dois Documentos do Word com Controle de Alterações
Siga estes passos para combinar dois documentos em um único arquivo que mostre as alterações controladas de ambos os revisores.
- Abra o documento original
Abra o documento que representa a versão inicial antes de qualquer edição. Este arquivo é rotulado como Documento original na caixa de diálogo Combinar. Você pode abrir qualquer um dos dois arquivos; o Word pedirá que você selecione ambos. - Vá para Revisão > Comparar > Combinar
Clique na guia Revisão na faixa de opções. No grupo Comparar, clique no botão Comparar e selecione Combinar no menu suspenso. A caixa de diálogo Combinar Documentos é aberta. - Selecione o Documento original
No menu suspenso Documento original, escolha o arquivo que contém o texto base antes de quaisquer alterações controladas. Se o arquivo não estiver listado, clique no botão Procurar e localize-o em seu computador. - Selecione o Documento revisado
No menu suspenso Documento revisado, escolha o arquivo que contém as alterações controladas que você deseja mesclar. Este é o documento que foi editado por um revisor. Clique em Procurar se necessário. - Rotule as alterações do documento revisado
Na caixa Rotular alterações com, digite um nome que identifique o revisor do documento revisado. Este nome aparece nos balões de marcação e no Painel de Revisão. O nome do autor do documento original é preservado automaticamente. - Defina as opções de comparação
Clique no botão Mais para expandir a caixa de diálogo. Marque ou desmarque as configurações de comparação conforme necessário. As opções padrão geralmente são suficientes. As principais configurações são:
– Inserções e exclusões: Sempre marcado.
– Movimentos: Rastreia quando o texto é movido de um local para outro.
– Formatação: Rastreia alterações de fonte, tamanho e estilo.
– Mostrar alterações em: Selecione Nível de caractere para a comparação mais detalhada, ou Nível de palavra para reduzir ruído. - Escolha onde mostrar as alterações
Na seção Mostrar alterações em, selecione Novo documento. Isso cria um novo arquivo que contém o resultado mesclado. As outras opções (Documento original e Documento revisado) aplicam as alterações diretamente a um dos arquivos existentes, o que pode sobrescrever seu trabalho original. - Clique em OK para executar a mesclagem
O Word processa os dois documentos e abre um novo documento com as alterações controladas combinadas. O Painel de Revisão aparece no lado esquerdo, mostrando um resumo de todas as alterações. O documento principal exibe o texto mesclado com balões de marcação e marcas de alteração controlada. - Salve o documento mesclado
Pressione Ctrl+S ou vá em Arquivo > Salvar Como. Dê ao arquivo um novo nome para não sobrescrever nenhum dos documentos de origem.
Se Você Precisar Mesclar Mais de Dois Documentos
O comando Combinar mescla apenas dois documentos por vez. Para mesclar três ou mais versões, execute o comando Combinar repetidamente. Comece com o documento original e a primeira cópia revisada. Em seguida, use o resultado como Documento original e combine com a próxima cópia revisada. Repita até que todas as versões sejam mescladas.
Problemas Comuns de Mesclagem e Como Resolvê-los
“Os documentos não podem ser combinados porque são baseados em originais diferentes”
Este erro ocorre quando os dois documentos têm texto inicial diferente. O Word compara os arquivos para encontrar uma base comum. Se o texto base for muito diferente, a mesclagem falha. Para corrigir isso, certifique-se de que ambos os documentos foram criados a partir do mesmo arquivo original. Se um revisor acidentalmente começou de uma versão diferente, peça a esse revisor para copiar suas alterações manualmente no documento base correto.
Documento mesclado mostra conteúdo duplicado ou texto ausente
O Word pode interpretar mal seções fortemente editadas, especialmente quando ambos os revisores alteraram o mesmo parágrafo. Abra o Painel de Revisão clicando em Revisão > Painel de Revisão. Verifique cada alteração e aceite ou rejeite. Procure por conflitos não resolvidos marcados com tachado e sublinhado no mesmo local. Aceite a versão correta e rejeite a duplicata.
Nomes de autores aparecem como “Desconhecido” ou rótulos genéricos
O nome do autor vem das informações de usuário armazenadas em cada documento. Para corrigir isso, abra o documento revisado, vá em Arquivo > Informações e verifique a propriedade Autor. Se estiver em branco, adicione o nome correto. Em seguida, execute o comando Combinar novamente. Você também pode definir o rótulo manualmente na caixa de diálogo Combinar antes de clicar em OK.
Comentários estão faltando no documento mesclado
Comentários do documento revisado são incluídos na mesclagem. Comentários do documento original não são transferidos. Se você precisar de comentários de ambos os arquivos, copie-os manualmente após a mesclagem. Abra o documento original, selecione um comentário, copie e cole no documento mesclado no local correspondente.
Combinar vs Comparar: Principais Diferenças
| Item | Combinar | Comparar |
|---|---|---|
| Saída | Novo documento com alterações controladas de ambos os arquivos | Novo documento mostrando apenas diferenças, sem alterações controladas |
| Alterações controladas editáveis | Sim, ambos os conjuntos de alterações aparecem como alterações controladas | Não, as diferenças aparecem como marcação, mas não são alterações controladas |
| Comentários incluídos | Apenas do documento revisado | De ambos os documentos |
| Melhor caso de uso | Mesclar edições de vários revisores no mesmo documento base | Comparar duas versões para ver o que mudou sem mesclar |
Use Combinar quando precisar preservar as alterações controladas de cada revisor em um único documento. Use Comparar quando precisar apenas de uma lista de diferenças e não precisar aceitar ou rejeitar edições posteriormente.
Agora você pode mesclar dois documentos do Word com controle de alterações usando o comando Revisão > Comparar > Combinar. Após a mesclagem, abra o Painel de Revisão para inspecionar todas as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las conforme necessário. Para fluxos de trabalho complexos com vários revisores, execute o comando Combinar sequencialmente. Como dica avançada, use a opção Mostrar Marcação > Pessoas Específicas para filtrar alterações por revisor, permitindo revisar as edições de cada autor separadamente antes de finalizar o documento.