PROCV procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um dado de outra coluna da mesma linha. No Excel em inglês, chama-se VLOOKUP. Para começar, use uma correspondência exata: é a opção adequada quando você procura um identificador específico.
Preparar uma tabela pequena
Escreva duas colunas: código e produto. Por exemplo, A2 pode conter P001 e B2 “Pasta azul”; A3, P002 e B3 “Caderno”. Escreva P002 em E2. Em F2, insira =PROCV(E2;$A$2:$B$3;2;FALSO). O resultado esperado é “Caderno”.
Os argumentos indicam o que procurar, onde procurar, qual coluna retornar e se é exigida uma correspondência exata. O número 2 conta a partir da primeira coluna da tabela selecionada, não do início da planilha. Os sinais $ mantêm o intervalo fixo ao copiar a fórmula.
Este exemplo usa ponto e vírgula. Se sua configuração regional usar vírgulas, adapte apenas os separadores de argumentos. Não traduza nomes de colunas ou códigos existentes nos dados sem alterar também suas referências.
Evitar resultados inesperados
- A coluna do identificador deve estar à esquerda dentro do intervalo escolhido.
- Com FALSO, exige-se correspondência exata; se não existir, verifique o erro #N/D e não o converta automaticamente em zero.
- Se houver códigos repetidos, PROCV retorna a primeira correspondência. Verifique se isso representa o que você precisa.
- Um número armazenado como texto, espaços adicionais ou caracteres invisíveis podem impedir a correspondência.
Primeiro, faça o teste com dados cujo resultado você conheça. Depois, amplie o intervalo e verifique novamente o primeiro registro, um intermediário e um inexistente. A Microsoft explica as buscas com PROCV, ÍNDICE e CORRESP.
Correspondência aproximada para faixas
Para uma tabela de faixas, a primeira coluna deve estar ordenada de menor para maior. O argumento VERDADEIRO procura o maior limite que não exceda o valor procurado. Por exemplo, uma tabela com limites 0, 100 e 500 pode classificar valores; não é uma busca de texto semelhante.
Não omita o último argumento por hábito. Em códigos de cliente, inventário ou faturas, uma correspondência aproximada pode retornar um dado plausível, mas incorreto. Se o valor ficar abaixo do primeiro limite, defina como deve ser tratado antes de usar a fórmula.
Alternativas e manutenção
Se você precisar retornar valores à esquerda ou gerenciar outras formas de busca, revise PROCX quando estiver disponível. ÍNDICE e CORRESP são outra alternativa. Mantenha as regras sobre duplicados e valores ausentes mesmo se mudar de função: nenhuma fórmula decide sozinha qual de dois registros duplicados é o correto.