Sua planilha do Excel imprime com as colunas mais à direita faltando. Isso acontece porque a largura da planilha excede o tamanho do papel configurado na impressora. Os dados são divididos em uma segunda página, o que geralmente não é desejado. Este artigo explica as configurações de layout de página que controlam a impressão. Você aprenderá a dimensionar sua planilha para caber todas as colunas em uma única folha.
Principais Conclusões: Ajustar Colunas do Excel em Uma Página
- Layout da Página > Largura: 1 página: Dimensiona a impressão horizontalmente para caber na largura do papel, que é a correção mais comum.
- Caixa de diálogo Configurar Página > Dimensionar > Ajustar a 1 página de largura: Oferece o mesmo controle de dimensionamento com mais visualizações de opções de impressão.
- Exibir > Visualização de Quebra de Página: Mostra linhas tracejadas azuis representando as margens de impressão para que você possa ajustar manualmente as larguras das colunas.
Por que as Colunas do Excel São Cortadas ao Imprimir
O Excel imprime com base nas dimensões físicas do seu papel. O tamanho carta padrão é 21,59 cm por 27,94 cm. Se a largura combinada de suas colunas for maior que 21,59 cm, o conteúdo não caberá. O Excel não reduz automaticamente os dados. Em vez disso, ele divide o conteúdo em várias páginas de acordo com as margens de impressão padrão.
A área de impressão é definida pelas linhas de grade visíveis e margens definidas. Você pode ver esses limites antes de imprimir. A exibição Layout da Página e a Visualização de Impressão mostram exatamente o que será enviado para a impressora. O dimensionamento é o recurso que ajusta o tamanho das células para corresponder ao papel. Você pode dimensionar por porcentagem ou forçar um ajuste a um número específico de páginas.
Entendendo Dimensionamento vs. Ajuste Manual
O dimensionamento reduz proporcionalmente o tamanho de tudo na planilha. Texto, números e gráficos ficam menores. O ajuste manual envolve alterar as larguras das colunas ou alturas das linhas você mesmo. Esse método oferece controle preciso, mas pode ser demorado para planilhas grandes. Para uma correção rápida, o dimensionamento é a abordagem recomendada.
Passos para Dimensionar e Ajustar Todas as Colunas em Uma Página
Use estes métodos em ordem. Comece com o dimensionamento automático e verifique a visualização. Se a impressão ficar muito pequena para ler, tente as etapas de ajuste manual.
Método 1: Usar a Faixa de Opções para Dimensionar a Largura em Uma Página
- Vá para a guia Layout da Página
Abra sua pasta de trabalho e clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel. - Abra o grupo Dimensionar para Ajustar
Procure o grupo Dimensionar para Ajustar no lado direito da faixa de opções. Ele contém três caixas suspensas: Largura, Altura e Escala. - Defina a Largura como 1 página
Clique no menu suspenso em Largura. Selecione “1 página” na lista. Deixe o menu suspenso Altura definido como “Automático”. - Verifique a Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+P para abrir o painel Visualização de Impressão. Verifique se todas as colunas agora aparecem em uma única página. A porcentagem de escala será atualizada automaticamente.
Método 2: Usar a Caixa de Diálogo Configurar Página para Controle Preciso
- Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Na guia Layout da Página, clique na pequena seta do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar Página. - Vá para a guia Página
Na caixa de diálogo, certifique-se de estar na guia Página. - Selecione a opção Ajustar a
Em Dimensionamento, selecione o botão de opção “Ajustar a”. Defina a primeira caixa como “1” página(s) de largura. Defina a segunda caixa como “1” página(s) de altura ou deixe em branco para altura automática. - Aplicar e visualizar
Clique em OK para aplicar as configurações. Pressione Ctrl+P novamente para ver a visualização com todas as colunas ajustadas.
Método 3: Ajustar Manualmente as Colunas Usando a Visualização de Quebra de Página
- Alterne para a Visualização de Quebra de Página
Vá para a guia Exibir. Clique no botão Visualização de Quebra de Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho. - Identifique a área de impressão
Sua planilha será exibida com linhas tracejadas azuis. Essas linhas mostram as margens de impressão e as quebras de página. Qualquer coluna à direita da linha vertical azul será impressa em uma segunda página. - Arraste a linha de quebra de página
Mova o cursor do mouse sobre a linha tracejada vertical azul. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, clique e arraste a linha para a direita para incluir todas as colunas em uma página. Essa ação reduzirá as larguras das colunas. - Retorne à exibição Normal
Volte para a guia Exibir e clique em Normal. As larguras das colunas agora estarão ajustadas para caber em uma única página.
Se o Dimensionamento Deixar o Texto Muito Pequeno ou Outros Problemas Ocorrerem
A Visualização de Impressão Ainda Mostra Colunas em uma Segunda Página
Verifique o tamanho de papel padrão da sua impressora. Vá em Arquivo > Imprimir. Em Configurações, clique no menu suspenso de tamanho de papel. Certifique-se de que corresponde ao tamanho configurado no Layout da Página, como Carta. Além disso, verifique se a área de impressão não foi definida manualmente para excluir algumas colunas. Vá em Layout da Página > Área de Impressão > Limpar Área de Impressão.
A Impressão Dimensionada Fica Ilegivelmente Pequena
Não use a opção “Ajustar a”. Em vez disso, use o dimensionamento personalizado. Na caixa de diálogo Configurar Página, na guia Página, selecione “Ajustar a” e insira uma porcentagem como 95% ou 90%. Visualize após cada ajuste. Alternativamente, altere a orientação da página. Vá em Layout da Página > Orientação > Paisagem. Isso oferece mais espaço horizontal e muitas vezes evita a necessidade de dimensionamento severo.
Apenas Colunas Específicas São Cortadas
O problema pode ser uma única coluna muito larga. Selecione o cabeçalho dessa coluna. Clique com o botão direito e escolha Largura da Coluna. Reduza o valor da largura. Você também pode usar o recurso Quebrar Texto Automaticamente. Selecione as células com texto longo, vá para a guia Página Inicial e clique em Quebrar Texto Automaticamente. Isso força o texto a várias linhas dentro da célula, reduzindo a largura impressa da coluna.
Dimensionamento para Ajustar vs. Ajuste Manual: Principais Diferenças
| Item | Dimensionamento para Ajustar (Automático) | Ajuste Manual de Colunas |
|---|---|---|
| Uso principal | Correção rápida com um clique para toda a planilha | Controle preciso sobre colunas específicas |
| Efeito no tamanho do conteúdo | Reduz tudo proporcionalmente | Altera apenas a largura da coluna, o tamanho do texto permanece o mesmo |
| Melhor para | Planilhas onde a legibilidade é menos crítica | Relatórios finais onde a formatação deve ser preservada |
| Velocidade | Rápida, alteração de uma única configuração | Mais lenta, requer ajuste de cada coluna |
| Risco de corte de dados | Baixo, dimensiona toda a grade de conteúdo | Alto, se o texto não for quebrado ou as colunas forem muito estreitas |
Agora você pode evitar que o Excel corte o lado direito das suas impressões. Use a configuração Largura no grupo Dimensionar para Ajustar para obter o resultado mais rápido. Se o texto ficar muito pequeno, tente mudar para a orientação Paisagem em Layout da Página > Orientação. Para controle avançado, defina uma porcentagem de escala personalizada na caixa de diálogo Configurar Página para encontrar o equilíbrio perfeito entre ajuste e legibilidade.