Sua planilha do Excel fica perfeita na tela com células coloridas, mas as cores desaparecem ao imprimir. Isso acontece devido a configurações específicas no Excel ou no driver da impressora. As opções de Configuração de Página e o modo rascunho da impressora podem substituir o sombreamento das células. Este artigo explica como verificar e alterar essas configurações para que suas páginas impressas correspondam à tela.
Principais Conclusões: Cores de Células do Excel Não Imprimem
- Configuração de Página > Planilha > Qualidade de Rascunho: Essa configuração força a impressão em preto e branco e deve ser desativada para que as cores apareçam.
- Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora > Qualidade/Modo Rascunho: O driver da sua impressora pode ter uma configuração separada de rascunho ou escala de cinza que desativa a saída colorida.
- Guia Layout da Página > Iniciador da Configuração de Página > Guia Planilha > Preto e branco: Essa caixa de seleção específica do Excel imprime tudo em monocromático, ignorando os preenchimentos das células.
Por que as Cores das Células do Excel Desaparecem na Impressão
O Excel possui mecanismos separados de exibição e impressão. As cores que você vê são renderizadas pela placa de vídeo. A saída de impressão é controlada por uma combinação das regras de Configuração de Página do Excel e das configurações do driver da impressora. Se algum elo dessa corrente estiver configurado para priorizar velocidade ou economia de tinta, as cores serão omitidas. A causa mais comum é a opção Qualidade de Rascunho no Excel, projetada para uma revisão rápida. Outro problema frequente é uma propriedade da impressora definida como Rascunho, Economode ou Escala de Cinza. Essas configurações geralmente são aplicadas por padrão para economizar toner ou tinta.
Passos para Habilitar a Impressão Colorida no Excel
Siga estes passos em ordem. Comece pelas configurações do Excel antes de verificar o driver da impressora.
Método 1: Desativar a Qualidade de Rascunho na Configuração de Página
- Abra a caixa de diálogo Configuração de Página
Vá para a guia Layout da Página na faixa de opções. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Configuração de Página. - Navegue até a guia Planilha
Na caixa de diálogo Configuração de Página, clique na guia Planilha no topo. - Desmarque a caixa Qualidade de Rascunho
Procure pela seção Imprimir. Encontre a caixa de seleção chamada “Qualidade de rascunho” e certifique-se de que não está marcada. Além disso, verifique se a caixa “Preto e branco” está vazia. - Aplique a alteração
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Tente imprimir uma página de teste para ver se as cores agora aparecem.
Método 2: Verificar as Propriedades da Impressora e Configurações do Driver
- Abra o menu Imprimir
Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P. - Acesse as Propriedades da Impressora
Abaixo do menu suspenso de seleção da impressora, clique no link “Propriedades da Impressora”. Isso abre a janela do driver do fabricante da sua impressora. - Encontre a guia Qualidade ou Papel/Qualidade
Na janela de propriedades, procure por uma guia chamada Qualidade, Recursos ou Papel/Qualidade. O nome varia conforme o fabricante. - Selecione um modo colorido e qualidade superior
Certifique-se de que o modo está definido como “Colorido” e não “Escala de Cinza” ou “Preto e Branco”. Além disso, defina a qualidade de impressão como “Normal” ou “Melhor” em vez de “Rascunho” ou “Econômico”. - Salve e imprima
Clique em OK para salvar as configurações da impressora e depois clique em Imprimir no Excel.
Se as Cores Ainda Não Imprimirem Corretamente
Se você ajustou as configurações do Excel e da impressora, mas o problema persistir, outros fatores podem estar envolvidos.
O Excel Imprime Todo o Conteúdo em Escala de Cinza
Abra a Configuração de Página novamente (guia Layout da Página > Iniciador da Configuração de Página). Na guia Planilha, confirme se a caixa de seleção “Preto e branco” está desmarcada. Além disso, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Role até a seção “Imprimir” e certifique-se de que “Imprimir em preto e branco” não está selecionado.
O Driver da Impressora Redefine para o Padrão Após Fechar o Excel
Alguns drivers de impressora possuem um botão “Sempre usar estas configurações” ou “Definir como Padrão” dentro da janela de Propriedades. Após configurar a cor e a qualidade normal, procure e clique neste botão antes de clicar em OK. Isso salva as configurações para todos os trabalhos de impressão futuros de qualquer aplicativo.
Apenas Certas Cores de Célula Estão Ausentes
Cores de preenchimento muito claras podem não ser visíveis na impressão devido à calibração da impressora. Na caixa de diálogo Configuração de Página, vá para a guia Página e clique no botão “Opções” ao lado do nome da sua impressora. Procure por um controle deslizante de “Intensidade” ou “Ajuste de Cor” no driver e aumente-o ligeiramente. Alternativamente, use tons de cor mais escuros em sua planilha.
Configurações do Excel vs. Configurações do Driver da Impressora: Principais Diferenças
| Item | Configurações da Configuração de Página do Excel | Configurações do Driver da Impressora |
|---|---|---|
| Localização | Guia Layout da Página > Iniciador da Configuração de Página | Arquivo > Imprimir > link Propriedades da Impressora |
| Controle do modo rascunho | Caixa de seleção “Qualidade de rascunho” na guia Planilha | Menu suspenso “Qualidade de Impressão” (Rascunho, Normal, Melhor) |
| Controle do modo de cor | Caixa de seleção “Preto e branco” na guia Planilha | Seleção “Colorido/Escala de Cinza” na guia Papel/Qualidade |
| Escopo do efeito | Aplica-se apenas à pasta de trabalho atual do Excel | Pode se aplicar a todos os documentos de qualquer aplicativo se definido como padrão |
| Prioridade de economia de tinta | Projetado para revisão rápida de planilhas | Frequentemente configurado para economia geral em impressoras de escritório compartilhadas |
Agora você pode garantir que as cores das células do Excel sejam impressas corretamente gerenciando duas áreas principais. Sempre verifique primeiro a configuração de Qualidade de Rascunho na Configuração de Página. Em seguida, verifique o modo de cor e qualidade nas propriedades da sua impressora. Para uma verificação mais avançada, use a Visualização de Impressão (Ctrl+F2) para ver uma simulação direta da saída final antes de enviar o trabalho.