Você precisa verificar a definição ou encontrar mais informações sobre um termo na sua planilha. Abrir um navegador e pesquisar manualmente interrompe seu fluxo de trabalho e leva tempo extra. O recurso Smart Lookup do Excel traz a pesquisa da web diretamente para sua planilha. Este artigo explica como usar o Smart Lookup para obter definições, imagens e resultados da web sem sair do Excel.
Principais conclusões: Usando o Smart Lookup no Excel
- Guia Revisão > botão Smart Lookup: Abre o painel Insights com resultados da web para o conteúdo da célula selecionada.
- Clique direito > Smart Lookup: A maneira mais rápida de pesquisar um termo diretamente no menu de contexto da célula.
- Alt + Clique em uma célula: Um atalho de teclado para abrir instantaneamente o painel Smart Lookup para o texto selecionado.
O que o Smart Lookup do Excel faz
O Smart Lookup é uma ferramenta de pesquisa com tecnologia Bing. Ele pesquisa na web informações relacionadas ao texto que você seleciona em uma célula. Os resultados aparecem em um painel de tarefas no lado direito da janela do Excel. Você não precisa abrir um navegador separado.
O recurso fornece dois tipos principais de informações. A guia Explorar mostra um resumo da Wikipedia e outras fontes web importantes. A guia Definir fornece a definição do dicionário para a palavra ou frase selecionada. O Smart Lookup também exibe imagens relevantes. Isso é útil para verificar nomes de empresas, entender termos técnicos ou obter fatos rápidos para um relatório.
O Smart Lookup requer uma conexão ativa com a internet. Também é necessário que sua assinatura do Microsoft 365 esteja conectada. O recurso usa as configurações de privacidade da sua conta Microsoft. Suas consultas de pesquisa são enviadas ao Bing para gerar os resultados exibidos no painel.
Passos para pesquisar uma palavra com o Smart Lookup
Você pode iniciar uma pesquisa Smart Lookup usando a faixa de opções, um clique direito ou um atalho de teclado. O resultado é o mesmo: o painel Insights abre à direita.
Método 1: Usando o botão da faixa de opções
- Selecione a célula
Clique na célula que contém a palavra ou frase que deseja pesquisar. Você também pode destacar um texto específico na barra de fórmulas da célula. - Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções do Excel no topo da janela. - Clique em Smart Lookup
No grupo Insights, clique no botão Smart Lookup. O painel Insights será aberto no lado direito da janela do Excel. - Revise os resultados
No painel Insights, navegue pelas guias Explorar e Definir. Clique em qualquer link da web para abrir um artigo completo em uma pequena janela de navegador integrada dentro do Excel.
Método 2: Usando o menu de clique direito
- Clique com o direito na célula
Selecione a célula com o termo desejado. Clique com o direito em qualquer lugar dentro da célula selecionada. - Escolha Smart Lookup
No menu de contexto que aparece, clique na opção Smart Lookup perto do final. O painel Insights será aberto imediatamente.
Método 3: Usando o atalho de teclado
- Selecione seu texto
Clique na célula que contém o texto para sua pesquisa. - Pressione Alt e clique
Mantenha pressionada a tecla Alt no teclado. Enquanto segura Alt, clique uma vez na célula selecionada. O painel Insights será aberto.
Erros comuns e limitações
O painel Smart Lookup está em branco ou mostra um erro
Isso geralmente significa que seu dispositivo não está conectado à internet. Verifique sua conexão de rede. O recurso também exige que os serviços online estejam ativados nas configurações do Microsoft 365. Vá em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade. Certifique-se de que a opção para experiências conectadas esteja ativada.
O recurso está ausente da faixa de opções ou do menu
O Smart Lookup está disponível apenas no Excel para Microsoft 365 e Excel 2021. Não está presente em versões de licença perpétua como Excel 2019 ou Excel 2016. Se você tem uma versão compatível mas não vê o recurso, o administrador da sua organização pode tê-lo desabilitado por política de grupo.
Resultados não são relevantes ou muito genéricos
O Smart Lookup funciona melhor com substantivos específicos como nomes de produtos, lugares ou pessoas conhecidas. Pode não fornecer resultados úteis para siglas, códigos ou jargões internos da empresa. Para melhores resultados, certifique-se de que a célula contenha o termo completo e escrito corretamente que deseja pesquisar.
Preocupações com privacidade sobre dados de pesquisa
O texto selecionado é enviado aos serviços Bing da Microsoft para gerar resultados. Sua pesquisa está vinculada à sua conta Microsoft. Você pode revisar a declaração de privacidade da Microsoft para detalhes sobre o tratamento de dados. Para parar de usar o recurso, você pode desabilitar as experiências conectadas nas configurações de privacidade mencionadas acima.
Smart Lookup vs. Pesquisa web tradicional
| Item | Smart Lookup do Excel | Abrir um navegador |
|---|---|---|
| Interrupção do fluxo de trabalho | Mínima, painel abre dentro do Excel | Alta, requer alternar entre aplicativos |
| Caso de uso principal | Definições rápidas e verificação de fatos | Pesquisa aprofundada e múltiplas fontes |
| Apresentação dos resultados | Resumo selecionado em um painel lateral | Página completa de resultados do mecanismo de busca |
| Fonte de dados | Bing, Wikipedia e sites selecionados | Qualquer site indexado por qualquer mecanismo de busca |
| Copiar dados para o Excel | Fácil copiar texto diretamente do painel | Requer copiar e colar manualmente entre janelas |
Agora você pode pesquisar termos diretamente dentro da sua planilha usando o Smart Lookup. Use o atalho Alt+Clique para o acesso mais rápido a definições e resumos da web. Se precisar de informações mais detalhadas, experimente o recurso Pesquisador na guia Revisão para gerar citações. Para uso avançado, lembre-se de que os resultados do Smart Lookup podem ser copiados e colados diretamente nas anotações da sua planilha.