Talvez você precise ver todas as fórmulas de uma pasta de trabalho do Excel para auditar cálculos ou encontrar erros. O Excel tem um modo de exibição dedicado que mostra as fórmulas nas células em vez dos resultados. Este artigo explica como ativar essa visualização usando o atalho de teclado e opções de menu.
Principais Conclusões: Mostrar Todas as Fórmulas no Excel
- Ctrl+` (Acento Grave): Alterna a exibição de fórmulas para toda a planilha ativa instantaneamente.
- Fórmulas > Mostrar Fórmulas: Ativa a mesma visualização pela faixa de opções, útil se você esquecer o atalho.
- Arquivo > Opções > Avançado > Opções de exibição para esta planilha: Controla a exibição de fórmulas para uma única planilha sem afetar as outras.
Entendendo o Modo de Exibição de Fórmulas do Excel
Normalmente, uma célula do Excel mostra o resultado calculado de uma fórmula. O modo de exibição de fórmulas altera essa exibição. Em vez de mostrar o resultado, cada célula exibe o texto exato da fórmula como foi inserida. Essa visualização se aplica a toda a planilha ativa. Todas as colunas são automaticamente alargadas para tornar as fórmulas mais longas visíveis. Nenhum dado é alterado ou calculado de forma diferente; apenas a exibição é modificada. Esse modo é essencial para verificar a lógica, depurar erros e documentar a estrutura da planilha.
Passos para Exibir Todas as Fórmulas em uma Planilha
Você pode ativar a exibição de fórmulas usando um atalho de teclado rápido ou através da faixa de opções do Excel. Ambos os métodos alcançam o mesmo resultado.
Método 1: Usar o Atalho de Teclado Ctrl+`
- Abra sua pasta de trabalho do Excel
Navegue até a planilha específica onde deseja ver as fórmulas. - Pressione Ctrl+` (Acento Grave)
Segure a tecla Ctrl e pressione a tecla de acento grave. Essa tecla geralmente está localizada no canto superior esquerdo do teclado, acima da tecla Tab e à esquerda da tecla número 1. - Revise a planilha
Todas as células que contêm fórmulas agora exibirão o texto da fórmula. As larguras das colunas serão ajustadas. Pressione Ctrl+` novamente para retornar à visualização normal de resultados.
Método 2: Usar o Comando da Faixa de Opções
- Vá para a guia Fórmulas
Clique na guia Fórmulas na faixa de opções do Excel no topo da janela. - Clique em Mostrar Fórmulas
No grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. O botão funciona como um alternador. Clique uma vez para mostrar as fórmulas, clique novamente para ocultá-las.
Método 3: Configurar Opções de Exibição para uma Planilha
- Abra as Opções do Excel
Clique em Arquivo > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel. - Navegue até as configurações Avançadas
No painel esquerdo, selecione a categoria Avançado. - Encontre as configurações de exibição
Role para baixo até a seção Opções de exibição para esta planilha. - Ative a exibição de fórmulas
Use o menu suspenso para selecionar a planilha específica. Em seguida, marque a caixa Mostrar fórmulas em células em vez de seus resultados calculados. Clique em OK para aplicar.
Erros Comuns e Limitações
Ao trabalhar com a exibição de fórmulas, os usuários frequentemente encontram alguns problemas específicos.
Pressionar a Tecla Errada para Ctrl+`
A tecla de acento grave (`) não é a tecla de aspas simples (‘). Na maioria dos teclados dos EUA, o acento grave está na mesma tecla que o til (~). Se Ctrl+` não funcionar, verifique o layout do seu teclado. Você sempre pode usar o botão da faixa de opções como alternativa.
A Exibição de Fórmulas Deixa a Rolagem Mais Lenta
Em pastas de trabalho muito grandes, mostrar todas as fórmulas pode tornar a rolagem menos suave. Isso acontece porque o Excel precisa renderizar o texto da fórmula para cada célula em vez de valores simples. Para melhor desempenho, aplique a exibição apenas à planilha específica que você está auditando.
Impressão Enquanto as Fórmulas Estão Visíveis
Se você imprimir uma planilha enquanto a exibição de fórmulas estiver ativa, a impressão mostrará as fórmulas, não os resultados. Sempre volte à visualização normal com Ctrl+` antes de imprimir se precisar dos resultados calculados na página.
Atalho de Teclado vs Botão da Faixa de Opções: Principais Diferenças
| Item | Atalho Ctrl+` | Botão Fórmulas > Mostrar Fórmulas |
|---|---|---|
| Velocidade | Alternância instantânea com uma tecla | Requer navegação com o mouse |
| Acessibilidade | Requer saber a localização da tecla | Sempre visível na faixa de opções |
| Escopo de controle | Alterna a exibição apenas para a planilha ativa | Alterna a exibição apenas para a planilha ativa |
| Persistência | A configuração é salva com a pasta de trabalho | A configuração é salva com a pasta de trabalho |
Agora você pode auditar rapidamente qualquer planilha exibindo todas as suas fórmulas. Use o atalho Ctrl+` para a alternância mais rápida entre fórmulas e resultados. Para uma configuração mais permanente, use as opções avançadas para ativar as fórmulas em uma única planilha. Experimente usar a Janela de Inspeção em Fórmulas > Auditoria de Fórmulas para monitorar fórmulas-chave enquanto edita outras partes da sua planilha.