Talvez você precise imprimir uma planilha do Excel sem números de página aparecendo no topo ou no rodapé. Isso geralmente acontece quando um modelo de pasta de trabalho ou um usuário anterior adicionou números de página ao cabeçalho ou rodapé. Os números de página fazem parte da configuração de página para impressão. Este artigo explica como limpar números de página de cabeçalhos e rodapés para que não sejam impressos.
Principais conclusões: Removendo números de página de impressões
- Exibição Layout da Página > Cabeçalho e Rodapé > Cabeçalho ou Rodapé > (nenhum): Este é o método principal para excluir números de página de uma planilha específica.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > guia Cabeçalho/Rodapé > (nenhum): Acesse o editor completo de cabeçalho e rodapé diretamente da tela de visualização de impressão.
- Guia Layout da Página > Iniciador da Configuração de Página > guia Cabeçalho/Rodapé: Abre a caixa de diálogo para gerenciar cabeçalhos e rodapés sem entrar na visualização de impressão.
Entendendo Cabeçalhos, Rodapés e Configuração de Página
Cabeçalhos e rodapés são áreas separadas da grade principal da planilha. Eles aparecem apenas na exibição Layout da Página, na Visualização de Impressão e nas impressões físicas. Os números de página são inseridos como códigos especiais, como &[Página], dentro dessas áreas. As alterações feitas aqui se aplicam apenas à planilha ativa. Você deve remover o código do número de página da seção de cabeçalho ou rodapé para impedir que ele seja impresso.
Diferentes Seções de Cabeçalho e Rodapé
Cada cabeçalho e rodapé tem três seções potenciais: esquerda, centro e direita. Um número de página pode estar em qualquer uma delas. O processo de remoção envolve selecionar o conteúdo da seção específica e excluí-lo, ou escolher um predefinido que diga (nenhum).
Passos para Excluir Números de Página via Exibição Layout da Página
Este método permite que você veja as áreas de cabeçalho e rodapé diretamente na planilha.
- Alternar para a exibição Layout da Página
Clique na guia Exibir na faixa de opções. Em seguida, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique no botão Layout da Página. - Clique na área do cabeçalho ou rodapé
Role até o topo ou a parte inferior da planilha. Você verá caixas de texto com o rótulo Clique para adicionar cabeçalho ou Clique para adicionar rodapé. Clique dentro da caixa que contém o número da página. - Limpe o código do número da página
A guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, Design, aparecerá. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. Na lista suspensa, selecione a opção (nenhum). Isso limpa todas as seções desse cabeçalho ou rodapé. - Retorne à exibição Normal
Clique na guia Exibir e selecione Normal para sair da exibição Layout da Página. Os números de página agora foram removidos da configuração de impressão.
Passos para Remover Números de Página da Configuração de Página
Você também pode usar a caixa de diálogo Configurar Página, que oferece mais controle.
- Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Vá para a guia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique na pequena seta do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. - Vá para a guia Cabeçalho/Rodapé
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Cabeçalho/Rodapé. - Defina ambos como (nenhum)
Use a lista suspensa Cabeçalho e selecione (nenhum). Em seguida, use a lista suspensa Rodapé e selecione (nenhum). Isso garante que todos os números de página sejam limpos. - Aplique e confirme
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Vá em Arquivo > Imprimir para verificar a visualização. Os números de página não devem mais aparecer.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Limpar Apenas a Seção Central
Se você clicar manualmente em um cabeçalho e pressionar Delete, pode limpar apenas a seção central. Os números de página nas seções esquerda ou direita permanecerão. Sempre use a lista suspensa Cabeçalho ou Rodapé e selecione (nenhum) para limpar todas as três seções de uma vez.
Esquecer de Verificar Todas as Planilhas
As configurações de página são por planilha. Se você tiver uma pasta de trabalho com várias planilhas, deve repetir o processo de remoção em cada planilha onde não deseja números de página. Você pode selecionar várias guias de planilha primeiro e depois abrir Configurar Página para aplicar a configuração (nenhum) a todas as planilhas selecionadas simultaneamente.
Cabeçalhos e Rodapés Personalizados com Outro Texto
Se seu cabeçalho ou rodapé contiver outro texto junto com o número da página, selecionar (nenhum) excluirá tudo. Para manter o outro texto, você deve editar o cabeçalho ou rodapé manualmente. Na exibição Layout da Página, clique na seção, exclua apenas o código &[Página] ou &[Total de Páginas] e deixe o texto restante.
Exclusão Manual vs. Predefinição (Nenhum): Principais Diferenças
| Item | Exclusão Manual na Exibição Layout da Página | Usando a Predefinição (Nenhum) |
|---|---|---|
| Melhor para | Remover apenas o número da página mantendo outro texto do cabeçalho/rodapé | Limpar completamente toda a área do cabeçalho ou rodapé |
| Nível de controle | Alto – você edita seções específicas (esquerda, centro ou direita) | Baixo – aplica-se a todas as três seções de uma vez |
| Risco de erro | Maior – você pode perder uma seção ou excluir texto errado | Menor – uma única ação limpa tudo |
| Velocidade | Mais lenta, requer cliques e edição precisos | Mais rápida, uma seleção conclui a tarefa |
Agora você pode imprimir planilhas do Excel sem números de página indesejados. Use a exibição Layout da Página para limpeza rápida ou a caixa de diálogo Configurar Página para mais controle. Para controle avançado, tente criar um cabeçalho personalizado com o nome da sua empresa, mas sem números de página, usando os elementos da guia Design. Lembre-se de verificar a visualização de impressão antes de enviar um trabalho grande para a impressora.