Você tem uma data na sua planilha do Excel que aparece como 2026/1/1, mas precisa que ela seja exibida como 1 de janeiro. O Excel armazena todas as datas como números seriais, o que permite cálculos. A forma como uma data aparece é controlada pelo seu formato de exibição. Este artigo explica como alterar esse formato para qualquer estilo que você precisar.
Principais Conclusões: Alterando Formatos de Data no Excel
- Página Inicial > Menu suspenso Formato de Número: Aplique rapidamente formatos comuns como Data Curta ou Data Longa às células selecionadas.
- Caixa de diálogo Formatar Células (Ctrl+1): Acesse a biblioteca completa de formatos de data internos ou crie seu próprio formato personalizado.
- Função TEXTO: Converte uma data em um formato de texto específico para uso em fórmulas, gráficos ou strings concatenadas.
Entendendo os Formatos de Data do Excel
O Excel não armazena datas como texto, como “1 de janeiro”. Em vez disso, ele as armazena como números seriais sequenciais, onde 1 de janeiro de 1900 é o número 1. O número 50000 representa 6 de junho de 2036. Esse sistema permite a aritmética de datas, como calcular o número de dias entre duas datas. O formato que você aplica é uma camada visual que diz ao Excel como apresentar aquele número subjacente como uma data reconhecível. Alterar o formato não altera o valor armazenado, apenas sua exibição.
Os formatos internos cobrem a maioria dos estilos comuns, como “1/1/2026”, “01-Jan-2026” ou “1 de janeiro de 2026”. Quando esses não são suficientes, você pode criar um formato personalizado usando códigos específicos. Por exemplo, “mmmm d” exibe como “1 de janeiro”, e “dddd, mmmm d, yyyy” exibe como “quinta-feira, 1 de janeiro de 2026”. É essencial garantir que os dados da sua célula sejam um número serial de data verdadeiro, e não texto que se parece com uma data, para que a formatação funcione corretamente.
Passos para Aplicar um Novo Formato de Data
Você pode alterar a aparência de uma data usando a faixa de opções, um atalho de teclado ou uma fórmula. O método escolhido depende se você precisa de um formato de célula permanente ou de um resultado de texto para outra finalidade.
Método 1: Usando a Caixa de Diálogo Formatar Células
Este método altera permanentemente o formato de exibição das células selecionadas.
- Selecione suas células de data
Clique na célula ou arraste para selecionar um intervalo de células contendo as datas que deseja formatar. - Abra a caixa de diálogo Formatar Células
Pressione Ctrl+1 no teclado. Você também pode clicar com o botão direito nas células selecionadas e escolher Formatar Células no menu. - Escolha a categoria Data
Na caixa de diálogo, clique na guia Número. Selecione Data na lista Categoria à esquerda. - Selecione o formato desejado
Role a lista Tipo à direita para ver opções internas como *14 de março de 2012 ou 14-mar-12. O menu suspenso Local pode mostrar formatos específicos da região. Clique em OK para aplicar.
Método 2: Usando a Faixa de Opções da Guia Página Inicial
Isso fornece acesso mais rápido aos formatos de data mais comuns.
- Selecione suas células de data
Destaque as células contendo as datas que deseja alterar. - Abra o menu suspenso Formato de Número
Na guia Página Inicial, localize o grupo Número. Clique no menu suspenso que provavelmente mostra “Geral” ou “Data Curta”. - Escolha um formato
Selecione Data Curta ou Data Longa na lista. Para mais opções, clique em Mais Formatos de Número na parte inferior para abrir a caixa de diálogo Formatar Células.
Método 3: Criando um Formato de Data Personalizado
Use este método quando nenhum formato interno atender às suas necessidades, como exibir apenas o mês e o dia.
- Abra a caixa de diálogo Formatar Células
Selecione suas células e pressione Ctrl+1. - Selecione a categoria Personalizado
Na caixa de diálogo Formatar Células, clique em Personalizado na lista Categoria à esquerda. - Insira seu código de formato
Na caixa Tipo, você verá o código de formato atual. Substitua-o pelo seu código personalizado. Para “1 de janeiro”, digitemmmm d. Para “01-Jan”, digitedd-mmm. A visualização acima da caixa Tipo mostra o resultado. - Aplique o formato
Clique em OK. Suas células selecionadas agora exibirão as datas usando seu padrão personalizado.
Método 4: Usando a Função TEXTO
Esta função converte uma data em texto formatado, útil em fórmulas ou quando você precisa de um resultado de texto.
- Inicie a fórmula
Em uma nova célula, digite um sinal de igual seguido de TEXTO, assim:=TEXTO( - Referencie a célula de data e adicione o formato
Clique na célula com sua data original, depois digite uma vírgula. Entre aspas, insira seu código de formato. Uma fórmula completa fica assim:=TEXTO(A1, "mmmm d") - Complete a fórmula
Pressione Enter. A célula mostrará a data da célula A1 formatada como “1 de janeiro”. O resultado é texto, não uma data com a qual você possa calcular.
Erros Comuns e Limites de Formatação
Célula Exibe ##### Após a Formatação
Isso significa que a coluna está muito estreita para exibir a data formatada. O valor da data subjacente está correto. Basta clicar duas vezes na borda direita do cabeçalho da coluna para ajustar automaticamente a largura, ou arrastar manualmente a borda para aumentar a coluna.
A Data Não Altera o Formato
Se aplicar um novo formato não tiver efeito, a célula provavelmente contém texto, não uma data verdadeira do Excel. Entradas de texto são alinhadas à esquerda por padrão, enquanto datas são alinhadas à direita. Para corrigir isso, use a função DATA.VALOR para converter o texto em um número serial de data, ou use Texto para Colunas (Dados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas) e conclua o assistente sem alterar nenhuma configuração.
Formato Personalizado Mostra o Mês como Número
Em códigos de formato personalizado, “m” sozinho representa o minuto em contextos de hora. Para exibir o mês como número sem zeros à esquerda, use “m”. Para exibi-lo com zeros à esquerda, use “mm”. Para exibir o nome completo do mês, você deve usar “mmm” para o nome abreviado ou “mmmm” para o nome completo. Usar o código errado dará resultados inesperados.
Formatos Internos vs. Formatos Personalizados: Principais Diferenças
| Item | Formatos de Data Internos | Formatos de Data Personalizados |
|---|---|---|
| Método de Acesso | Menu suspenso da guia Página Inicial ou categoria Data em Formatar Células | Categoria Personalizado na caixa de diálogo Formatar Células |
| Flexibilidade | Lista fixa de estilos regionais comuns | Combinações ilimitadas usando códigos de formato como d, mmm, yyyy |
| Suporte a Localidade | Formatos mudam automaticamente com base nas configurações regionais do Windows | Códigos são universais; a exibição é consistente entre sistemas |
| Melhor Para | Relatórios de negócios padrão, faturas e conformidade regional | Necessidades específicas de marca, relatórios condensados ou layouts não padrão |
| Exemplo de Saída | 1/1/2026, 01-Jan-26, quinta-feira, 1 de janeiro de 2026 | Jan-1, T1-26, 2026-W01, 01 janeiro |
Agora você pode alterar qualquer data em sua planilha de um número básico para um rótulo claramente formatado. Use a caixa de diálogo Formatar Células para alterações permanentes ou a função TEXTO para resultados de texto dinâmicos. Para controle avançado, experimente códigos de formato personalizados como “yyyy-mm-dd” para padrões ISO. Lembre-se de que pressionar Ctrl+Shift+# aplica o formato de data curta padrão instantaneamente.