Como usar o recurso de fala do Excel para detectar erros de digitação ouvindo

Você pode perder erros visuais ao revisar grandes conjuntos de dados no Excel. O recurso de texto em voz lê o conteúdo das células em voz alta, permitindo que você ouça discrepâncias. Este artigo explica como adicionar o recurso à sua faixa de opções e usá-lo para verificar dados.

O que o recurso de texto em voz do Excel faz

A ferramenta de texto em voz do Excel converte o texto e os números da sua planilha em áudio falado. Ela usa a voz padrão instalada no seu sistema Windows. O recurso foi projetado para revisão, não para criar arquivos de áudio. Você deve adicionar seus comandos à sua interface antes de poder usá-lo.

A ferramenta lê os dados na ordem que você especificar. Você pode fazer com que ela leia células por linhas ou por colunas. Ela lerá datas, horas e fórmulas conforme são exibidas na célula. A fala continua até atingir o final do intervalo selecionado ou até você pará-la manualmente.

Pré-requisitos para usar o texto em voz

Seu computador deve ter alto-falantes ou fones de ouvido conectados e ligados. O recurso está disponível no Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 e Excel 2016. Não está disponível no Excel para a web ou Excel para Mac. Você também precisa de uma voz de texto em voz compatível instalada via Configurações do Windows.

Passos para adicionar e usar comandos de texto em voz

Os comandos de texto em voz não estão na faixa de opções padrão. Você deve primeiro adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a uma guia personalizada da faixa de opções.

Adicionando os comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Abra o menu Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
   Clique na pequena seta para baixo no extremo direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada acima da faixa de opções.
2. Selecione Mais Comandos
   Isso abre a caixa de diálogo Opções do Excel focada na personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Escolha comandos da lista Todos os Comandos
   No menu suspenso esquerdo, selecione “Todos os Comandos”. Role a lista para baixo para encontrar os comandos de fala.
4. Adicione os comandos principais
   Selecione “Ler Células” e clique no botão “Adicionar >>”. Repita para “Ler Células – Parar de Falar”, “Ler Células por Colunas” e “Ler Células por Linhas”. Clique em OK para salvar.

Usando o recurso para revisar dados

1. Selecione o intervalo de dados a verificar
   Clique e arraste para destacar as células que você deseja que o Excel leia em voz alta.
2. Escolha a direção da leitura
   Clique no botão “Ler Células por Linhas” ou “Ler Células por Colunas” na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso define a ordem.
3. Inicie a reprodução de fala
   Clique no botão “Ler Células”. Ouça atentamente enquanto o Excel lê o conteúdo de cada célula.
4. Pare a reprodução quando necessário
   Clique no botão “Ler Células – Parar de Falar” para interromper o áudio a qualquer momento.

Ativando a leitura ao pressionar Enter para entrada de dados

1. Adicione o comando Ler ao Pressionar Enter
   Siga os passos acima para adicionar “Ler ao Pressionar Enter” da lista Todos os Comandos à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Ative o recurso
   Clique no botão “Ler ao Pressionar Enter” uma vez para ativá-lo. O botão aparecerá destacado.
3. Insira dados normalmente
   Digite um valor em uma célula e pressione Enter. O Excel lerá imediatamente o valor inserido de volta para você.
4. Desative o recurso
   Clique no botão “Ler ao Pressionar Enter” novamente para desativá-lo quando terminar sua sessão de entrada de dados.

Erros comuns e limitações a evitar

O Excel não lê nenhuma célula em voz alta

Primeiro, verifique o volume do sistema e certifique-se de que os alto-falantes estão funcionando. Verifique se você selecionou um intervalo de células antes de clicar no botão Ler Células. O recurso não lê gráficos, imagens ou objetos. Certifique-se de ter adicionado os comandos corretos à sua barra de ferramentas e de estar clicando no botão “Ler Células”, não apenas no botão de direção.

A fala lê na ordem errada

A ordem de leitura é determinada pelo último botão de direção que você clicou. Se quiser ler por colunas, clique em “Ler Células por Colunas” antes de clicar em “Ler Células”. O recurso lembra dessa configuração até que você a altere. A direção da seleção também importa; ele lê da célula superior esquerda da sua seleção para a inferior direita.

O recurso está esmaecido ou ausente

O recurso de texto em voz não está disponível em todas as versões do Excel. Confirme se você está usando uma versão desktop compatível para Windows. Se os comandos forem adicionados, mas estiverem esmaecidos, verifique se sua pasta de trabalho está no Modo de Exibição Protegido ou se a edição de células está bloqueada em uma planilha protegida. O recurso exige que a planilha esteja em um estado editável.

Modos de leitura de texto em voz comparados

Item	Ler Células	Ler ao Pressionar Enter
Caso de uso principal	Revisão de um bloco de dados existente	Verificação em tempo real durante a entrada manual de dados
Método de ativação	Clique manual no botão após selecionar um intervalo	Dispara automaticamente após cada pressionamento de Enter
Controle sobre a reprodução	Requer parada manual; lê toda a seleção	Lê apenas a última célula inserida; para automaticamente
Melhor para estrutura de dados	Tabelas, listas e conjuntos de dados importados	Linhas ou colunas únicas onde os dados estão sendo digitados

Agora você pode usar o recurso de texto em voz do Excel para auditar planilhas ouvindo números que soam errados. Experimente o modo Ler ao Pressionar Enter durante sua próxima tarefa de entrada de dados para detectar erros de digitação imediatamente. Para uso avançado, combine isso com formatação condicional para destacar células antes de ouvi-las em voz alta.