Você copia uma célula no Excel, depois copia outra, e a primeira desaparece. Você precisa colar aquele primeiro valor novamente, mas não consegue encontrá-lo. Isso acontece porque o comando de cópia padrão armazena apenas um item por vez. O Windows e o Excel possuem um recurso integrado chamado Histórico da Área de Transferência que armazena múltiplos itens copiados. Este artigo explica como ativar e usar esse recurso para colar do seu histórico de cópias recentes.
Principais Conclusões: Usando o Histórico da Área de Transferência no Excel
- Tecla Windows + V: Abre o painel do Histórico da Área de Transferência para visualizar e selecionar entre os últimos 25 itens copiados.
- Configurações > Sistema > Área de Transferência: Ativa o recurso de Histórico da Área de Transferência no Windows 10 e Windows 11.
- Página Inicial > Iniciador da caixa de diálogo da Área de Transferência: Abre o painel da Área de Transferência do Office, que mostra até 24 itens copiados de qualquer aplicativo do Office.
O que é o Histórico da Área de Transferência e como funciona
O Histórico da Área de Transferência é um recurso do sistema no Windows 10 e Windows 11. Ele mantém uma lista contínua de texto, imagens e dados que você copiou. A área de transferência padrão armazena apenas a cópia mais recente. O recurso de histórico salva vários itens para que você possa voltar e colar algo que copiou anteriormente. Existem dois tipos principais relevantes para usuários do Excel: o Histórico da Área de Transferência do Windows e a Área de Transferência do Office.
O Histórico da Área de Transferência do Windows armazena os últimos 25 itens que você copiou de qualquer aplicativo. Ele funciona em todo o sistema. A Área de Transferência do Office é específica para aplicativos do Microsoft Office, como Excel, Word e PowerPoint. Ela pode armazenar até 24 itens, mas apenas de programas do Office. Ambas as ferramentas permitem visualizar uma lista de suas cópias recentes e clicar em uma para colá-la em sua planilha.
Pré-requisitos para usar o Histórico da Área de Transferência
Para usar o Histórico da Área de Transferência do Windows, você precisa do Windows 10 versão 1809 ou posterior, ou Windows 11. O recurso não está disponível em versões anteriores do Windows. Ele deve ser ativado manualmente nas configurações do sistema. A Área de Transferência do Office está disponível em todas as versões modernas do Excel, incluindo Microsoft 365, Excel 2021 e Excel 2019. Nenhuma configuração especial é necessária para a Área de Transferência do Office além de abrir seu painel.
Passos para ativar e usar o Histórico da Área de Transferência do Windows
O Histórico da Área de Transferência do Windows é o método mais universal. Siga estas etapas para ativá-lo e usá-lo no Excel.
- Ativar o Histórico da Área de Transferência nas Configurações do Windows
Abra o menu Iniciar e clique no ícone de engrenagem das Configurações. Vá em Sistema e selecione Área de Transferência na barra lateral esquerda. Encontre o botão chamado Histórico da área de transferência e coloque-o na posição Ativado. Você só precisa fazer isso uma vez no seu computador. - Copiar Vários Itens no Excel
Em sua pasta de trabalho do Excel, selecione uma célula ou intervalo e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Copie uma célula ou intervalo diferente. Você pode continuar copiando até 25 itens diferentes. O histórico armazenará texto, números e fórmulas das células. - Abrir o Painel do Histórico da Área de Transferência
Clique na célula onde deseja colar uma cópia anterior. Pressione a tecla do logotipo do Windows e a tecla V juntas. Este atalho de teclado abre o painel do Histórico da Área de Transferência. Ele aparecerá como uma pequena janela na tela. - Selecionar e Colar um Item do Histórico
No painel do Histórico da Área de Transferência, você verá uma lista de suas cópias mais recentes. Os itens mais novos estão no topo. Clique em qualquer item da lista. O conteúdo selecionado será colado na célula ativa do Excel, exatamente como se você o tivesse copiado agora.
Usando o Painel da Área de Transferência do Office no Excel
A Área de Transferência do Office está integrada diretamente no Excel. É útil quando você está trabalhando apenas em aplicativos do Office.
- Abrir o Painel da Área de Transferência
No Excel, vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Área de Transferência, clique no pequeno ícone de iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo. Isso abre o painel de tarefas da Área de Transferência do Office no lado esquerdo da janela do Excel. - Copiar Itens para Preencher o Painel
Ao copiar células no Excel, cada novo item aparece como uma entrada no painel da Área de Transferência. Você também pode copiar itens do Word ou PowerPoint, e eles aparecerão aqui. O painel mostra uma prévia do conteúdo copiado. - Colar da Área de Transferência do Office
Clique na célula onde deseja colar. No painel da Área de Transferência, mova o ponteiro do mouse sobre o item que deseja usar. Clique na seta para baixo que aparece ao lado do item e selecione Colar no menu. Você também pode clicar diretamente no item da lista para colá-lo. - Gerenciar Itens da Área de Transferência
Para remover um único item da Área de Transferência do Office, passe o mouse sobre ele e clique no X que aparece. Para limpar todos os itens de uma vez, clique no botão Limpar Tudo no topo do painel. Você também pode definir opções clicando em Opções na parte inferior do painel.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Histórico da Área de Transferência Não Mostra Itens ou Está Vazio
Se você pressionar Tecla Windows + V e vir uma mensagem informando que sua área de transferência está vazia, provavelmente o recurso não está ativado. Você deve ir em Configurações > Sistema > Área de Transferência e ativar o Histórico da área de transferência. Além disso, o histórico é limpo ao reiniciar o computador, a menos que você ative o recurso Sincronizar entre dispositivos no mesmo painel de configurações.
Valor Colado Não Corresponde ao que Foi Copiado
O Histórico da Área de Transferência do Windows cola o último estado salvo dos dados copiados. Se você copiar uma fórmula, o histórico armazena a fórmula. Ao colá-la do histórico, ela colará a fórmula, não o valor calculado. Para colar apenas valores, você deve usar Colar Especial após colar do histórico, ou usar a Área de Transferência do Office, que possui uma opção Colar Especial no menu do item.
Área de Transferência do Office Não Mostra Cópias de Outros Aplicativos
A Área de Transferência do Office foi projetada principalmente para aplicativos do Office. Por padrão, ela pode não mostrar itens copiados do seu navegador da web ou de outros softwares que não são do Office. Verifique as Opções na parte inferior do painel da Área de Transferência. Certifique-se de que Coletar sem mostrar a Área de Transferência do Office esteja selecionado se você quiser que ela colete dados silenciosamente de todos os aplicativos.
Histórico da Área de Transferência do Windows vs Área de Transferência do Office
| Item | Histórico da Área de Transferência do Windows | Área de Transferência do Office |
|---|---|---|
| Atalho de Ativação | Tecla Windows + V | Página Inicial > Iniciador da caixa de diálogo da Área de Transferência |
| Número Máximo de Itens Armazenados | 25 | 24 |
| Funciona em Vários Aplicativos | Sim, todos os aplicativos do Windows | Principalmente aplicativos do Microsoft Office |
| Limpo na Reinicialização do Sistema | Sim, a menos que a sincronização esteja ativada | Não, persiste durante a sessão do Excel |
| Opções de Colar Especial | Não, cola no formato original | Sim, através do menu suspenso por item |
Com o Histórico da Área de Transferência ativado, você pode parar de perder dados após uma nova cópia. Use Tecla Windows + V para um histórico rápido em todo o sistema ou o painel da Área de Transferência do Office para mais controle dentro do Excel. Para uso avançado, fixe itens usados com frequência no Histórico da Área de Transferência do Windows para que nunca sejam limpos. Experimente copiar uma tabela de um navegador da web e colá-la diretamente no Excel usando o recurso de histórico.