Você inseriu formas, ícones ou caixas de texto em uma planilha do Excel, mas eles estão bagunçados e pouco profissionais. Os objetos estão espalhados em posições diferentes com espaçamento irregular. O Excel oferece ferramentas de alinhamento e distribuição para organizar objetos com precisão. Este artigo explica como usar essas ferramentas para criar diagramas e layouts limpos e organizados.
Principais Conclusões: Alinhar e Distribuir Objetos no Excel
- Painel Formatando Forma > Tamanho e Propriedades > Propriedades: Escolha se os objetos se movem e redimensionam com as células ou permanecem em posição fixa na planilha.
- Ferramentas de Desenho Formatar > Alinhar Objetos: Acesse o menu para alinhar formas selecionadas à esquerda, centro, direita, superior, meio ou inferior.
- Ferramentas de Desenho Formatar > Alinhar > Distribuir Horizontalmente/Verticalmente: Espaça uniformemente três ou mais objetos selecionados com base nas bordas mais externas.
Entendendo as Ferramentas de Alinhamento e Distribuição do Excel
Os recursos de alinhamento do Excel fazem parte da guia Ferramentas de Desenho Formatar, que aparece quando você seleciona qualquer forma, caixa de texto, ícone ou imagem. Essas ferramentas funcionam em vários objetos selecionados ao mesmo tempo. O alinhamento altera a posição dos objetos em relação uns aos outros ou à planilha. A distribuição ajusta o espaçamento entre três ou mais objetos para que os intervalos fiquem iguais.
Antes de começar, você precisa inserir objetos pela guia Inserir. Objetos comuns incluem formas da galeria Formas, ícones da galeria Ícones e caixas de texto. Você deve selecionar todos os objetos que deseja organizar antes que os comandos de alinhamento sejam ativados. Um pré-requisito importante é definir as propriedades corretas do objeto. Isso controla se seus objetos cuidadosamente alinhados permanecerão no lugar se você filtrar dados ou ajustar larguras de colunas.
Propriedades de Posicionamento do Objeto
Por padrão, os objetos no Excel são configurados para mover e redimensionar com as células. Isso significa que, se você inserir uma coluna, a forma pode se deslocar. Para um alinhamento estável, muitas vezes você deve alterar isso. Clique com o botão direito no objeto, selecione Formatando Forma e abra a seção Tamanho e Propriedades. Em Propriedades, escolha “Não mover ou redimensionar com células” para travar a posição do objeto na planilha.
Passos para Alinhar e Distribuir Objetos
O processo principal envolve selecionar objetos e depois escolher comandos no menu Alinhar. Siga estas etapas para organizar objetos de forma organizada.
- Insira e selecione seus objetos
Vá em Inserir > Ilustrações e adicione suas formas, ícones ou caixas de texto. Clique no primeiro objeto, depois segure a tecla Ctrl e clique em cada objeto adicional que deseja incluir no arranjo. Você verá alças de seleção ao redor de todos os itens escolhidos. - Abra a guia Ferramentas de Desenho Formatar
Com os objetos selecionados, a guia Ferramentas de Desenho Formatar aparece na faixa de opções. Clique nela para revelar os comandos de formatação. Se você estiver usando imagens, a guia Ferramentas de Imagem Formatar aparece, mas tem o mesmo botão Alinhar. - Alinhe objetos a uma borda ou centro comum
No grupo Organizar, clique no botão Alinhar. No menu suspenso, escolha um alinhamento. Selecione Alinhar à Esquerda para alinhar objetos pelas bordas esquerdas. Escolha Alinhar ao Topo para alinhar pelas bordas superiores. Use Alinhar ao Centro ou Alinhar ao Meio para centralizar os objetos vertical ou horizontalmente uns em relação aos outros. - Distribua objetos para espaçamento uniforme
Mantenha os objetos selecionados. Clique em Alinhar novamente. Para espaçar objetos uniformemente lado a lado, selecione Distribuir Horizontalmente. Para espaçá-los uniformemente de cima para baixo, selecione Distribuir Verticalmente. Você precisa ter pelo menos três objetos selecionados para que esses comandos funcionem. - Alinhar à planilha ou margem
Para posicionamento preciso em relação a toda a planilha, use as opções Alinhar para. Clique em Alinhar > Alinhar à Margem. Agora, ao escolher Alinhar à Esquerda, os objetos se ajustarão à margem esquerda da página em vez de se alinharem entre si. Use Alinhar > Alinhar Objetos Selecionados para voltar a alinhar objetos uns em relação aos outros.
Usando o Painel de Seleção para Layouts Complexos
Quando os objetos se sobrepõem ou são difíceis de clicar, use o Painel de Seleção. Vá em Ferramentas de Desenho Formatar > Organizar > Painel de Seleção. Este painel lista todos os objetos na planilha. Você pode selecionar itens da lista, ocultá-los ou alterar sua ordem. Isso facilita o gerenciamento de muitos objetos antes do alinhamento.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Os usuários frequentemente encontram problemas específicos ao tentar alinhar objetos. Conhecer essas armadilhas ajuda a obter resultados perfeitos todas as vezes.
Comandos de Alinhamento Desativados
Se o botão Alinhar estiver inativo, provavelmente você selecionou apenas um objeto ou nenhum. Você também não pode alinhar gráficos ou objetos incorporados como WordArt com formas padrão usando essas ferramentas. Certifique-se de ter selecionado dois ou mais objetos compatíveis das categorias Formas, Ícones ou Caixas de Texto.
Objetos se Movem Após o Alinhamento ao Rolar
Isso acontece porque as propriedades do objeto estão configuradas para mover com as células. Para corrigir, clique com o botão direito no objeto, selecione Formatando Forma e vá em Tamanho e Propriedades > Propriedades. Altere a opção para “Não mover ou redimensionar com células”. Isso trava a posição do objeto no layout da página impressa.
Distribuição Cria Espaços Inesperados
Os comandos Distribuir equalizam o espaço entre as bordas mais externas do primeiro e do último objeto selecionado. Se seus objetos tiverem tamanhos muito diferentes, o espaçamento visual ainda pode parecer irregular. Para uma aparência uniforme, torne os objetos do mesmo tamanho primeiro usando as caixas Altura e Largura na guia Formatar antes de distribuí-los.
Comparação de Métodos de Alinhamento
| Item | Alinhar Objetos | Distribuir Objetos |
|---|---|---|
| Propósito Principal | Alinhar bordas ou centros dos objetos | Criar espaço igual entre objetos |
| Mínimo de Objetos Necessários | Dois | Três |
| Caminho do Menu Principal | Ferramentas de Desenho Formatar > Alinhar > [Esquerda, Centro, etc] | Ferramentas de Desenho Formatar > Alinhar > Distribuir Horizontalmente/Verticalmente |
| Relativo a | Uns aos outros ou às margens da planilha | Os objetos selecionados mais externos |
| Melhor para | Criar linhas retas de formas | Criar intervalos consistentes em uma linha ou coluna |
Agora você pode criar fluxogramas, diagramas e layouts com aparência profissional em suas planilhas. Use as ferramentas Alinhar e Distribuir para organizar rapidamente qualquer grupo de formas ou ícones. Para mais controle, experimente as linhas de grade e o recurso de ajuste à grade em Exibir > Mostrar. Uma dica avançada é agrupar seus objetos alinhados selecionando-os e pressionando Ctrl+G. Isso permite mover todo o arranjo como um único objeto.