Você precisa ocultar ou reexibir rapidamente linhas e colunas no Excel para limpar a visualização. Os atalhos de teclado Ctrl+9 e Ctrl+0 oferecem o método mais rápido para essa tarefa. Este artigo explica como esses atalhos funcionam e as etapas exatas para usá-los. Você também aprenderá a solucionar problemas quando eles não funcionam como esperado.
Principais Conclusões: Atalhos para Ocultar e Reexibir no Excel
- Ctrl+9: Oculta as linhas selecionadas na planilha do Excel instantaneamente.
- Ctrl+0 (zero): Oculta as colunas selecionadas na planilha do Excel instantaneamente.
- Ctrl+Shift+9: Reexibe quaisquer linhas ocultas dentro da seleção atual.
- Ctrl+Shift+0: Reexibe quaisquer colunas ocultas dentro da seleção atual.
Como Funcionam os Atalhos de Ocultar e Reexibir
Os atalhos Ctrl+9 e Ctrl+0 são comandos de teclado nativos do Excel. Eles manipulam diretamente a propriedade de altura da linha ou largura da coluna para ocultar dados da visualização. Ocultar não exclui seus dados; apenas altera sua exibição. Os dados permanecem nas células e todas as fórmulas continuam a referenciá-los corretamente.
Esses atalhos exigem que você selecione linhas ou colunas inteiras primeiro. Você pode selecionar várias linhas ou colunas não adjacentes mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos cabeçalhos. Os atalhos de reexibir, Ctrl+Shift+9 e Ctrl+Shift+0, funcionam selecionando um intervalo que abranja a área oculta. Por exemplo, para reexibir a linha 5, você deve selecionar as linhas 4 e 6.
Pré-requisitos para Usar os Atalhos
Seu teclado deve ter um teclado numérico para que o atalho Ctrl+0 funcione conforme esperado em alguns sistemas. A tecla zero na linha superior da área principal do teclado pode não funcionar. Além disso, a planilha não pode estar protegida com a opção de formatar linhas e colunas bloqueada. Se estiver, você deve desproteger a planilha primeiro em Revisão > Desproteger Planilha.
Etapas para Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas
Siga estas etapas para usar os atalhos de teclado para ocultar e revelar dados.
- Selecione as linhas desejadas
Clique no cabeçalho do número da linha no lado esquerdo da planilha. Para selecionar várias linhas, clique e arraste sobre os cabeçalhos ou mantenha Ctrl pressionado enquanto clica. - Oculte as linhas selecionadas
Pressione Ctrl+9 no teclado. As linhas selecionadas desaparecerão imediatamente da visualização. Uma linha dupla entre os cabeçalhos das linhas indica onde as linhas estão ocultas. - Selecione as colunas desejadas
Clique no cabeçalho da letra da coluna na parte superior da planilha. Para selecionar várias colunas, clique e arraste sobre os cabeçalhos ou mantenha Ctrl pressionado enquanto clica. - Oculte as colunas selecionadas
Pressione Ctrl+0 (a tecla zero) no teclado. As colunas selecionadas desaparecerão. Uma linha dupla entre os cabeçalhos das colunas mostra as colunas ocultas. - Reexiba linhas
Selecione as linhas acima e abaixo das linhas ocultas. Por exemplo, para reexibir a linha 5, selecione as linhas 4, 5 e 6. Em seguida, pressione Ctrl+Shift+9. - Reexiba colunas
Selecione as colunas à esquerda e à direita das colunas ocultas. Para reexibir a coluna C, selecione as colunas B e D. Em seguida, pressione Ctrl+Shift+0.
Usando o Método do Mouse e Menu
Se os atalhos de teclado não estiverem funcionando, você pode usar o menu da faixa de opções. Selecione suas linhas ou colunas. Em seguida, vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Células, clique em Formatar. Passe o mouse sobre Ocultar e Reexibir no menu e escolha Ocultar Linhas, Ocultar Colunas, Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas.
Erros Comuns e Limitações
Esses atalhos são poderosos, mas têm comportamentos específicos que você deve conhecer.
Ctrl+0 Não Faz Nada ou Abre uma Caixa de Diálogo
Em alguns sistemas Windows, Ctrl+0 é um atalho de nível de sistema para zoom ou outra função. Isso pode impedir que o Excel o use. Para corrigir, você pode alterar o atalho de teclado nas configurações do Windows ou usar o método do menu da faixa de opções. Outra alternativa é usar a tecla zero no teclado numérico, não na linha de números.
Não É Possível Reexibir a Primeira Linha ou Coluna
Se a linha 1 ou a coluna A estiver oculta, você não pode selecionar a linha ou coluna acima dela para usar o atalho de reexibir. Para corrigir, clique na Caixa de Nome ao lado da barra de fórmulas. Digite A1 e pressione Enter. Em seguida, vá em Página Inicial > Formatar > Ocultar e Reexibir > Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas.
Atalhos Não Funcionam em Planilhas Protegidas
Se sua planilha estiver protegida, os atalhos para formatação serão desabilitados. Você deve primeiro remover a proteção da planilha. Vá em Revisão > Desproteger Planilha. Pode ser necessário inserir uma senha se uma foi definida.
Comparação entre Atalho de Teclado e Método do Mouse
| Item | Atalho de Teclado (Ctrl+9 / Ctrl+0) | Mouse e Menu da Faixa de Opções |
|---|---|---|
| Velocidade | Instantâneo, um toque de tecla | Mais lento, vários cliques necessários |
| Precisão | Requer seleção inicial correta | Mesmo requisito de seleção |
| Acessibilidade | Pode conflitar com atalhos do sistema | Sempre disponível se o menu não estiver esmaecido |
| Melhor para | Tarefas frequentes e repetitivas de ocultação | Ao ensinar outras pessoas ou quando os atalhos falham |
Agora você pode ocultar e revelar dados rapidamente em suas planilhas usando Ctrl+9 e Ctrl+0. Lembre-se de selecionar linhas ou colunas inteiras antes de usar os atalhos. Se os atalhos não funcionarem, verifique conflitos de sistema ou proteção da planilha. Para mais controle, experimente usar o recurso Agrupar em Dados > Estrutura de Tópicos > Agrupar para criar seções recolhíveis.