Você pode ter dados financeiros onde valores negativos precisam se destacar. O Excel pode formatar automaticamente esses números para melhor legibilidade. Isso é controlado pelo código de formato de número da célula. Este artigo explica como aplicar e personalizar formatos para mostrar negativos em vermelho ou entre parênteses.
Principais Conclusões: Formatação de Números Negativos
- Caixa de diálogo Formatar Células (Ctrl+1): Aplique formatos de número internos que exibem negativos em vermelho ou com parênteses.
- Código de formato de número personalizado: Crie uma regra de exibição específica usando códigos como
#,##0_);[Red](#,##0). - Formatação Condicional > Realçar Regras das Células: Use regras para alterar a cor da fonte para células menores que zero sem alterar o formato do número.
Entendendo a Formatação de Números do Excel para Negativos
O Excel armazena o valor real de um número separadamente de como ele é exibido. A exibição é governada por um formato de número. Os formatos internos para contabilidade e moeda geralmente incluem regras para números negativos. Você também pode escrever códigos de formato personalizados. Esses códigos têm até quatro seções separadas por ponto e vírgula: números positivos; números negativos; valores zero; texto. Para formatar negativos, você modifica a segunda seção do código.
Formatos Internos vs. Personalizados
Os formatos internos são rápidos de aplicar, mas oferecem combinações de estilo limitadas. Por exemplo, um formato interno pode mostrar negativos em vermelho, mas sem parênteses. Um formato personalizado oferece controle total. Você pode combinar parênteses, cor vermelha e até um sinal de menos em qualquer ordem que escolher.
Passos para Formatar Números Negativos
Método 1: Usar um Formato de Número Interno
- Selecione suas células
Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que contém seus números. - Abra a caixa de diálogo Formatar Células
Pressione Ctrl+1 no teclado. Como alternativa, clique com o botão direito na seleção e escolha Formatar Células. - Escolha uma categoria de número
Na caixa de diálogo, clique na guia Número. Selecione Número ou Moeda na lista Categoria. - Selecione um formato para negativos
Observe a lista Números negativos no painel direito. Clique em uma opção que mostre parênteses, cor vermelha ou ambos. Clique em OK para aplicar.
Método 2: Criar um Formato de Número Personalizado
- Abra a caixa de diálogo Formatar Células
Selecione suas células e pressione Ctrl+1. - Vá para a categoria Personalizado
Clique em Personalizado na lista Categoria à esquerda. - Edite o campo Tipo
Na caixa Tipo, você verá o código de formato atual. Um código comum para contabilidade é_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_). Para criar um formato simples mostrando negativos em vermelho com parênteses, digite:#,##0.00;[Red](#,##0.00). O texto[Red]antes da segunda seção aplica a cor. - Aplique o formato
Clique em OK. Todos os números negativos no intervalo selecionado serão exibidos de acordo com seu código personalizado.
Método 3: Usar Formatação Condicional Apenas para Cor
- Selecione seu intervalo de células
Destaque as células que deseja formatar. - Abra o menu Formatação Condicional
Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Estilos, clique em Formatação Condicional. - Crie uma nova regra
Aponte para Realçar Regras das Células e escolha Menor Que. - Defina os parâmetros da regra
Na caixa de diálogo, digite0no campo. Use o menu suspenso ao lado para selecionar Texto Vermelho ou um formato personalizado com fonte vermelha. Clique em OK.
Erros e Limitações Comuns na Formatação
Formato Personalizado Não se Aplica a Novas Células
Os formatos de número personalizados são uma propriedade da célula. Se você digitar um novo número em uma célula formatada, ela usará o formato. No entanto, se você inserir uma nova linha ou coluna, as novas células podem ter o formato Geral padrão. Você deve copiar o formato para as novas células usando o Pincel de Formatação ou aplicando o estilo novamente.
Parênteses Aparecem, mas o Número Não é Negativo
Isso acontece se você aplicar um formato de Contabilidade a um número positivo. O formato de Contabilidade alinha o símbolo da moeda e as casas decimais, o que pode usar parênteses para espaçamento visual. Verifique o valor real da célula na barra de fórmulas. Para mostrar parênteses apenas para negativos, use um formato de número personalizado como #,##0_);(#,##0).
Números Negativos em Vermelho Não São Impressos em Cores
Isso geralmente é uma configuração da impressora. Certifique-se de que sua impressora esteja configurada para imprimir em cores. Além disso, verifique a configuração de página do Excel: vá em Arquivo > Imprimir > Configurar Página > guia Planilha e verifique se a caixa de seleção Preto e branco não está marcada.
Formatos Internos vs. Código Personalizado: Principais Diferenças
| Item | Formatos de Número Internos | Código de Formato de Número Personalizado |
|---|---|---|
| Método de Acesso | Formatar Células > categoria Número/Moeda/Contabilidade | Formatar Células > categoria Personalizado |
| Flexibilidade | Limitada a combinações de estilo predefinidas | Controle total sobre cor, símbolos e estrutura |
| Aplicação de Cor | Usa apenas o índice de cor [Red] | Pode usar [Color X] onde X é um número de índice de cor |
| Persistência | O formato permanece se você alterar a categoria depois | O código é salvo com a pasta de trabalho e acompanha as células copiadas |
| Melhor Para | Relatórios financeiros padrão rápidos | Requisitos de exibição especializados e criação de modelos |
Agora você pode tornar os valores negativos claramente visíveis usando texto vermelho ou parênteses. Use os formatos internos para agilizar relatórios padrão. Explore códigos de formato personalizados quando precisar de um estilo de apresentação específico. Para uma técnica relacionada, experimente usar o formato Contabilidade para alinhar símbolos de moeda e casas decimais de forma consistente em uma coluna.