Talvez você precise atualizar o nome do autor, título do documento ou palavras-chave de um arquivo Excel compartilhado. As propriedades da pasta de trabalho são metadados armazenados no arquivo que ajudam a identificá-lo e organizá-lo. Este artigo explica como acessar e editar esses detalhes diretamente no Excel.
Principais Pontos: Editando Propriedades da Pasta de Trabalho
- File > Info > Properties: Abre o painel principal para editar os detalhes mais comuns, como autor, título e tags.
- Show Document Panel: Exibe uma barra de edição persistente no topo da planilha para alterações rápidas.
- Caixa de diálogo Propriedades Avançadas: Fornece acesso a propriedades personalizadas, estatísticas de revisão e metadados mais técnicos.
Entendendo as Propriedades da Pasta de Trabalho do Excel
As propriedades da pasta de trabalho, também chamadas de metadados, são detalhes descritivos anexados a um arquivo Excel. Elas são separadas dos dados das células e fórmulas dentro das planilhas. Propriedades comuns incluem o nome do autor, título do documento, assunto, palavras-chave ou tags e comentários. Esses detalhes são úteis para pesquisar e filtrar arquivos no Windows File Explorer ou SharePoint. Eles também aparecem na visualização de impressão do documento e podem ser inseridos em cabeçalhos ou rodapés.
O Excel armazena dois tipos principais de propriedades. As propriedades padrão têm nomes predefinidos, como Autor e Título. As propriedades personalizadas são pares nome-valor definidos pelo usuário que você pode criar para necessidades específicas de rastreamento. Antes de editar, verifique se você tem permissão para salvar alterações no arquivo. Editar propriedades não altera os dados da planilha, mas você deve salvar a pasta de trabalho para manter os novos metadados.
Passos para Editar Propriedades Padrão da Pasta de Trabalho
O método mais simples é usar o painel Informações na exibição de bastidores do Excel. Isso é melhor para alterar os detalhes principais, como autor, título e tags.
- Abra a pasta de trabalho e vá para a guia File
Clique em File no canto superior esquerdo da janela do Excel. Isso abre a exibição de bastidores. - Selecione a categoria Info
Na barra lateral esquerda, clique em Info. O painel direito mostrará informações sobre a pasta de trabalho atual. - Clique no menu suspenso Properties
No lado direito, encontre o título Properties. Clique na pequena seta para baixo ao lado dele e selecione Advanced Properties. Para edições rápidas, você também pode clicar diretamente nos campos de texto como Author ou Title exibidos no painel. - Edite os detalhes na guia Summary
Na caixa de diálogo Properties, vá para a guia Summary. Aqui você pode editar Author, Title, Subject, Keywords (tags), Category, Status e Comments. Digite suas alterações diretamente nos campos. - Salve a pasta de trabalho
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Você deve salvar a pasta de trabalho clicando em Save na guia File ou pressionando Ctrl+S para que as novas propriedades sejam armazenadas permanentemente.
Usando o Painel do Documento para Edições Rápidas
Para edições frequentes, você pode exibir um painel persistente dentro da janela da planilha.
- Abra a guia File e selecione Info
Navegue até File > Info como no método anterior. - Abra o menu suspenso Properties
Clique na seta ao lado de Properties no painel Info. - Selecione Show Document Panel
Escolha esta opção no menu. Uma barra cinza aparecerá no topo da sua planilha, abaixo da faixa de opções. - Edite as propriedades diretamente no painel
Clique nos campos Author, Title, Keywords ou outros no Painel do Documento e digite suas alterações. As atualizações são aplicadas conforme você digita. - Feche o painel quando terminar
Clique no X no extremo direito do Painel do Documento para ocultá-lo. Lembre-se de salvar sua pasta de trabalho.
Erros Comuns e Limitações
Propriedades Não Estão Salvando Após a Edição
Se suas alterações forem revertidas, a pasta de trabalho pode estar aberta no modo Somente Leitura ou armazenada em um local protegido. Verifique o nome do arquivo na barra de título para [Read-Only]. Salve uma cópia do arquivo em uma pasta diferente com Save As e edite as propriedades da nova cópia. Além disso, verifique se você tem permissões de gravação para o local do arquivo original.
Atualizações do Nome do Autor para Todos os Novos Arquivos
Alterar o autor de um arquivo não altera o nome de usuário padrão que o Excel usa para novos arquivos. Para definir um autor padrão permanente, vá em File > Options > General. Em Personalize your copy of Microsoft Office, altere o campo User name. Esse nome será usado como autor para todas as novas pastas de trabalho que você criar.
Tags ou Palavras-chave Não Funcionam na Pesquisa do File Explorer
A indexação do Windows File Explorer pode levar tempo para atualizar. Certifique-se de ter salvo e fechado o arquivo Excel. A propriedade Keywords no Excel corresponde ao campo Tags no Windows. Se a pesquisa ainda falhar, reconstrua o índice de pesquisa do Windows em Settings > Search > Searching Windows.
Propriedades Padrão vs. Propriedades Avançadas
| Item | Propriedades Padrão | Propriedades Avançadas |
|---|---|---|
| Método de Acesso | Painel File > Info ou Painel do Documento | File > Info > Properties > Advanced Properties |
| Campos Comuns | Autor, Título, Tags, Assunto, Comentários | Todos os campos padrão mais guias Statistics, Custom, Content |
| Uso Principal | Edição rápida de metadados básicos de identificação | Visualização de estatísticas, criação de propriedades personalizadas, detalhes técnicos |
| Personalização | Não é possível adicionar novos nomes de campo | Pode definir novos nomes e valores de propriedades personalizadas |
| Dados Automáticos | Principalmente entrada manual | A guia Statistics mostra dados gerados pelo sistema, como tempo de edição |
Agora você pode atualizar com precisão o autor, título e tags de qualquer pasta de trabalho do Excel. Use o Painel do Documento para edições rápidas enquanto trabalha em um arquivo. Para uma análise mais aprofundada, explore a caixa de diálogo Propriedades Avançadas para adicionar campos personalizados para rastreamento de projetos. Tente inserir uma propriedade, como o título do arquivo, no cabeçalho através de Insert > Header & Footer > Header > Design > Document Info.