Você vê sua planilha corretamente na Visualização de Impressão do Excel, mas a página impressa fica diferente. Essa incompatibilidade é uma frustração comum para usuários corporativos. A diferença ocorre porque componentes de software distintos lidam com os processos de exibição e impressão. Este artigo explica as causas e fornece etapas para alinhar sua visualização com a impressão final.
Principais conclusões: Alinhando a Visualização de Impressão com Sua Impressora
- Layout da Página > Ajustar à Escala: Substitua o dimensionamento manual para garantir que a planilha seja impressa no número correto de páginas.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Margens: Verifique as margens mínimas específicas da impressora que a Visualização de Impressão pode não mostrar.
- Arquivo > Opções > Avançado > Ignorar configurações de DPI: Força o Excel a usar o dimensionamento do aplicativo em vez do driver da impressora.
Por que a Visualização de Impressão e as Páginas Impressas Diferem
A Visualização de Impressão do Excel é uma simulação baseada em drivers de impressora genéricos e configurações do aplicativo. Sua impressora real usa seu próprio software de driver específico e limitações de hardware. Essa diferença é a principal fonte da discrepância. O driver da impressora pode impor requisitos mínimos de margem que a visualização do Excel não considera. Ele também pode interpretar comandos de dimensionamento e renderização gráfica de forma diferente.
Outra causa comum é o dimensionamento incorreto da página. Se você ajustar manualmente a área de impressão ou o dimensionamento na guia Layout da Página, mas o driver da sua impressora tiver uma configuração de DPI padrão diferente, a saída será deslocada. Impressoras com drivers desatualizados ou incorretos são particularmente propensas a esse problema. O driver atua como um tradutor entre o Excel e a impressora, e uma tradução defeituosa leva a resultados incompatíveis.
Como os Drivers de Impressora Afetam a Saída
Cada modelo de impressora possui um driver único. Este software informa ao Windows e aos aplicativos, como o Excel, como se comunicar com o hardware. O driver controla o posicionamento exato da tinta ou toner na página. Se o driver estiver desatualizado, corrompido ou projetado para uma versão diferente do Windows, ele pode não processar os comandos de impressão do Excel com precisão. A Visualização de Impressão usa um driver de sistema Windows padrão para sua simulação, que muitas vezes não corresponde ao comportamento específico do driver da sua impressora instalada.
Etapas para Sincronizar a Visualização de Impressão e a Saída Impressa
Siga estas etapas em ordem para resolver a discrepância entre o que você vê e o que é impresso.
- Verifique e Defina o Dimensionamento no Layout da Página
Vá para a guia Layout da Página. No grupo Ajustar à Escala, certifique-se de que as caixas Largura e Altura estejam definidas como ‘Automático’. Se estiverem definidas para um número específico de páginas, o Excel forçará um dimensionamento que sua impressora pode não tratar de forma idêntica. Clique no iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar Página. Na guia Página, verifique se o dimensionamento está definido como ‘Ajustar a: 100% do tamanho normal’. - Verifique as Margens Específicas da Impressora
Clique em Arquivo > Imprimir. No painel de configurações de impressão, clique no link ‘Configurar Página’ na parte inferior. Vá para a guia Margens. Aqui, você pode ver que sua impressora impôs margens mínimas maiores do que as definidas. Ajuste as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita dentro do intervalo permitido pela impressora. Clique em OK e verifique a visualização novamente. - Atualize o Driver da Sua Impressora
Pressione a tecla Windows, digite ‘Gerenciador de Dispositivos’ e abra-o. Expanda a seção ‘Filas de impressão’. Clique com o botão direito na sua impressora e selecione ‘Atualizar driver’. Escolha ‘Pesquisar automaticamente por software de driver atualizado’. Siga as instruções. Após a atualização, reinicie o computador e teste a impressão novamente no Excel. - Use a Configuração Ignorar DPI do Excel
No Excel, vá para Arquivo > Opções. Selecione a categoria Avançado. Role para baixo até a seção ‘Geral’. Marque a caixa ‘Ignorar dimensionamento de DPI apenas para este aplicativo’. Essa configuração instrui o Excel a usar sua própria lógica de dimensionamento interno para a Visualização de Impressão, tornando-a mais consistente com a saída final em alguns sistemas. Clique em OK. - Defina uma Área de Impressão Clara
Em sua planilha, selecione apenas as células que deseja imprimir. Vá para a guia Layout da Página e clique em Área de Impressão > Definir Área de Impressão. Isso impede que o Excel adivinhe quais partes da planilha incluir, o que pode mudar entre a visualização e a impressão. Vá para Exibir > Visualização de Quebra de Página para ver linhas azuis ao redor da área definida e ajuste se necessário.
Se a Diferença de Impressão Persistir
O Excel Imprime Páginas em Branco Após os Dados
Isso acontece quando a área de impressão está definida incorretamente ou há formatação em colunas ou linhas distantes. Pressione Ctrl + End para ver onde o Excel acha que está a última célula. Exclua todo o conteúdo e formatação em linhas e colunas além dos seus dados reais. Limpe a área de impressão através de Layout da Página > Área de Impressão > Limpar Área de Impressão e defina-a novamente.
Bordas ou Linhas de Grade Estão Faltando na Impressão
A Visualização de Impressão pode mostrar bordas de células, mas elas não são impressas. Primeiro, certifique-se de que as linhas de grade ou bordas estejam configuradas para impressão. Vá para Layout da Página > Opções de Planilha e marque a caixa ‘Imprimir’ em Linhas de Grade. Para bordas, selecione as células, vá para a guia Página Inicial e use o botão Bordas para aplicar ‘Todas as Bordas’. Se o problema persistir, o driver da sua impressora pode estar comprimindo linhas finas. Em Configurar Página, tente definir a qualidade de impressão para um DPI mais alto ou alterne a impressora para o modo ‘Texto’ ou ‘Impressão Fina’.
Gráficos ou Imagens São Impressos em Baixa Resolução
Gráficos de alta qualidade na Visualização de Impressão podem ser impressos pixelados. No Excel, clique com o botão direito no gráfico ou imagem e selecione ‘Formatar’. Procure por uma opção ‘Propriedades’ ou ‘Tamanho e Propriedades’. Certifique-se de que ‘Imprimir objeto’ esteja marcado. Para gráficos, clique com o botão direito na área do gráfico, selecione ‘Formatar Área do Gráfico’. Vá para o ícone ‘Tamanho e Propriedades’ (o quadrado), depois Propriedades, e selecione ‘Imprimir com a planilha’. Para uma correção em todo o sistema, em Arquivo > Opções > Avançado, em ‘Ao imprimir esta pasta de trabalho’, certifique-se de que ‘Impressão de rascunho’ NÃO esteja marcada.
Visualização de Impressão vs. Driver da Impressora: Principais Diferenças
| Item | Visualização de Impressão do Excel | Driver Real da Impressora |
|---|---|---|
| Finalidade | Simulação na tela para verificação de layout | Software que controla o hardware físico da impressora |
| Controle de Dimensionamento | Usa a matemática interna do Excel e drivers genéricos | Aplica seus próprios algoritmos de DPI e dimensionamento |
| Imposição de Margens | Mostra margens definidas pelo usuário | Pode impor margens mínimas de hardware maiores |
| Renderização Gráfica | Exibe gráficos de tela de alta qualidade | Pode comprimir ou reduzir imagens para economizar tinta ou memória |
| Frequência de Atualização | Vinculada às atualizações do Excel | Requer download manual do fabricante |
Agora você pode diagnosticar e corrigir a maioria das discrepâncias entre a Visualização de Impressão do Excel e suas páginas impressas. Comece ajustando as configurações de Ajustar à Escala e verificando as margens em Configurar Página. Para um problema persistente, atualizar o driver da impressora é a etapa mais eficaz. Lembre-se de usar a opção ‘Ignorar dimensionamento de DPI’ nas configurações avançadas do Excel se o alinhamento de gráficos for seu principal problema.