Você pode ter criado um gráfico SmartArt no Excel, mas agora precisa editar elementos individuais além da estrutura embutida do diagrama. Os gráficos SmartArt são travados em um layout específico, o que limita sua capacidade de mover formas independentemente ou aplicar formatação exclusiva. Este artigo explica como quebrar um gráfico SmartArt em formas padrão editáveis. Você aprenderá as etapas para converter seu diagrama e obter controle total sobre seu design.
Principais Conclusões: Convertendo SmartArt em Formas
- Ferramentas SmartArt > Design > Converter > Converter em Formas: Este comando transforma permanentemente o objeto SmartArt em um grupo de formas padrão que você pode desagrupar e editar.
- Clique com o botão direito > Agrupar > Desagrupar: Após a conversão, use esta opção para separar o grupo de formas em elementos individuais para formatação detalhada.
- Painel Formatar Forma (Ctrl+1): Após desagrupar, selecione qualquer forma e pressione Ctrl+1 para abrir opções avançadas de formatação, como gradientes personalizados ou contornos.
Entendendo o Processo de Conversão do SmartArt
O SmartArt é um objeto único projetado para criação rápida e estruturada de diagramas. Quando você o converte em formas, quebra permanentemente sua conexão com as ferramentas SmartArt e o mecanismo de layout. O gráfico se torna uma coleção agrupada de formas padrão do Excel, como retângulos, setas e caixas de texto. Isso permite mover, redimensionar, colorir e sobrepor cada peça independentemente. Antes de começar, certifique-se de que o conteúdo do SmartArt esteja finalizado, pois você não poderá usar o painel de texto SmartArt ou a galeria de layout após a conversão. O processo é unidirecional e não pode ser desfeito com o comando Desfazer após fechar o arquivo.
Etapas para Converter um Gráfico SmartArt em Formas Individuais
Siga estas etapas para transformar seu SmartArt em formas livremente editáveis. O método principal usa o comando da faixa de opções.
- Selecione o gráfico SmartArt
Clique uma vez na borda do objeto SmartArt em sua planilha. Você verá as guias contextuais Ferramentas SmartArt aparecerem na faixa de opções. - Navegue até o comando Converter
Vá para a guia Design das Ferramentas SmartArt. No extremo direito da faixa de opções, clique no botão Converter. Um pequeno menu aparecerá. - Inicie a conversão
No menu Converter, selecione Converter em Formas. O gráfico SmartArt mudará imediatamente. Visualmente, pode parecer idêntico, mas agora é um conjunto agrupado de formas padrão. - Desagrupe as formas
Clique com o botão direito no objeto convertido. Passe o mouse sobre Agrupar no menu de contexto e selecione Desagrupar. Alternativamente, selecione o objeto, vá para a guia Formatar Forma e clique no botão Desagrupar. Clique fora e depois em uma forma individual para confirmar que estão separadas. - Aplique formatação personalizada
Selecione qualquer forma individual. Use a guia Formatar Forma para alterar seu preenchimento, contorno ou efeitos. Para controle preciso, pressione Ctrl+1 para abrir o painel Formatar Forma, onde você pode ajustar propriedades como transparência, brilho ou rotação 3D.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Converter SmartArt oferece flexibilidade, mas também introduz novas restrições. Esteja ciente destes pontos para evitar frustrações.
A formatação de texto é redefinida após a conversão
Ao converter, o tamanho e a fonte do texto podem voltar a uma configuração padrão. O texto permanece dentro de caixas de texto ou formas individuais, mas efeitos específicos de texto do SmartArt são perdidos. Você deve reaplicar manualmente quaisquer estilos, tamanhos ou cores de fonte personalizados usando a guia Página Inicial após desagrupar.
Não é possível reverter para SmartArt ou alterar o layout
A conversão é permanente para aquela instância do objeto. Não existe um comando “Converter em SmartArt”. Se você acha que pode querer usar um layout SmartArt diferente depois, faça uma duplicata do objeto SmartArt original em outra planilha antes de convertê-lo.
Animações complexas são perdidas
Se você aplicou animação ao SmartArt no PowerPoint, esses efeitos não serão transferidos quando o objeto for colado no Excel. Mais importante, quaisquer configurações de animação são removidas permanentemente durante a conversão para formas. Você só pode animar as novas formas como um único grupo, não com os efeitos sequenciados disponíveis no SmartArt.
SmartArt vs. Formas Convertidas: Principais Diferenças
| Item | Gráfico SmartArt | Formas Convertidas |
|---|---|---|
| Controle de layout | Fixo pelo layout escolhido; formas se movem como um conjunto | Cada forma pode ser movida, redimensionada e sobreposta independentemente |
| Edição de texto | Usa um painel de texto centralizado para edições rápidas | O texto é editado diretamente em cada forma; sem painel de texto mestre |
| Formatação | Cores e efeitos do tema aplicados uniformemente | Cada forma pode ter estilos de preenchimento, linha e efeito exclusivos |
| Reversibilidade | O layout pode ser alterado na galeria Design | A conversão é permanente; não é possível voltar ao SmartArt |
| Tamanho do arquivo | Geralmente menor como um único objeto complexo | Pode aumentar o tamanho do arquivo com muitos objetos de forma individuais |
Agora você pode pegar qualquer diagrama SmartArt e quebrá-lo em suas formas componentes para controle total de design. Lembre-se de usar o comando Converter em Formas na guia Design do SmartArt. Para seu próximo projeto, tente converter um diagrama de processo simples e use o Painel de Seleção para gerenciar as camadas das formas individuais. Uma dica avançada útil é copiar suas formas finais desagrupadas e colá-las como imagem se precisar compartilhar o arquivo com usuários que não devem editar o layout.