Você precisa adicionar texto como um símbolo de moeda ou unidade de medida aos números na sua planilha do Excel. Digitar o texto manualmente em cada célula é lento e sujeito a erros. O recurso de formatação personalizada de números do Excel permite exibir texto com números sem alterar o valor subjacente da célula. Este artigo mostra as etapas exatas para criar formatos com prefixos e sufixos.
Principais Conclusões: Adicionar Texto a Números com Formatos Personalizados
- Caixa de diálogo Formatar Células: Use esta caixa de diálogo para definir um código de formato que controla como os números são exibidos.
- Código de formato com texto entre aspas: Coloque qualquer texto que deseja mostrar antes ou depois do número entre aspas duplas.
- Atalho Formatar Células Ctrl+1: Esta é a maneira mais rápida de abrir a caixa de diálogo para aplicar ou editar um formato personalizado.
Entendendo a Formatação Personalizada de Números no Excel
A formatação personalizada de números altera a aparência do valor de uma célula sem modificar os dados reais. Isso significa que uma célula contendo o número 100 pode ser exibida como “$100,00”, “100 kg” ou “Item-100”. O valor da célula permanece 100 para cálculos. O formato é construído usando um código composto por espaços reservados e símbolos. O texto que você deseja exibir deve estar entre aspas duplas. Você pode aplicar esses formatos através da caixa de diálogo Formatar Células.
Estrutura de um Código de Formato Personalizado
Um código de formato personalizado básico tem até quatro seções separadas por ponto e vírgula. Essas seções definem formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto, nessa ordem. Para adicionar prefixos ou sufixos simples, geralmente você precisa apenas da primeira seção. O espaço reservado para número geralmente é “0” ou “#”. O “0” força a exibição de um dígito, enquanto “#” exibe um dígito apenas se for significativo. Para adicionar texto estático, digite-o entre aspas duplas no código.
Etapas para Criar um Formato Personalizado com Prefixo ou Sufixo
Siga estas etapas para adicionar texto antes ou depois dos seus números. O processo é o mesmo para prefixos e sufixos.
- Selecione as células de destino
Clique e arraste para selecionar a célula ou o intervalo de células que contém os números que você deseja formatar. - Abra a caixa de diálogo Formatar Células
Pressione Ctrl+1 no teclado. Como alternativa, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Formatar Células no menu de contexto. - Navegue até a categoria Personalizado
Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Número. Na lista Categoria à esquerda, selecione Personalizado. - Insira seu código de formato personalizado
No campo Tipo, você verá o formato atual. Exclua-o e digite seu novo código. Para um prefixo, digite o texto entre aspas e, em seguida, o formato do número. Exemplo: “USD “0,00. Para um sufixo, digite o formato do número primeiro e, em seguida, o texto entre aspas. Exemplo: 0,00″ kg”. - Visualize e aplique o formato
Observe a área de Amostra acima do campo Tipo para ver uma prévia. Clique em OK para aplicar o formato personalizado às células selecionadas.
Método para Adicionar Prefixo e Sufixo Simultaneamente
Você pode combinar ambos os elementos em um único código de formato. A estrutura é: “Texto do Prefixo”FormatoNumero”Texto do Sufixo”. Certifique-se de que a parte do formato do número, como 0 ou #.##0,00, seja colocada entre as duas seções de texto entre aspas.
- Selecione as células e abra Formatar Células
Selecione seu intervalo de dados e pressione Ctrl+1. - Vá para a categoria Personalizado
Clique na guia Número e selecione Personalizado na lista. - Insira o código de formato combinado
No campo Tipo, insira um código como “Ref: “0000”-A” para exibir o número 15 como “Ref: 0015-A”. Clique em OK.
Erros Comuns e Limitações da Formatação
A formatação personalizada de números é poderosa, mas tem regras específicas. Evite estes erros comuns para garantir que seus formatos funcionem corretamente.
O Texto Não Aparece Após Aplicar o Formato
Isso geralmente acontece se você esquecer as aspas duplas ao redor do texto. O Excel interpreta letras sem aspas como códigos de formato especiais. Sempre coloque o texto do prefixo ou sufixo entre aspas duplas. Além disso, verifique se você está na categoria Personalizado e não usando um formato diferente como Texto, que exibirá o código completo na célula.
O Número Perde Suas Casas Decimais ou Separadores de Milhar
Ao adicionar texto, você precisa reespecificar o formato do número. Se seu número original era 1.234,56 e você usa um código como “$”0, a célula exibirá “$1235” porque o formato “0” arredonda para zero casas decimais e remove os separadores de milhar. Use um código como “$”#.##0,00 para preservar a aparência do número original.
Você Não Pode Usar o Número Formatado em Cálculos
Isso não é um erro, mas uma limitação importante. O texto adicionado é apenas para exibição. Se você aplicar um sufixo como ” kg”, o valor da célula ainda é apenas o número. Fórmulas como SOMA funcionarão corretamente. No entanto, você não pode referenciar o texto exibido em funções como ESQUERDA ou EXT.TEXTO porque esse texto não está na célula.
Formatação Personalizada vs. Concatenação com Fórmulas: Principais Diferenças
| Item | Formatação Personalizada de Números | Concatenação com Fórmulas (Usando & ou UNIRTEXTO) |
|---|---|---|
| Valor da Célula | Permanece o número original | Torna-se uma string de texto |
| Uso em Cálculos | Sim, o número pode ser somado ou calculado como média | Não, o resultado é texto e não pode ser calculado |
| Edição da Exibição | Altere o código do formato sem alterar os dados | É necessário editar a fórmula e copiá-la novamente |
| Complexidade | Códigos simples para adicionar texto estático | Necessário para texto dinâmico baseado em condições |
| Tipo de Dado | A célula ainda é um número | A célula se torna texto |
Agora você pode adicionar prefixos e sufixos profissionais aos números em suas planilhas. Use a formatação personalizada quando precisar manter os números utilizáveis em fórmulas. Experimente criar um formato que mostre números negativos em vermelho com um prefixo de sinal de menos. Para mais controle, explore o uso da função TEXTO para construir strings de texto formatadas dentro de uma fórmula.