Você tem uma tabela dinâmica no Excel, mas os números estão aparecendo como somas quando você precisa de médias ou contagens. Isso acontece porque o Excel usa automaticamente a função Soma para campos numéricos e Contagem para campos de texto. Este artigo mostra como alterar o cálculo de Soma para Média, Contagem ou outros métodos em poucos cliques.
Principais conclusões: Alterar cálculos da tabela dinâmica
- Clique com o botão direito em um valor > Resumir Valores Por: A maneira mais rápida de alternar entre Soma, Média, Contagem e outras funções padrão.
- Caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor: Fornece acesso a todas as opções de cálculo, incluindo formatação de número personalizada e renomeação do campo.
- Analisar Tabela Dinâmica > Configurações do Campo: Um caminho alternativo pela faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor com controle preciso.
Entendendo os cálculos de valor da tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica resume seus dados de origem agrupando-os em categorias. A forma como ela calcula os números na área de Valores é chamada de agregação ou função de resumo. Por padrão, se você arrastar um campo numérico como Vendas ou Quantidade para a área de Valores, o Excel assume que você deseja ver o total e aplica a função Soma. Se você arrastar um campo de texto para Valores, o Excel usa a função Contagem, pois texto não pode ser somado.
Você não está limitado a esses padrões. É possível alterar a função para qualquer campo de valor. Alternativas comuns incluem Média para encontrar a média, Contar Números para ignorar células em branco, Máx, Mín e Produto. Você também pode aplicar várias funções diferentes ao mesmo campo de origem, criando colunas de valor separadas para Soma, Média e Contagem lado a lado.
Passos para alterar a função de resumo
Você pode modificar o cálculo usando o menu de clique com o botão direito ou a faixa de opções. O resultado é o mesmo.
Método 1: Usando o menu de clique com o botão direito
- Clique com o botão direito em qualquer número dentro da área de Valores da tabela dinâmica
Clique diretamente em uma célula que contenha um total somado, média ou contagem. Não clique em rótulos de linha ou coluna. - Passe o mouse sobre Resumir Valores Por no menu de contexto
Um submenu aparecerá listando as funções de agregação mais comuns. - Selecione sua nova função
Clique em Média, Contagem, Máx, Mín ou outra função. A tabela dinâmica é atualizada imediatamente.
Método 2: Usando a caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor
Este método oferece mais opções, como nomes personalizados para seu campo de valor.
- Clique com o botão direito em um valor e escolha Configurações do Campo de Valor
Alternativamente, clique em qualquer valor, vá para a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções e clique em Configurações do Campo. - Escolha a guia Resumir Valores Por
Esta guia é selecionada por padrão ao abrir a caixa de diálogo. - Selecione o cálculo na lista
Role a lista que inclui Soma, Contagem, Média, Máx, Mín, Produto e mais. - Renomeie o campo e clique em OK
Na caixa Nome Personalizado no topo, digite um nome claro como Média de Vendas em vez de Soma de Vendas. Clique em OK para aplicar.
Erros comuns e limitações
Tabela dinâmica mostra Contagem em vez de Soma para números
Se seus dados numéricos tiverem células em branco ou entradas de texto, o Excel pode usar a função Contagem como padrão. Para corrigir, certifique-se de que a coluna de dados de origem contenha apenas números. Você também pode forçar a função Soma clicando com o botão direito no valor, escolhendo Resumir Valores Por e selecionando Soma.
Não é possível calcular Média porque o campo está definido como Contagem
Você não pode alterar diretamente o cálculo de um campo de texto para Média. A função Média requer dados numéricos. Primeiro, verifique seus dados de origem para confirmar se o campo contém números. Se sim, a coluna pode estar formatada como texto. Converta o texto em números na planilha de origem e atualize a tabela dinâmica.
Precisa mostrar Soma e Média para os mesmos dados
Arraste o mesmo campo de origem da lista Campos da Tabela Dinâmica para a área de Valores uma segunda vez. O Excel criará uma segunda coluna de valor. Em seguida, altere o cálculo de uma coluna para Soma e da outra para Média usando os métodos acima. Renomeie cada campo claramente para evitar confusão.
Comparação das funções de resumo
| Item | Soma | Média | Contagem |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Calcular total de todos os valores | Encontrar o valor médio | Contar todos os itens, incluindo em branco e texto |
| Tipo de dados | Apenas números | Apenas números | Qualquer tipo de dados |
| Ignora células em branco | Sim | Sim | Não |
| Função alternativa | Produto (multiplica todos os valores) | Mediana (valor do meio) | Contar Números (ignora texto e em branco) |
| Melhor para | Totais financeiros, quantidades | Métricas de desempenho, notas | Registrar presença, itens de lista |
Agora você pode alterar qualquer valor de tabela dinâmica de Soma para Média, Contagem ou outras funções. Use o método do clique com o botão direito para rapidez ou a caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor para controle total. Tente adicionar o mesmo campo a Valores duas vezes para exibir diferentes cálculos lado a lado. Para análises avançadas, explore a guia Mostrar Valores Como nas Configurações do Campo de Valor para exibir cálculos como porcentagens de totais de linha ou coluna.