Você quer uma cópia completa do seu workspace do Notion salva no computador. O Notion armazena todos os dados nos servidores, então um backup local protege contra perda acidental de dados, problemas de conta ou necessidade de migração. Este artigo explica o único método oficial para exportar um workspace inteiro — usando as configurações do workspace no aplicativo web do Notion. Você aprenderá o processo de exportação, opções de formato de arquivo e problemas comuns que podem ocorrer durante a exportação de um workspace grande.
Principais Conclusões: Exportando Seu Workspace do Notion
- Configurações e Membros > Configurações > Exportar workspace: Inicia um backup completo de todas as páginas, bancos de dados e arquivos do seu workspace.
- Seleção de formato de arquivo (Markdown, HTML, CSV, PDF): Determina como seu conteúdo é estruturado no arquivo zip exportado.
- Exportar todo o conteúdo inclui subpáginas: A opção padrão que garante que cada página aninhada e entrada de banco de dados seja capturada.
O Que Acontece Quando Você Exporta um Workspace do Notion
Exportar um workspace cria um arquivo zip contendo todas as páginas e bancos de dados. Cada página se torna um arquivo separado no formato escolhido. As linhas do banco de dados se tornam arquivos individuais, e as visualizações do banco de dados são incluídas como arquivos CSV. Imagens e arquivos anexados são colocados em uma pasta separada dentro do zip. A exportação não inclui histórico de páginas, comentários ou configurações do workspace, como funções dos membros da equipe. O processo é executado no servidor, então você pode fechar o navegador após iniciar a exportação. O Notion envia um e-mail com um link de download quando a exportação é concluída.
Apenas proprietários e administradores do workspace podem iniciar uma exportação do workspace. Se você é um membro ou convidado, deve exportar páginas individualmente. O tempo de exportação depende do tamanho do workspace — workspaces maiores com muitas páginas e arquivos podem levar várias horas. Você não pode cancelar uma exportação depois de iniciada.
Passos para Exportar Seu Workspace Inteiro do Notion
- Abra o Notion em um navegador web
Faça login na sua conta do Notion em notion.so. Use um navegador de desktop para melhores resultados. Não use o aplicativo de desktop — a opção de exportação está disponível apenas na versão web. - Vá para Configurações e Membros
Clique no ícone de engrenagem na barra lateral esquerda. Isso abre o painel Configurações e Membros. - Selecione a guia Configurações
No painel, clique na guia Configurações no lado esquerdo. Se você não vir esta guia, não é proprietário ou administrador do workspace. - Role até a seção Exportar workspace
Role a página de Configurações para baixo até ver Exportar workspace. Fica perto do final da página. - Clique em Exportar workspace
Uma caixa de diálogo aparece com opções de exportação. Você deve configurá-las antes de iniciar a exportação. - Escolha o formato de exportação
Selecione um destes formatos no menu suspenso:– Markdown e CSV: Melhor para editar em ferramentas como Obsidian ou VS Code. Páginas se tornam arquivos .md. Linhas de banco de dados se tornam arquivos .csv.
– HTML: Páginas se tornam arquivos .html. Preserva a formatação melhor que Markdown.
– PDF: Cada página se torna um PDF. Não recomendado para workspaces grandes porque PDFs não preservam relacionamentos de banco de dados.
– CSV: Apenas bancos de dados são exportados como arquivos CSV. Páginas são excluídas. - Defina Exportar todo o conteúdo como Ativado
Alterne Exportar todo o conteúdo para a posição ativada. Isso garante que subpáginas e bancos de dados aninhados sejam incluídos. Se você desativar, apenas as páginas de nível superior são exportadas. - Clique em Confirmar
O Notion começa a processar a exportação. Você vê uma mensagem informando que a exportação foi iniciada. Agora você pode fechar a guia do navegador. - Baixe o arquivo zip do seu e-mail
Verifique o endereço de e-mail associado à sua conta do Notion. O assunto do e-mail é Sua exportação do workspace está pronta. Clique no link de download dentro do e-mail. O link expira após 24 horas.
Problemas Comuns ao Exportar um Workspace do Notion
Botão de exportação está cinza ou ausente
Você não é proprietário ou administrador do workspace. Peça a um proprietário ou administrador para iniciar a exportação para você. Se você é o proprietário, verifique se está usando a versão web — o aplicativo de desktop não mostra esta opção.
O e-mail de exportação nunca chega
A exportação ainda pode estar sendo processada. Workspaces grandes podem levar mais de 24 horas. Verifique sua pasta de spam. Se o e-mail não aparecer após 48 horas, entre em contato com o suporte do Notion. Você também pode verificar o status da exportação revisitando Configurações > Exportar workspace — algumas contas mostram um indicador de progresso.
O link de download não funciona
O link expira 24 horas após o envio do e-mail. Inicie uma nova exportação para obter um novo link. Não compartilhe o link de download com outras pessoas — ele está vinculado à sua conta.
Arquivos exportados estão vazios ou com conteúdo faltando
Isso acontece quando o workspace contém bancos de dados vinculados ou relações que não puderam ser resolvidas durante a exportação. Abra o workspace original e verifique se todas as linhas do banco de dados têm relações adequadas. Pode ser necessário exportar bancos de dados individuais separadamente usando o menu do banco de dados > Exportar.
Tamanho da exportação excede 5 GB
O Notion limita exportações de workspace a 5 GB. Se seu workspace for maior, a exportação falha. Remova arquivos grandes do seu workspace ou exporte páginas e bancos de dados individuais. Você também pode pedir ao suporte do Notion para aumentar o limite para planos empresariais.
Comparação dos Formatos de Exportação do Notion
| Formato | Melhor Para | Limitações |
|---|---|---|
| Markdown e CSV | Editar em editores de texto simples, importar para outras ferramentas | Não preserva visualizações de banco de dados nem comentários de página |
| HTML | Preservar formatação visual e imagens inline | Tamanhos de arquivo grandes; não inclui relações de banco de dados |
| Imprimir ou compartilhar páginas individuais | Sem exportação de banco de dados; tamanhos de arquivo muito grandes para muitas páginas | |
| CSV | Fazer backup apenas de tabelas de banco de dados | Não exporta páginas, imagens ou anexos de arquivos |
Agora você pode exportar todo o seu workspace do Notion como um arquivo zip usando o aplicativo web. Após o download, armazene o backup em uma unidade externa ou serviço de armazenamento em nuvem. Para proteção contínua, defina um lembrete recorrente no calendário para exportar seu workspace mensalmente. Se precisar restaurar um único banco de dados, use o recurso Importar no Notion com o arquivo CSV exportado — isso preserva a estrutura do banco de dados melhor do que importar arquivos Markdown.