Tiene un documento que imprime una página en blanco extra después de un salto de sección. Esto ocurre porque el propio salto de sección puede crear una página vacía cuando el salto se encuentra al final de una página o cuando la sección siguiente tiene configuraciones de página incompatibles. La página en blanco extra no es visible en la vista Diseño de impresión, pero aparece en la vista previa de impresión y desperdicia papel y tinta. Este artículo explica por qué los saltos de sección causan páginas en blanco y proporciona tres métodos fiables para eliminarlas.
Conclusiones clave: Detenga las páginas en blanco extra causadas por saltos de sección
- Botón Mostrar/Ocultar ¶ (Ctrl+Shift+8): Revela saltos de sección y marcas de párrafo ocultos para que pueda ver exactamente de dónde proviene la página extra.
- Cambie el tipo de salto de sección a Continuo: Evita que el salto fuerce una nueva página cuando realmente no la necesita.
- Reduzca el margen inferior o elimine las marcas de párrafo vacías después del salto: Elimina el espacio sobrante que empuja el contenido a una nueva página en blanco.
Por qué los saltos de sección crean una página en blanco extra al imprimir
Un salto de sección en Word marca el final de una sección y el comienzo de otra. Cada sección puede tener su propia orientación de página, márgenes, encabezados, pies de página y numeración de páginas. Cuando inserta un salto de sección, Word puede agregar una nueva página incluso si el tipo de salto de sección no está configurado como “Página siguiente”.
La causa más común es un salto de sección de página siguiente que aparece al final de una sección. Si el salto de sección se encuentra en su propia línea después del último carácter de texto, Word crea una página en blanco para contener ese salto. Otra causa es una marca de párrafo vacía (¶) que sigue al salto de sección. Ese párrafo hereda el formato de la nueva sección y puede empujar el salto a una página separada.
Una tercera causa es la configuración de página incompatible entre secciones. Por ejemplo, si la Sección 1 tiene un margen inferior de 1 pulgada y la Sección 2 tiene un margen inferior de 0.5 pulgadas, el espacio adicional puede forzar una página en blanco. El problema aparece solo al imprimir o ver la vista previa de impresión porque Word calcula los saltos de página de manera diferente en el modo Borrador.
Métodos paso a paso para eliminar la página en blanco extra
Método 1: Cambie el salto de sección a Continuo
Si no necesita que la sección comience en una página nueva, cambie el tipo de salto a Continuo. Esto elimina el salto de página forzado mientras mantiene el formato de sección intacto.
- Muestre todas las marcas de formato
Presione Ctrl+Shift+8 o haga clic en el botón Mostrar/Ocultar ¶ en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Verá la etiqueta del salto de sección, por ejemplo “Salto de sección (página siguiente)”. - Seleccione el salto de sección
Haga clic justo antes de la línea de salto de sección, luego mantenga presionada la tecla Shift y haga clic justo después. Toda la línea de salto se resaltará. - Abra el cuadro de diálogo Configurar página
Vaya a Diseño > Configurar página > Saltos. No haga clic en ningún salto aquí. En su lugar, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página para abrir el cuadro de diálogo completo. - Cambie el tipo de inicio de sección
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Diseño. En el menú desplegable Iniciar sección, seleccione Continuo. Haga clic en Aceptar. - Compruebe la vista previa de impresión
Presione Ctrl+F2 para abrir la vista previa de impresión. La página en blanco extra debería desaparecer. Si permanece, continúe con el Método 2.
Método 2: Elimine el párrafo vacío después del salto de sección
Una marca de párrafo invisible después del salto de sección puede empujar el salto a una nueva página. Eliminar esa marca elimina la página en blanco.
- Active las marcas de formato
Presione Ctrl+Shift+8 para ver todas las marcas de párrafo. - Localice la marca de párrafo vacía después del salto
Desplácese a la página que se muestra en blanco en la vista previa de impresión. Busque un símbolo ¶ que se encuentre solo en esa página, inmediatamente después de la línea de salto de sección. - Seleccione la marca de párrafo vacía
Haga clic y arrastre sobre el símbolo ¶ para resaltarlo. No seleccione el salto de sección en sí. - Presione Supr
Presione la tecla Supr en su teclado. La marca de párrafo desaparece y la página en blanco debería desaparecer. - Verifique en la vista previa de impresión
Presione Ctrl+F2 y confirme que la página extra se ha eliminado.
Método 3: Reduzca el margen inferior de la sección problemática
Cuando el margen inferior es demasiado grande, el contenido que apenas cabe en una página se desborda a una nueva página en blanco. Reducir el margen en una pequeña cantidad a menudo soluciona esto.
- Abra Configurar página para la sección
Haga clic en cualquier lugar dentro de la sección que tiene la página en blanco extra. Vaya a Diseño > Configurar página y haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha. - Ajuste el margen inferior
En la pestaña Márgenes, reduzca el valor de Inferior en 0.1 o 0.2 pulgadas. Por ejemplo, cambie 1″ a 0.8″. Haga clic en Aceptar. - Compruebe la vista previa de impresión
Presione Ctrl+F2. Si la página en blanco permanece, reduzca aún más el margen inferior en pequeños incrementos. - Aplique el cambio solo a esta sección
En el cuadro de diálogo Configurar página, asegúrese de que el menú desplegable Aplicar a diga Esta sección antes de hacer clic en Aceptar.
Si la página en blanco extra aún aparece
Word imprime una página en blanco incluso después de eliminar el salto de sección
A veces, una página en blanco es causada por un salto de página manual o un párrafo con formato “Salto de página antes”. Active todas las marcas de formato con Ctrl+Shift+8. Busque una línea punteada etiquetada como “Salto de página” o una marca de párrafo con un pequeño icono de página junto a ella. Elimine el salto de página manual. Para eliminar la configuración “Salto de página antes”, seleccione el párrafo, vaya a la pestaña Inicio > Párrafo > Líneas y saltos de página y desmarque Salto de página antes.
La vista previa de impresión muestra una página extra, pero el documento termina normalmente
Esto puede ocurrir cuando el salto de sección final está configurado como “Página siguiente” y no hay contenido después. Cambie el salto de sección a Continuo usando el Método 1. Si el salto está al final del documento, también puede eliminar el salto de sección por completo seleccionándolo y presionando Supr. Word fusionará las dos últimas secciones y aplicará el formato de la segunda sección a toda la sección fusionada.
La página extra aparece solo al imprimir a doble cara
Las impresoras dúplex a veces agregan una página en blanco para asegurar que el documento termine en un número de página par. Para solucionarlo, vaya a Archivo > Opciones > Mostrar. En Opciones de impresión, marque Imprimir a doble cara y configure Voltear páginas en el borde corto o Voltear páginas en el borde largo según su impresora. Si la página en blanco aún aparece, agregue un salto de página manual al final del documento para que Word no agregue el suyo propio.
| Elemento | Salto de sección de página siguiente | Salto de sección continuo |
|---|---|---|
| Fuerza una nueva página | Sí | No |
| Conserva el formato de sección | Sí | Sí |
| Causa común de página en blanco extra | Muy a menudo | Raramente |
| Mejor usado para | Comenzar un nuevo capítulo o cambiar la orientación | Cambiar el diseño de columnas o los márgenes en medio de una página |
Ahora puede identificar y eliminar páginas en blanco extra causadas por saltos de sección. Comience activando las marcas de formato con Ctrl+Shift+8 para ver el salto y cualquier marca de párrafo vacía. Cambie el salto a Continuo si no necesita un salto de página, o elimine el párrafo vacío después del salto. Si el problema persiste, reduzca el margen inferior de la sección en 0.1 o 0.2 pulgadas. Como consejo avanzado, use la función Ir a (Ctrl+G, seleccione Sección, ingrese el número de sección) para saltar directamente a las secciones problemáticas en documentos largos.