Cuando intenta migrar un cuaderno grande de OneNote de un sitio de SharePoint a otro, el proceso a menudo falla sin un mensaje de error claro. La herramienta de migración puede dejar de responder, mostrar un error genérico u omitir elementos. Esto ocurre porque los cuadernos de OneNote tienen enlaces internos, secciones y contenido de página que exceden los límites de tamaño o los umbrales de tiempo de espera de las herramientas estándar de migración de SharePoint. Este artículo explica por qué fallan los cuadernos grandes y proporciona un método seguro, paso a paso, para migrarlos sin perder datos ni romper enlaces internos.
Conclusiones clave: Migrar un cuaderno grande de OneNote de forma segura
- Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) con fragmentación: Divide un cuaderno en lotes más pequeños para evitar fallos por tiempo de espera.
- Aplicación de escritorio de OneNote > Exportar a .onepkg: Exporta todo el cuaderno como un archivo de paquete único para reimportarlo manualmente.
- Centro de administración de SharePoint > Migración de contenido: Permite cargar un archivo .onepkg directamente a una colección de sitios de destino.
Por qué fallan los cuadernos grandes de OneNote durante la migración
Los cuadernos de OneNote no son archivos simples. Cada cuaderno es una estructura de carpetas que contiene archivos de sección (.one) y una tabla de contenido que hace referencia a cada página. Cuando migra un cuaderno con la Herramienta de migración de SharePoint o una herramienta de terceros, la herramienta debe procesar toda la estructura de carpetas y todos sus enlaces internos. Si el cuaderno excede un cierto tamaño, típicamente 2 GB o más, el proceso de migración se agota porque la herramienta no puede terminar la operación dentro del límite de sesión predeterminado de 60 minutos.
Otra causa común es la presencia de archivos incrustados o imágenes de más de 250 MB. SharePoint bloquea la carga de elementos individuales que superen ese umbral. La herramienta de migración puede fallar silenciosamente cuando encuentra tal elemento, dejando el cuaderno parcialmente migrado o completamente omitido.
Finalmente, la estructura de enlaces internos del cuaderno puede romperse si la herramienta de migración renombra el cuaderno o cambia su URL. Esto resulta en un cuaderno que se abre pero muestra enlaces rotos a secciones y páginas.
Límites de tamaño que provocan fallos
Los siguientes límites son relevantes para la migración de OneNote:
- Tamaño máximo del cuaderno: 2 GB para procesamiento SPMT sin fragmentación.
- Tamaño máximo de carga de un solo archivo a SharePoint: 250 MB.
- Número máximo de páginas por sección: 1000 (la migración puede omitir páginas más allá de esto).
- Tiempo de espera de sesión SPMT predeterminado: 60 minutos.
Solución paso a paso: Migrar un cuaderno grande de OneNote sin fallos
Use uno de los dos métodos a continuación. El método 1 es más rápido para cuadernos de menos de 5 GB. El método 2 funciona para cualquier tamaño de cuaderno, pero requiere la aplicación de escritorio de OneNote.
Método 1: Usar la Herramienta de migración de SharePoint con fragmentación
- Descargar e instalar SPMT
Vaya al centro de administración de Microsoft 365 y busque Herramienta de migración de SharePoint. Descargue la última versión desde el sitio oficial de Microsoft. Instálela en una computadora con Windows 10 o Windows 11 que tenga al menos 8 GB de RAM. - Abra SPMT y cree una nueva tarea de migración
Inicie SPMT. Haga clic en Inicio y luego seleccione OneDrive o SharePoint como origen. Elija SharePoint como destino. Ingrese la URL del sitio de origen y la URL del sitio de destino. - Seleccione la carpeta del cuaderno
En la pantalla de selección de origen, navegue hasta la carpeta del cuaderno de OneNote. El nombre de la carpeta termina en .one. Selecciónela. No seleccione archivos .one individuales: seleccione toda la carpeta. - Habilite la fragmentación en la configuración avanzada
Haga clic en Avanzado y desplácese hasta Comportamiento de migración. Establezca Tamaño de fragmento (MB) a 500. Esto divide el cuaderno en lotes de 500 MB. Establezca Cargas simultáneas máximas a 3 para evitar saturar la red. - Inicie la migración
Haga clic en Inicio y supervise el progreso. SPMT procesará cada fragmento por separado. Si un fragmento falla, SPMT lo reintenta automáticamente hasta tres veces. Después de completar, verifique que todas las secciones aparezcan en el sitio de destino.
Método 2: Exportar el cuaderno a .onepkg e importarlo a través del Centro de administración de SharePoint
- Abra el cuaderno en la aplicación de escritorio de OneNote
Inicie OneNote 2016 o OneNote para Windows 10. Abra el cuaderno que falló durante la migración. Asegúrese de que todas las secciones y páginas estén completamente sincronizadas verificando el icono de estado de sincronización en la esquina superior derecha. - Exporte el cuaderno como un archivo .onepkg
Haga clic en Archivo > Exportar. En Exportar actual, seleccione Cuaderno. Haga clic en Exportar. Elija una carpeta local y guarde el archivo. El archivo .onepkg empaqueta toda la estructura del cuaderno en un solo archivo. - Cargue el .onepkg al sitio de SharePoint de destino
Vaya al sitio de SharePoint de destino donde desea el cuaderno. Navegue hasta la biblioteca de documentos. Haga clic en Cargar > Archivos y seleccione el archivo .onepkg. SharePoint extrae el cuaderno automáticamente. Este proceso puede tomar varios minutos para archivos grandes. - Verifique el cuaderno importado
Abra el cuaderno desde la biblioteca de SharePoint. Compruebe que todas las secciones y páginas estén presentes. Pruebe los enlaces internos haciendo clic entre secciones. Si algún enlace está roto, use la aplicación de escritorio de OneNote para volver a vincularlos manualmente editando el hipervínculo en la pestaña de sección.
Si el cuaderno aún tiene problemas después de la migración
El cuaderno se abre pero muestra secciones faltantes
Esto generalmente significa que el proceso de fragmentación omitió algunos archivos. Abra el cuaderno de origen en la aplicación de escritorio de OneNote y compare la lista de secciones con el cuaderno migrado. Exporte las secciones faltantes individualmente haciendo clic derecho en la pestaña de sección y seleccionando Exportar > Sección. Cargue el archivo .one exportado en la misma biblioteca. El cuaderno fusionará la nueva sección automáticamente.
Los enlaces internos apuntan al sitio antiguo
Cuando migra un cuaderno, los enlaces a páginas dentro del cuaderno conservan la URL del sitio antiguo. Para solucionarlo, abra el cuaderno en la aplicación de escritorio de OneNote. Presione Ctrl+F para buscar la URL del sitio antiguo. Haga clic derecho en cada página vinculada y seleccione Editar enlace. Reemplace la URL antigua con la nueva URL del sitio. Este paso es manual pero necesario para cuadernos grandes con muchas referencias cruzadas.
La herramienta de migración informa que el tamaño del archivo excede el límite
Si SPMT informa que un archivo excede 250 MB, localice ese archivo en el cuaderno de origen. Abra el cuaderno de origen y elimine los archivos incrustados grandes. Los culpables comunes son PDF escaneados o archivos de video pegados directamente en una página. Guarde el archivo grande por separado en una biblioteca de documentos e inserte un enlace a él en su lugar. Luego vuelva a ejecutar la migración con la fragmentación habilitada.
Fragmentación SPMT vs Exportación .onepkg: Diferencias clave
| Elemento | SPMT con fragmentación | Exportación e importación .onepkg |
|---|---|---|
| Límite de tamaño del cuaderno | Hasta 5 GB con fragmentación | Sin límite (el límite de carga de archivos es de 15 GB en SharePoint, pero la importación puede ser más lenta por encima de 10 GB) |
| Preservación de enlaces internos | Preserva enlaces dentro del mismo sitio | Rompe enlaces a la URL del sitio antiguo; se requiere corrección manual |
| Software requerido | SPMT instalado en Windows | Aplicación de escritorio de OneNote y navegador de SharePoint |
| Tiempo para completar | Más rápido para cuadernos de menos de 2 GB | Más lento para cuadernos de más de 5 GB debido al tiempo de carga |
| Reintento en caso de fallo | Reintento automático hasta 3 veces | Re-carga manual requerida si falla la carga del archivo |
Elija SPMT con fragmentación si necesita preservar los enlaces internos y tiene un cuaderno de menos de 5 GB. Elija la exportación .onepkg si el cuaderno es más grande que 5 GB o si SPMT falla repetidamente.
Después de completar la migración, pruebe el cuaderno abriéndolo en OneNote para la web y en la aplicación de escritorio. Verifique que todas las secciones carguen y que la tabla de contenido se actualice correctamente. Si usó el método .onepkg, ejecute el procedimiento de corrección de enlaces descrito anteriormente para restaurar las referencias cruzadas. Para la gestión continua, considere dividir cuadernos muy grandes en otros más pequeños organizados por año o tema para evitar futuros fallos de migración.