Tabla de Word se divide entre páginas incluso con keep together: solución

Configuró una fila de tabla para mantenerla unida y seleccionó toda la tabla, pero la tabla sigue dividiéndose entre dos páginas en Word. Esto ocurre porque las opciones Keep with next (Mantener con el siguiente) y Keep lines together (Mantener líneas juntas) del cuadro de diálogo Paragraph (Párrafo) no controlan la división de filas de tabla en los saltos de página. Las filas de tabla de Word se dividen de forma predeterminada cuando el contenido de la fila es más alto que el espacio restante en una página. Este artículo explica la causa exacta y proporciona tres métodos que funcionan para forzar que una tabla permanezca en una sola página.

Por qué se dividen las tablas de Word incluso con Keep Together activado

Las opciones Keep with next y Keep lines together son propiedades de nivel de párrafo. Se aplican a párrafos de texto, no a filas de tabla. Cuando selecciona una fila de tabla y abre el cuadro de diálogo Paragraph, las casillas Keep with next y Keep lines together están disponibles, pero no anulan el comportamiento predeterminado de división de filas de tabla de Word.

De forma predeterminada, Word permite que una fila de tabla se divida entre páginas cuando el contenido de la fila no cabe por completo en la página actual. Este comportamiento se controla mediante una configuración independiente en el cuadro de diálogo Table Properties. La configuración se llama Allow row to break across pages. Está marcada de forma predeterminada para cada fila de tabla.

Aunque aplique Keep with next a cada celda de una fila, Word seguirá dividiendo la fila en un salto de página porque la configuración de división de nivel de fila anula la configuración de párrafo. La única forma de evitar que una sola fila se divida es desmarcar Allow row to break across pages para esa fila. Para mantener toda una tabla en una sola página, debe desmarcar la configuración en todas las filas o usar un salto de sección.

Solución paso a paso: evitar que una fila de tabla se divida entre páginas

Existen tres métodos para corregir una tabla que se divide entre páginas. Use el Método 1 para una sola fila. Use el Método 2 para toda la tabla. Use el Método 3 cuando la tabla sea demasiado ancha o tenga muchas filas y desee forzarla a una sola página.

Método 1: desmarcar Allow Row to Break Across Pages para una sola fila

1. Seleccione la fila que se divide
   Haga clic en el margen izquierdo junto a la fila para seleccionar toda la fila. No seleccione celdas individuales.
2. Abra Table Properties
   Haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Table Properties en el menú contextual. También puede ir a la pestaña Layout en Table Tools y hacer clic en Properties.
3. Vaya a la pestaña Row
   En el cuadro de diálogo Table Properties, haga clic en la pestaña Row en la parte superior.
4. Desmarque Allow row to break across pages
   Busque la casilla etiquetada Allow row to break across pages. Desmárquela. La configuración surte efecto de inmediato.
5. Haga clic en OK
   La fila ya no se dividirá en un salto de página. Si la fila es más alta que el espacio restante en la página, toda la fila se moverá a la página siguiente.

Método 2: desmarcar Allow Row to Break Across Pages para todas las filas de la tabla

1. Seleccione toda la tabla
   Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla (el icono de cuatro flechas en la esquina superior izquierda de la tabla). Como alternativa, haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla y presione Ctrl+A dos veces.
2. Abra Table Properties
   Haga clic con el botón derecho en la tabla y elija Table Properties. O vaya a Layout > Properties.
3. Vaya a la pestaña Row
   Haga clic en la pestaña Row del cuadro de diálogo.
4. Desmarque Allow row to break across pages
   Desmarque la casilla. Esta configuración ahora se aplica a todas las filas de la tabla.
5. Haga clic en OK
   Toda la tabla permanece unida. Si la tabla es demasiado alta para caber en una página, debe usar el Método 3.

Método 3: forzar toda la tabla a una sola página con un salto de sección

1. Coloque el cursor antes de la tabla
   Haga clic justo antes del primer carácter o celda de la tabla. No seleccione nada.
2. Inserte un salto de sección
   Vaya a la pestaña Layout (grupo Page Setup). Haga clic en Breaks y elija Next Page en Section Breaks.
3. Coloque el cursor después de la tabla
   Haga clic justo después de la última celda o fila de la tabla.
4. Inserte otro salto de sección
   Vaya de nuevo a Layout > Breaks > Next Page. La tabla ahora está en su propia sección.
5. Establezca la sección en una sola página
   Haga clic en cualquier lugar dentro de la sección que contiene la tabla. Vaya a Layout > Page Setup. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo (la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Page Setup). En el cuadro de diálogo Page Setup, vaya a la pestaña Layout. En Section start, elija New page. En Vertical alignment, elija Center. Haga clic en OK.
6. Ajuste los márgenes si es necesario
   Si la tabla aún no cabe, reduzca los márgenes superior e inferior de la sección. Vaya a Layout > Margins > Custom Margins. Establezca Top y Bottom en 0,5 pulgadas o menos.

Si la tabla aún se divide después de la solución principal

La fila de tabla tiene una altura fija que supera la página

Si estableció una altura de fila fija que es más alta que el área imprimible de la página, Word no puede colocar la fila en una sola página. Reduzca la altura de la fila. Seleccione la fila, vaya a Layout > Properties > pestaña Row. En Size, desmarque Specify height o establezca un valor menor.

La tabla tiene celdas combinadas que fuerzan una división

Las celdas combinadas que abarcan varias filas pueden hacer que Word divida la tabla incluso cuando Allow row to break across pages está desmarcado. Separe las celdas. Seleccione el área combinada, vaya a Layout > Merge > Split Cells. Vuelva a aplicar la configuración de división de fila después de separar las celdas.

Keep With Next de párrafo se aplica a una celda

Si aplicó Keep with next a un párrafo dentro de una celda de tabla, no evita que la fila se divida. Elimine la configuración de párrafo. Seleccione el párrafo, vaya a Home > cuadro de diálogo Paragraph > pestaña Line and Page Breaks. Desmarque Keep with next y Keep lines together. Use solo la configuración de fila de tabla.

La tabla está dentro de un cuadro de texto o marco

Las tablas colocadas dentro de cuadros de texto o marcos heredan el comportamiento de salto de página del contenedor. Saque la tabla del cuadro de texto. Corte la tabla, péguela fuera del cuadro de texto y aplique el Método 2.

Configuración	Keep With Next de párrafo	Keep Together de fila de tabla
Se aplica a	Párrafos (texto)	Filas de tabla
Ubicación	Home > cuadro de diálogo Paragraph > Line and Page Breaks	Table Properties > pestaña Row
Evita la división de fila en el salto de página	No	Sí
Funciona con celdas combinadas	N/A	Sí, si las celdas no están combinadas entre filas
Requiere seleccionar toda la fila	No	Sí

Ahora puede evitar que cualquier tabla se divida entre páginas usando la configuración de nivel de fila correcta en Table Properties. Comience con el Método 1 para una sola fila. Si la tabla aún se divide, compruebe si hay alturas de fila fijas o celdas combinadas. Para tablas que deben caber en una sola página, use el método del salto de sección y ajuste los márgenes. Como sugerencia avanzada, cree un estilo de tabla que tenga Allow row to break across pages desmarcado de forma predeterminada para que las tablas nuevas nunca se dividan.