Tabla de Word se divide entre páginas: cómo mantenerla unida

Cuando inserta una tabla en Word, la tabla a menudo se divide entre dos páginas, dejando filas partidas por la mitad. Esto ocurre porque el comportamiento predeterminado de salto de página de Word permite que las tablas se dividan en los límites de las filas, y las filas largas pueden dividirse en un salto de página. El resultado es una tabla que se ve desordenada y difícil de leer, especialmente en documentos impresos o PDF. Este artículo explica por qué Word divide las tablas entre páginas y proporciona métodos paso a paso para mantener toda la tabla junta en una página.

Por qué Word divide las tablas entre páginas

Las tablas de Word se dividen entre páginas debido al comportamiento predeterminado de división de filas integrado en el programa. De forma predeterminada, Word permite que las filas se dividan entre páginas, lo que significa que si una fila contiene suficiente contenido para abarcar más de una página, Word dividirá esa fila en el salto de página. Este comportamiento se controla mediante una configuración en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla llamada “Permitir que la fila se divida entre páginas”. Cuando esta opción está marcada, Word trata cada fila como una unidad divisible.

Otra razón por la que las tablas se dividen es que el algoritmo de salto de página de Word trata la tabla como una serie de filas en lugar de un solo objeto. Incluso si desmarca la opción de división de filas, una tabla que sea demasiado alta para caber en una página aún se dividirá entre filas. La única forma de mantener toda la tabla junta es asegurarse de que la tabla quepa dentro de los márgenes de la página, o forzar a Word a mantener la tabla en una página usando configuraciones de mantener a nivel de párrafo.

El tamaño de página predeterminado en Word es de 8,5 por 11 pulgadas (Carta) con márgenes de 1 pulgada, lo que da un área imprimible de 6,5 por 9 pulgadas. Si la altura total de su tabla supera las 9 pulgadas, Word debe dividirla entre páginas. Comprender estos límites le ayuda a decidir qué método usar.

Cómo evitar que una tabla de Word se divida entre páginas

Los siguientes métodos se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. Cada método aborda una causa diferente de la división de tablas.

Método 1: Desactivar la división de filas dentro de la tabla

Este método evita que las filas individuales se dividan. Úselo cuando desee que las filas permanezcan intactas pero la tabla aún pueda dividirse entre filas.

1. Seleccione toda la tabla
   Haga clic en el controlador de la tabla (el icono de cuatro flechas) en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar todas las filas.
2. Abra Propiedades de tabla
   Haga clic con el botón derecho en la tabla seleccionada y elija Propiedades de tabla en el menú contextual. Como alternativa, vaya a la pestaña Presentación de tabla y haga clic en Propiedades.
3. Vaya a la pestaña Fila
   En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga clic en la pestaña Fila.
4. Desmarque Permitir que la fila se divida entre páginas
   Desmarque la casilla etiquetada Permitir que la fila se divida entre páginas. Haga clic en Aceptar.

Después de este cambio, ninguna fila se dividirá en un salto de página. Si la tabla es demasiado alta para una página, Word dividirá la tabla en el límite entre filas, no dentro de una fila.

Método 2: Mantener la tabla en una página usando Mantener con el siguiente

Este método fuerza que toda la tabla permanezca en una página aplicando la configuración de párrafo Mantener con el siguiente a la primera fila. Úselo cuando la tabla sea lo suficientemente pequeña para caber en una página pero Word aún la divida.

1. Seleccione la primera fila de la tabla
   Haga clic en la primera fila de la tabla. No seleccione toda la tabla.
2. Abra el cuadro de diálogo Párrafo
   En la pestaña Inicio, haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo. Esto abre el cuadro de diálogo Párrafo.
3. Vaya a la pestaña Líneas y saltos de página
   En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
4. Marque Mantener con el siguiente
   En Paginación, marque la casilla Mantener con el siguiente. Haga clic en Aceptar.

La configuración Mantener con el siguiente evita un salto de página entre la primera fila y la segunda fila. Debido a que la configuración se propaga a través de la tabla, Word mantendrá todas las filas juntas en una página, siempre que la tabla quepa dentro de la altura de la página.

Método 3: Establecer una altura de fila fija

Este método fuerza todas las filas a una altura específica, haciendo que la tabla sea menos propensa a dividirse. Úselo solo cuando el contenido de la tabla sea predecible y la tabla quepa en una página.

1. Seleccione toda la tabla
   Haga clic en el controlador de la tabla para seleccionar todas las filas.
2. Abra Propiedades de tabla
   Haga clic con el botón derecho y elija Propiedades de tabla.
3. Vaya a la pestaña Fila
   Haga clic en la pestaña Fila.
4. Establezca una altura de fila exacta
   Marque Especificar altura. En el cuadro de altura, introduzca un valor. En la lista desplegable junto a él, elija Exactamente. Haga clic en Aceptar.

Cuando establece una altura de fila exacta, Word no puede estirar la fila más allá de esa altura. Si el contenido supera la altura de la fila, Word recorta el texto. Use este método solo cuando esté seguro de que el contenido cabe.

Método 4: Insertar un salto de sección antes de la tabla

Este método fuerza a Word a mantener la tabla en la misma página iniciando una nueva sección. Úselo cuando la tabla deba aparecer en una página específica.

1. Coloque el cursor antes de la tabla
   Haga clic al principio del párrafo inmediatamente anterior a la tabla.
2. Inserte un salto de sección
   Vaya a la pestaña Disposición. En el grupo Configurar página, haga clic en Saltos. En Saltos de sección, elija Página siguiente.
3. Configure la sección para mantener las líneas juntas
   Con el cursor aún en la nueva sección, abra el cuadro de diálogo Párrafo (pestaña Inicio, flecha de Párrafo). En la pestaña Líneas y saltos de página, marque Mantener líneas juntas. Haga clic en Aceptar.

El salto de sección fuerza que la tabla comience en una nueva página. La configuración Mantener líneas juntas evita que cualquier fila se divida.

Si la tabla aún se divide después de aplicar la solución

A veces los métodos anteriores no funcionan debido a otras configuraciones del documento. Los siguientes problemas son comunes.

La tabla es demasiado alta para caber en una página

Si su tabla tiene muchas filas o grandes cantidades de texto, superará la altura de la página independientemente de la configuración. En ese caso, no puede forzar toda la tabla en una página. Reduzca el tamaño de fuente, disminuya las alturas de fila o divida la tabla en dos tablas más pequeñas manualmente.

La tabla tiene celdas combinadas

Las celdas combinadas pueden interferir con la configuración Mantener con el siguiente. Si tiene celdas combinadas en varias filas, Word aún puede dividir la tabla. Separe las celdas y vuelva a aplicar la configuración del Método 2.

El documento tiene un salto de sección con orientación de página diferente

Si la tabla está en una sección con orientación horizontal, la altura de la página es menor. Cambie la sección de nuevo a orientación vertical o ajuste los márgenes para dar más espacio a la tabla.

La tabla está dentro de un cuadro de texto o marco

Las tablas colocadas dentro de cuadros de texto no pueden usar la configuración Mantener con el siguiente. Mueva la tabla fuera del cuadro de texto y al cuerpo principal del documento.

Comparación de métodos para mantener una tabla de Word unida

Elemento	Desactivar división de filas	Mantener con el siguiente	Altura de fila fija
Qué evita	Filas divididas entre páginas	Toda la tabla dividida entre páginas	Que las filas crezcan más de lo especificado
Funciona cuando la tabla es demasiado alta	No	No	No
Afecta a celdas combinadas	Sí	Parcialmente	Sí
Facilidad de uso	Sencillo	Moderado	Sencillo
Mejor caso de uso	Tablas con filas largas	Tablas pequeñas que caben en una página	Tablas con contenido predecible

Desactivar la división de filas es la solución más rápida para la mayoría de las tablas. Mantener con el siguiente es el método más fiable para mantener una tabla en una página. La altura de fila fija es una alternativa cuando otros métodos fallan, pero requiere ajuste manual.

Ahora puede evitar que las tablas de Word se dividan entre páginas usando uno de los cuatro métodos. Comience desactivando la división de filas para filas individuales, luego aplique Mantener con el siguiente para mantener toda la tabla junta. Si la tabla es demasiado alta, reduzca el contenido o divida la tabla manualmente. Para una prueba rápida, use Ctrl+Z después de aplicar un método para deshacer y probar otro. Recuerde que ninguna configuración puede hacer que una tabla que es físicamente más grande que la página quepa en ella.